Заполнение трудовой книжки – процедура, требующая особого внимания. От выбора инструмента зависит не только соответствие требованиям трудового законодательства, но и долговечность записи. В этом материале подробно рассмотрим, какой пастой (краской) можно пользоваться при оформлении трудовых книжек, какие цветовые комбинации допустимы, а какие запрещены.
Какие виды паст (чернил) разрешено использовать?
Согласно Постановлению Минтруда России от № 69 и современным рекомендациям Роструда, в трудовую книжку допускаются только световодостойкие чернила определённых цветов:
- Чёрный – классический вариант, обеспечивает максимальную читаемость.
- Синий – также широко используется, особенно в официальных формах.
- Фиолетовый – менее распространённый, но полностью допустимый.
Все перечисленные цвета должны быть световодостойкими (пастой, гелем или перьевой ручкой). Это гарантирует, что запись не выцветнет под воздействием света и влаги.
1.1 Запрещённые цвета
В официальных документах, в т.ч. в трудовой книжке, использование следующих цветов считается некорректным:
- Зелёный
- Красный
Эти цвета часто ассоциируются с пометками, которые могут вводить в заблуждение (например, «пометка о дисциплинарном взыскании»), поэтому их применение в официальных записях запрещено.
Какие инструменты можно применять?
Помимо выбора пасты, важно правильно подобрать письменный инструмент. Ниже перечислены допустимые варианты:
- Перьевая ручка с световодостойкой чернилой (чёрной, синей или фиолетовой).
- Гелевая ручка с световодостойкой пастой того же диапазона цветов.
- Шариковая ручка, если её чернила также световодостойкие.
- Рулонная (роллер) ручка с подходящими чернилами.
Запрещено использовать:
- Карандаш – записи, сделанные карандашом, могут быть удалены с помощью стирающей резинки, что недопустимо для официальных документов.
- Красную или зелёную пасту.
- Любые не‑световодостойкие чернила, которые могут выцветать.
Как правильно оформлять записи в трудовой книжке?
Согласно образцу заполнения нового бланка трудовой книжки (с 1 января 2023 г.), в titulном листе и в основной части вносятся сведения строго по определённым правилам:
- Записи делаются аккуратно, без сокращений.
- В столбце 3 указывается дата и обстоятельства приёма на работу (например, «Принят на работу по совместительству в должность …»).
- В столбце 4 указываются сведения о приказе, приказе об увольнении и т.п.
- Под записью не ставятся печать и подпись, если это не предусмотрено специальными нормативными актами.
Важно помнить, что штампы и печатные формы вносятся только в случае, когда это прямо предусмотрено (например, для внесения сведений о совместительстве или вахтовом методе работы).
Часто задаваемые вопросы
4.1 Можно ли использовать гелую или световодостойкую пасту другого оттенка?
Нет. Разрешённые оттенки ограничены чёрным, синим и фиолетовым. Любой иной цвет, даже если он световодостойкий, будет считаться нарушением требований.
4.2 Можно ли заполнять трудовую книжку шариковой ручкой?
Да, если шариковая ручка снабжена световодостойкими чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Такие чернила полностью соответствуют требованиям Минтруда.
4.3 А что с использованием черной пасты в виде геля?
Гелевые чернила чёрного цвета также допускаются, поскольку они являются световодостойкими и не выцветают.
Для корректного и законного заполнения трудовой книжки необходимо:
- Использовать только световодостойкие чернила чёрного, синего или фиолетового цвета.
- Отказываться от карандашей, красных и зелёных паст.
- Выбирать подходящие письменные инструменты – перьевые, гелевые, шариковые или роллер‑ручки с подходящими чернилами.
- Соблюдать форматирование записей, избегать сокращений и не ставьте подписи/печати без необходимости.
Соблюдая эти простые правила, вы гарантируете, что все записи в трудовой книжке будут долговечными, читаемыми и полностью соответствовать нормативным требованиям. Это особенно важно при проверках со стороны контролирующих органов и при оформлениитрудовых отношений в дальнейшем.