Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей при увольнении имеет
критическое значение для защиты прав работника и работодателя. Неправильная формулировка может привести к судебным разбирательствам и
необходимости исправления записей.
Очень важно, чтобы формулировка полностью отражала причину увольнения и основание для расторжения трудового договора.
Общие требования к оформлению записей
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, записи в трудовую книжку вносятся:
- На основании приказа (распоряжения) работодателя;
- В точном соответствии с формулировками приказов;
- Чистым, разборчивым почерком, чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета;
- Без каких-либо сокращений, кроме общепринятых;
- С обязательным указанием даты увольнения;
- С подписью работника, подтверждающей правильность внесённой записи.
Типичные формулировки при различных основаниях увольнения
Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)
Пример записи:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Если работник не указал причину в заявлении, формулировка остаётся стандартной. Если причина указана, можно добавить:
Пример с указанием причины:
«Уволен по собственному желанию в связи с переходом на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
Пример записи:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ)
Пример записи:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Здесь важно указать конкретную причину из статьи 81 ТК РФ:
Пример записи при ликвидации организации:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Пример записи при сокращении штата:
«Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Пример записи за прогул:
«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Пример записи:
«Уволен в связи с выходом на пенсию, пункт 5 части первой статьи 77 Трудовой кодекса Российской Федерации»
Увольнение по состоянию здоровья (статья 83 ТК РФ)
Пример записи:
«Уволен в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Особенности оформления при совместительстве
Если сотрудник работает как штатный работник и как внутренний совместитель, при увольнении необходимо:
- Оформить отдельные записи для каждой должности;
- Указать, что увольнение происходит по основной должности и по совместительству;
- Убедиться, что записи не дублируются и не противоречат друг другу.
Пример записи при увольнении совместителя:
«Уволен по собственному желанию с должности внутреннего совместителя, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
«Уволен по собственному желанию с должности [наименование основной должности], пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Особые случаи и нюансы
Увольнение после декретного отпуска
Если сотрудница не смогла выйти на работу после декретного отпуска из-за закрытия кабинетов или отсутствия работодателя, увольнение оформляется:
Пример записи:
«Уволена в связи с невозможностью продолжения работы в связи с отсутствием работодателя по юридическому и фактическому адресу, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно! В таких случаях необходимо предоставить сотруднице все положенные выплаты и компенсации, включая выходное пособие.
Увольнение при электронном документообороте
При переходе на электронный документооборот необходимо:
- Указать в трудовой книжке, что документы оформляются в электронном виде;
- Сделать отметку о предоставлении работнику копии трудовой книжки на бумажном носителе;
- Убедиться, что у работника есть доступ к электронным документам.
Пример записи:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Документы оформлены в электронном виде»
Увольнение по инициативе работодателя при отсутствии вины работника
В случаях, когда инициатива исходит от работодателя, но вины работника нет (например, при сокращении), формулировка должна быть максимально корректной:
Пример записи:
«Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, без вины работника»
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:
- Направить работодателю письменное заявление с просьбой внести исправления;
- Представить документы, подтверждающие неправильность записи (например, копию приказа);
- Получить дубликат трудовой книжки, если исправление невозможно;
- Обратиться в суд, если работодатель отказывается исправлять запись.
Запрещается делать записи от руки или зачёркивать неправильные формулировки.
Практические рекомендации для работодателей
- Всегда проверяйте правильность формулировок перед внесением в трудовую книжку;
- Используйте типичные формулировки, утверждённые законодательством;
- Обязательно ознакамливайте работника с записью под подпись;
- Храните копии приказов и распоряжений, на основании которых внесены записи;
- При сомнениях в формулировке обращайтесь к юристу;
- Следите за изменениями в трудовом законодательстве.
Правильное оформление записей в трудовую книжку при увольнении, это обязанность работодателя и право работника.
Очень важно подходить к этому процессу ответственно, так как неправильные записи могут привести к серьёзным последствиям.
Рекомендуется всегда использовать стандартные формулировки, соответствующие Трудовому кодексу РФ, и при необходимости консультироваться
с квалифицированными специалистами в области трудового права.
Помните: трудовая книжка — это документ строгой отчётности, и любые ошибки в её оформлении могут быть обжалованы в судебном порядке.