Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник выполняет работу в нескольких организациях одновременно. Для большинства сотрудников основное место работы фиксируется в трудовой книжке, а сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись в трудовой книжке по совместительству, а также пример заполнения.

Что такое совместительство?

• Определение: Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно работает в нескольких организациях, но в одной из них считается основным местом работы.
• Права и обязанности: Работник имеет право на заработную плату, социальные гарантии и отпуск в соответствии с трудовым договором основного места работы.
• Пределы: В соответствии с Трудовым кодексом РФ, суммарная продолжительность рабочего времени по всем договорам не должна превышать 40 часов в неделю.

Правовые основания записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ:

«В трудовой книжке фиксируются сведения о трудовой деятельности работника, включая сведения о совместительстве, если это предусмотрено трудовым договором.»

Таким образом, запись о совместительстве обязательна только в том случае, если работодатель и работник согласовали её в трудовом договоре.

Где вести запись о совместительстве?

Трудовая книжка совместителя ведётся по основному месту работы. По желанию работника в неё могут быть внесены сведения обо всех местах работы, но это не является обязательным.

Случай с одним основным местом работы

Если у работника только одно основное место работы, то запись о совместительстве будет выглядеть следующим образом:

«Выполняет работу в качестве совместителя в компании «XYZ» с по настоящее время.»

Случай с несколькими основными местами работы

В случае, если работник имеет два основных места работы, запись может быть разделена на две части:

«Выполняет работу в качестве совместителя в компании «ABC» с по настоящее время. В компании «XYZ» работает по договору совместительства с по настоящее время.»

Как правильно заполнить запись в трудовой книжке

1. Определите основной договор: Укажите название организации, в которой работник имеет основной договор.
2. Укажите должность и должностные обязанности: Четко опишите, какую работу выполняет совместитель.
3. Укажите срок работы: Введите дату начала и, при необходимости, дату окончания совместительства.
4. Подпишите и заверьте: Запись должна быть подписана работником и уполномоченным представителем работодателя. В некоторых случаях требуется печать организации.
5. Сохраните копию: Работник должен получить копию записи для личного архива.

Пример записи в трудовой книжке (образец)

Ниже приведён пример того, как может выглядеть запись в трудовой книжке по совместительству:

Выполняет работу в качестве совместителя в компании «ООО Ромашка» с по настоящее время.
Должность: Специалист по маркетингу.
Обязанности: Разработка рекламных кампаний, анализ рынка, подготовка отчетов.
Срок работы: 40 часов в неделю, в пределах 40 часов в неделю в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли вести запись о совместительстве в другой трудовой книжке? Нет, запись должна быть внесена в трудовую книжку основного места работы.
• Нужна ли печать работодателя? В большинстве случаев печать не обязательна, но может потребоваться в зависимости от внутренней политики организации.
• Что делать, если работник хочет изменить основной договор? При смене основного места работы необходимо оформить новый трудовой договор и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке по совместительству – это важный элемент оформления трудовых отношений. Она обеспечивает правовую защиту работника и работодателя, а также упрощает контроль за соблюдением норм трудового законодательства. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете корректно оформить запись и избежать возможных ошибок.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в отдел кадров вашей организации.