Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это не просто формальность, а юридически значимый документ, который напрямую влияет на будущее трудоустройство работника. Особое внимание требуется при увольнении по основанию, связанному с истечением срока действия трудового договора. В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить все графы, какие формулировки использовать и на что обратить особое внимание.
Нормативная база: на что опираться
Основными документами, регулирующими этот процесс, являются:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 79, 84.1, 77) — определяет основания прекращения договора и требование о внесении записи.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н), устанавливает форму и содержание записей, порядок их заверения.
Порядок заполнения граф: пошаговая инструкция
Согласно действующим правилам, запись вноситься в четыре обязательные графы стандартного бланка трудовой книжки.
Графа 1: Порядковый номер записи
Проставляется сквозная нумерация всех записей за весь период работы у данного работодателя. Если это первая запись об увольнении, ставится «1».
Графа 2: Дата увольнения
Указываеться дата прекращения трудового договора, которая совпадает с последним днем работы. Формат: число, месяц, год (например, ).
Графа 3: Причина увольнения (основание прекращения договора)
Это самая важная графа. Формулировка должна быть точной и соответствовать пункту части 1 статьи 77 ТК РФ; Для увольнения по истечении срока договора действует пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия. (Классический и абсолютно корректный вариант, прямо указывающий на основание).
- Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). (Рекомендуемый Порядком № 320н вариант с указанием нормативной базы).
Оба варианта являются юридически верными. Второй вариант предпочтительнее, так как содержит прямую ссылку на закон, что исключает двусмысленность.
Графа 4: Наименование документа, на основании которого внесена запись
Указываются:
- Вид документа: Приказ (или Распоряжение).
- Номер документа (например, № 125-к).
- Дата документа (например, от ).
Приказ № 125-к от
Полный образец записи в трудовой книжке
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия. | Приказ № 125-к от |
* Запись делается на основании приказа, изданного не позднее дня увольнения.
Ключевые требования и частые ошибки
Что обязательно должно быть:
- Ссылка на конкретный пункт части 1 статьи 77 ТК РФ (п. 2).
- Точное соответствие даты в записи и даты в приказе (дата увольнения = последний день работы).
- Заверение записи. Согласно Приказу № 320н, все записи об увольнении (прекращении договора) обязательно заверяються подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации.
- Запись делается синими или черными чернилами разборчиво, без исправлений и помарок.
Типичные ошибки, которых следует избегать:
- Неправильная формулировка: «Уволен по окончании срока договора», «Договор закончился». Такие формулировки не соответствуют дословной норме ТК РФ и могут быть истолкованы иначе.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ.
- Указание неверной даты (например, даты подписания приказа вместо последнего дня работы).
- Незаверенная запись (отсутствие подписи и печати).
- Исправления в записи. Любая ошибка требует зачеркивания ошибки односторонней чертой, исправления и подписи с датой исправления. Лучше переписать запись на чистом листе, если ошибка существенная.
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли написать просто «Уволен» без указания причины?
Ответ: Нет, это прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ. Причина (основание) прекращения трудового договора указываться обязательно.
Вопрос: А что если договор был срочным, но его не продлевали, а работник продолжал работать?
Ответ: Если после истечения срока срочного договора работник продолжает работу, а работодатель не возражает, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Увольнение в этом случае будет происходить по иному основанию (например, по соглашению сторон или по инициативе работника), и запись в книжке будет другой.
Вопрос: Кто и когда вносит запись?
Ответ: Запись вносит работодатель (кадровый специалист) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (распоряжения) об увольнении. Само увольнение считается совершенным только после внесения соответствующей записи в трудовую книжку (если иное не установлено ТК РФ).
Оформление записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора — процесс, требующий внимательности и знания закона. Ключевые принципы: точная формулировка из ТК РФ, ссылка на статью, правильные реквизиты приказа и обязательное заверение. Соблюдение этих правил защищает и работника, и работодателя от будущих трудовых споров и обеспечивает чистоту кадровой истории сотрудника.
Статья составлена на основе анализа действующего законодательства РФ и официальных разъяснений Минтруда России. Информация актуальна на 2026 год.