Вопрос о правильном оформлении трудовой книжки при увольнении по совместительству актуален как для внутренних, так и для внешних совместителей. В статье мы подробно рассмотрим все нюансы этой процедуры с учетом действующего законодательства и рекомендаций экспертов.

Основные понятия и нормативная база

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся:

• по желанию работника;
• на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии приказа о приеме на работу);
• по месту основной работы (для внутреннего совместительства) или основным работодателем (для внешнего совместительства).

Виды совместительства и особенности записи

Внутреннее совместительство

Это работа по совместительству у того же работодателя, где сотрудник занят по основному месту работы.

Особенности записи:

• Можно вносить в хронологическом порядке;
• Можно оформлять блоками (одновременно о приеме и об увольнении);
• Вносится по месту основной работы;
• Запись делает работодатель по основному месту работы.

Внешнее совместительство

Это работа по совместительству у другого работодателя.

Особенности записи:

• Запись об увольнении делает основной работодатель;
• На основании документа, предоставленного работником (копия приказа об увольнении с места совместительства);
• Можно вносить не в хронологическом порядке, а блоками;
• Не является обязательной, но может быть внесена по желанию работника.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Подготовка необходимых документов

Прежде чем вносить запись, необходимо:

1. Получить от работника копию приказа об увольнении с места совместительства;
2. Убедиться, что в приказе правильно указаны основания увольнения;
3. Проверить соответствие дат и формулировок;
4. Подготовить приказ о внесении записи в трудовую книжку (если это требуется по внутренним правилам организации).

Проверка трудовой книжки

Перед внесением записи необходимо:

• Убедиться, что трудовая книжка оформлена правильно;
• Проверить наличие всех предыдущих записей;
• Убедиться, что последняя запись не содержит ошибок;
• Проверить, что трудовая книжка не содержит подчисток или исправлений.

Внесение записи об увольнении

Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе». Формат записи:

Где:

• Уволен(а) по собственному желанию — основание для увольнения;
• пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, ссылка на статью Трудового кодекса;
• Основание: приказ от № 45-лс — реквизиты приказа об увольнении.

Заполнение других граф

В графах заполняются:

• Графа 1 — порядковый номер записи;
• Графа 2 — дата увольнения (в формате день, месяц, год);
• Графа 3 — запись об увольнении;
• Графа 4 — реквизиты приказа об увольнении.

Образцы записей

Образец 1: Увольнение внутреннего совместителя

Образец 2: Увольнение внешнего совместителя

Образец 3: Блочная запись (одновременно прием и увольнение)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — всегда указывайте статью и пункт, на основании которого происходит увольнение;
• Неправильная дата — дата увольнения должна совпадать с датой приказа об увольнении;
• Отсутствие основания, всегда указывайте реквизиты приказа об увольнении;
• Неправильный порядок записей — записи должны быть последовательными и логичными;
• Отсутствие подписи и печати — запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она применяется).

Действия после внесения записи

1. Подписание записи — запись подписывает ответственное лицо (как правило, кадровый работник) и заверяет печатью организации;
2. Ознакомление работника — работник должен быть ознакомлен с записью под подпись;
3. Выдача трудовой книжки, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения;
4. Сдача в архив — копия записи сдается в архив организации;
5. Отчетность — при необходимости информация передается в Пенсионный фонд (форма СЗВ-ТД).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли не вносить запись об увольнении по совместительству?

Да, это не является обязательным. Запись вносится только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Кто должен вносить запись об увольнении внешнего совместителя?

Запись об увольнении внешнего совместителя вносит основной работодатель на основании документа, предоставленного работником (копии приказа об увольнении с места совместительства).

Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?

Да, можно вносить записи блоками (одновременно о приеме и об увольнении) или в произвольном порядке, если это удобно для работодателя и работника.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибки?

Ошибки должны быть исправлены официально. Для этого оформляется акт с указанием допущенной ошибки, вносятся правильные записи, и все заверяется подписью и печатью. Работник должен быть ознакомлен с исправлением.

Правильное оформление записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке — важный элемент кадрового делопроизводства. Соблюдение всех требований законодательства и рекомендаций экспертов поможет избежать спорных ситуаций и защитить права как работника, так и работодателя.

Помните, что:

• Запись должна быть внесена на основании документа об увольнении;
• Формулировка должна соответствовать требованиям ТК РФ;
• Все записи должны быть заверены подписью и печатью;
• Работник должен быть ознакомлен с записью;
• При необходимости записи могут быть внесены не в хронологическом порядке.