Правильное оформление записи о расторжении трудового договора (контракта) в трудовой книжке, это не просто формальность, а юридически значимый документ, который влияет на будущее работника: получение пособий, трудоустройство, пенсионные накопления. Ошибки в записи могут привести к спорам с будущим работодателем или органами соцзащиты.
⚠️ Самое главное помнить:
Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ. Нельзя использовать свои варианты, например, «уволен по сокращению штата» вместо «трудовой договор расторгнут в связи с сокращением количества работников». Это прямое требование части 5 статьи 84.1 ТК РФ.
Общий порядок внесения записи
По общему правилу, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 ТК РФ (то есть по инициативе работодателя или по соглашению сторон), в трудовую книжку вносится запись, содержащая:
- Дату увольнения.
- Должность работника.
- Точную формулировку основания увольнения из ТК РФ.
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (на ьном листе или вкладыше) на основании приказа (распоряжения) работодателя. Подписывается руководителем организации и заверяется печатью организации.
Формулировки оснований увольнения (ключевые статьи)
Вот как должны выглядеть записи в зависимости от причины расторжения. Обратите внимание на дословное соответствие статьям ТК РФ.
| Основание увольнения (статья ТК РФ) | Правильная формулировка записи в трудовой книжке |
|---|---|
| По инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ) | «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию) [дата]». |
| По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) | «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон [дата]». |
| Сокращение количества работников (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением количества работников [дата]». |
| Несоответствие должности/работе (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | «Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие: [указать конкретную причину, например, недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации] [дата]». |
| Смена собственника имущества организации (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | «Трудовой договор расторгнут в связи с изменением собственника имущества организации [дата]». |
| Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | «Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей [дата]». |
Особые случаи и важные нюансы
Увольнение по инициативе работодателя по иным статьям (ст. 81 ТК РФ)
Для каждого основания из части первой статьи 81 ТК РФ существует своя, строго закреплённая формулировка. Нельзя обобщать как «уволен по статье 81 ТК РФ». Нужно указать конкретный пункт и причину, если она требуется по тексту статьи.
Расторжение срочного трудового договора (контракта)
Если контракт был заключён на определённый срок (срочный договор), его расторжение до истечения срока возможно только по основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, по соглашению сторон, по инициативе работника с уведомлением и т.д.). Запись будет содержать соответствующую формулировку, а в графе «дата» укажется именно дата досрочного расторжения.
Запись при отсутствии трудовой книжки у работника
Если у работника нет трудовой книжки (например, он её потерял или это его первое место работы), работодатель обязан оформить вкладыш в трудовую книжку (форма Т-2). Все записи, включая об увольнении, вносятся в этот вкладыш. После этого вкладыш вклеивается в новую трудовую книжку, которую выдаёт работодатель.
Запись при увольнении из ИП (индивидуальный предприниматель)
Очень важно! Если работодатель — ИП, на приказе и в записи в трудовой книжке не ставится печать (так как у ИП нет печати, если он не зарегистрировал её). Запись заверяеться подписью предпринимателя и может содержать его ИНН и ОГРНИП. Формулировка основания увольнения остаётся той же, что и для юридического лица, в соответствии с ТК РФ.
Какие документы нужны для правильной записи?
Для внесения корректной записи кадровику или руководителю необходим пакет документов:
- Приказ (распоряжение) об увольнении. В нём обязательно должна быть ссылка на конкретный пункт части первой статьи 77 ТК РФ (общие основания прекращения договора) и/или на статью, по которой происходит увольнение (ст. 80, 81 и т.д.).
- Заявление работника (если увольнение по собственному желанию);
- Трудовая книжка самого работника.
- Документы, подтверждающие основание (например, копия приказа о сокращении штата, протокол собрания, акт о нарушении, предупреждение и т.д.).
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Неточно указанное основание: «Уволен за прогул» вместо «Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул)».
- Отсутствие даты в записи.
- Использование разговорных формулировок: «Ушёл по собственному желанию», «Уволился по соглашению».
- Внесение записи до даты подписания приказа об увольнении.
- Завершение записи только подписью, без печати (для юрлица) или без подписи ИП.
Запись в трудовой книжке при расторжении контракта — это итоговый юридический акт, фиксирующий факт и исключительно точную правовую причину прекращения трудовых отношений. Всегда сверяйтесь с текстом Трудового кодекса РФ. При сомнениях — обратитесь к нормативным актам или юристу. Правильно оформленная запись защищает и работника, и работодателя от будущих правовых рисков.