Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Правильное оформление записи о приеме на работу, особенно в должности сторожа, имеет важное значение для работника, так как от этого зависит подтверждение его стажа и прав на пенсионные и социальные выплаты․

Правовые основы ведения трудовых книжек

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному приказом Минтруда России от № 320н (далее — Порядок 320н), все записи должны вноситься в строгом соответствии с установленными правилами․ С 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном формате, однако для сотрудников, трудоустроенных до и не отказавшихся от бумажного формата, записи продолжают вноситься в бумажные книжки․

Как правильно сделать запись о приеме на должность сторожа?

При оформлении записи о приеме на работу сторожем используются следующие формулировки:

• Рекомендуемая формулировка: «Принят на должность сторожа»
• Допустимая формулировка: «Принят сторожем»

Обе формулировки являются корректными и не создают проблем для работника или Пенсионного фонда России (ПФР)․ Однако первая формулировка считается более официальной и предпочтительной․

Структура записи

1. Порядковый номер записи (арабскими цифрами)
2. Дата приема на работу (число и месяц, двузначными цифрами, год, четырехзначными, например: )
3. Текст записи (например: «Принят на должность сторожа»)
4. Основание (ссылка на приказ о приеме на работу с указанием даты и номера)

Изменение должности: сторож → сторож-вахтёр

Если через некоторое время после приема на должность сторожа в штатное расписание вносятся изменения и должность переименовывается в «сторож-вахтёр», необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку․

Общие правила заполнения трудовых книжек

Даты

Все даты в трудовой книжке проставляются арабскими цифрами:

• число и месяц — двузначными (например, )
• год — четырехзначными

Основания

В качестве основания всегда указывается:

• реквизиты приказа (дата и номер)
• либо иной документ, на основании которого вносится запись

Исправление ошибок

Если в записи допущена ошибка, она исправляется путем:

1. одной чертой зачеркивания неправильного текста;
2. внесения правильной записи на следующей строке;
3. указания основания исправления (например: «Исправление внесено на основании приказа от ․․․»);
4. подписи ответственного лица и заверения печатью (при наличии)․

Электронные трудовые книжки

С 2021 года в России внедрены электронные трудовые книжки․ Однако для сотрудников, трудоустроенных до и не перешедших на электронный формат, записи продолжают вноситься в бумажные книжки․

Если работник переходит на электронную трудовую книжку, информация о приеме на работу автоматически передается в Пенсионный фонд России в электронном виде․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в трудовой книжке написать «Принят сторожем»?

Да, такая формулировка допустима и не создает проблем для работника или ПФР․ Однако более корректной считается формулировка «Принят на должность сторожа»․

Что делать, если в трудовой книжке закончилось место?

В этом случае оформляется вкладыш в трудовую книжку․ Записи вносятся в том же порядке, что и в основной документ․

Нужно ли заверять записи в трудовой книжке печатью?

С 2021 года наличие печати не является обязательным, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации․ Однако многие работодатели продолжают использовать печать для заверения записей․

Правильное оформление записи о приеме на должность сторожа в трудовую книжку, это не только требование закона, но и забота о правах работника․ Используйте рекомендуемые формулировки, соблюдайте правила ведения записей и своевременно вносите изменения при изменении должности․

Помните, что трудовая книжка — это документ строгой отчетности, и от его правильного ведения зависит будущее сотрудника, включая его пенсионные права․