Вопрос о правильном оформлении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке часто вызывает сомнения у кадровиков и руководителей․ Ниже приведены подробные рекомендации, основанные на актуальных нормах Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Порядке ведения трудовых книжек 2022 года․

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон – это прекращение трудового договора, которое достигается взаимным согласием работника и работодателя․ В ТК РФ это предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 77․

• Соглашение оформляется в письменной форме (договор о прекращении трудового договора)․
• После подписания стороны подают приказ о расторжении трудового договора․
• Приказ служит основанием для записи в трудовой книжке․

Правильная ссылка в записи трудовой книжки

В записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке необходимо указать ссылку на статью 77 ТК РФ, а не на статью 78․ Ошибка в ссылке может привести к недействительности записи․

Пример правильной записи:

№ 1 | | Уволен по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) | 

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

1. Графа 1 – порядковый номер записи (присваивается автоматически)․
2. Графа 2 – дата увольнения (дата, когда вступает в силу приказ)․
3. Графа 3 – причина увольнения: «Уволен по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․
4. Графа 4 – дата окончания работы (обычно совпадает с датой увольнения)․
5. Графа 5 – дата выдачи трудовой книжки (дата, когда работник получил книгу)․

Все поля заполняются в соответствии с Порядком ведения трудовых книжек 2022 года․ При необходимости можно добавить подпись руководителя и печать․

Что делать, если основание увольнения изменилось

Если после увольнения выясняется, что основание было указано неверно, необходимо:

• Составить акт о признании записи недействительной․
• Внести новую запись с правильным основанием (например, «Уволен по соглашению сторон»)․
• Если работник запрашивает дубликат трудовой книжки, в дубликат перенесите все действительные записи, кроме недействительной, и добавьте новую запись об увольнении․

Пример оформления приказа о расторжении трудового договора

Приказ должен содержать:

• Номер и дату приказа․
• ФИО работника․
• Дата начала и окончания работы․
• Основание – «Постановление о расторжении трудового договора по соглашению сторон»․
• Подпись руководителя и печать организации․

№ 123/ПР

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, прилагаемый договор о расторжении трудового договора подписан сторонами․ Настоящим расторгаю трудовой договор с работником Ивановым И․ И․, работающим на должности бухгалтера, с ․

Подпись руководителя: _____________________
Печать организации

Как оформить запись в электронном виде (если применимо)

В случае перехода на электронный формат трудовой книжки (если это предусмотрено законодательством и внутренними регламентами организации), запись оформляется в электронном журнале с теми же данными, что и в бумажной версии․ При этом ссылка на статью 77 ТК РФ сохраняется в поле «Основание»․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли указать в записи статью 78? Нет․ Статья 78 регулирует основания увольнения по инициативе работодателя, а не по соглашению сторон․
• Что делать, если работник не согласен с датой увольнения? Дата увольнения фиксируется в приказе․ Если работник не согласен, он может подать заявление о пересмотре, но это уже отдельный процесс․
• Нужно ли в записи указывать причину выхода (выходное пособие, согласие на перевод и т․д․)? В трудовой книжке указывается только общая причина (уволен по соглашению сторон)․ Дополнительные детали фиксируются в личной карточке сотрудника․

Краткий чек‑лист для кадровика

1. Подтвердить наличие подписанного соглашения о расторжении трудового договора․
2. Составить приказ о расторжении․
3. Внести запись в трудовую книжку согласно шаблону․
4. Провести проверку правильности ссылки на статью 77 ТК РФ․
5. Сохранить копию приказа и записи в архиве кадровой службы․
6. Если работник запрашивает дубликат, оформить его с учетом новых записей․

Правильное оформление увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке – это не только соблюдение законодательства, но и защита прав обеих сторон․ Следуя приведенным рекомендациям, вы избежите ошибок, которые могут привести к недействительности записи и последующим юридическим спорам․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому учету или в отдел кадров вашей организации․