Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) остается самым распространенным основанием для прекращения трудовых отношений в России. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки при оформлении документации, особенно в трудовой книжке, могут привести к серьезным юридическим последствиям для работодателя и проблемам при трудоустройстве для сотрудника.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно должна выглядеть запись об увольнении в 2026 году, какие формулировки требуются по закону, и рассмотрим пошаговый алгоритм действий.

Нормативная база: на что опираться?

Основным документом, регулирующим процедуру увольнения по собственному желанию, является статья 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Именно она устанавливает право работника расторгнуть договор, предупреждая об этом работодателя за две недели.

Однако сама запись в трудовую книжку вносится со ссылкой на статью 77 ТК РФ. Согласно актуальным правилам ведения и хранения трудовых книжек, в документ вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке

Один из самых частых вопросов: какую именно фразу использовать? Закон допускает вариативность в начале предложения, но требует строгого соблюдения ссылки на статью ТК РФ в конце.

Вы можете использовать следующие равноценные формулировки начала записи:

• «Трудовой договор расторгнут…»
• «Трудовой договор прекращен…»
• «Уволить…» (чаще используется в приказах, но допустимо и в книжке в определенном контексте).

Однако, согласно сложившейся практике и требованиям проверяющих органов в 2026 году, наиболее корректной и полной считается следующая конструкция:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Или альтернативный вариант:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Важные нюансы заполнения:

1. Дата внесения: Запись вносится строго в день увольнения (последний день работы).
2. Основание: Обязательно указывать не только статью, но и конкретный пункт и часть (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. Документ-основание: В графе «Основание» необходимо указать реквизиты приказа об увольнении (номер и дату).

Пошаговая инструкция: от заявления до записи в книжке

Чтобы процесс прошел гладко и запись в трудовой была легитимной, работодателю и работнику следует придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Подача заявления

Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Закон не требует строгого бланка, но документ должен быть написан от руки или напечатан, содержать дату, подпись работника и четкое выражение воли («прошу уволить меня по собственному желанию»).

Важно: Срок предупреждения составляет 2 недели, если иное не предусмотрено договором или законом (например, для руководителей срок может быть 1 месяц, а для работников на испытательном сроке — 3 дня).

Шаг 2. Отработка или освобождение от нее

В течение срока предупреждения (обычно 2 недели) сотрудник продолжает работать. По соглашению сторон работодатель может уволить работника раньше без отработки.

Шаг 3. Издание приказа

В последний день работы (или заранее) работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе основанием указывается «собственное желание работника» со ссылкой на ст. 80 ТК РФ. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

В день увольнения в раздел «Сведения о работе» вносится запись:

• В графе 1 — порядковый номер записи.
• В графе 2 — дата увольнения (последний день работы).
• В графе 3 — сама формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графе 4 — реквизиты приказа об увольнении.

Шаг 5. Подпись и печать

Запись заверяется подписью уполномоченного лица (работодателя или специалиста отдела кадров) и печатью организации (если она используется). Также свою подпись ставит работник, подтверждая ознакомление с записью.

Шаг 6. Выдача документов и расчет

В день увольнения работнику выдаются:

• Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности, если книжка электронная).
• Справка о доходах (2-НДФЛ) и сведения для больничного (форма СЗВ-СТАЖ и другие).
• Производится полный расчет: выплата зарплаты за отработанное время и компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Частые ошибки при заполнении

Чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом или будущими работодателями, избегайте следующих ошибок:

• Неверная ссылка на статью: Часто ошибочно пишут ст. 80 ТК РФ вместо ст. 77. Статья 80 регулирует процедуру подачи заявления, а ст. 77 содержит основания прекращения договора.
• Неточная формулировка: Фразы вроде «уволен по собственному желанию» без указания «по инициативе работника» могут считаться некорректными.
• Нарушение сроков: Запись, сделанная задним числом или позже дня увольнения, требует сложной процедуры исправления.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию — это гарантия отсутствия трудовых споров в будущем. Ключевым моментом является точная формулировка в трудовой книжке со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этих правил в 2026 году, как и ранее, обеспечивает юридическую чистоту процедуры для обеих сторон.