Вопрос о том‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке после окончания срочного трудового договора‚ часто вызывает затруднения у кадровых специалистов. Ниже приведена подробная инструкция‚ основанная на действующем законодательстве РФ и практических рекомендациях‚ которые помогут избежать ошибок и обеспечить корректное ведение кадрового учёта.

Сроки трудового договора‚ как правило‚ фиксируются в договоре и в приказе о приёме. По истечении срока договора сотрудник считаеться уволенным по статье 77 Трудового кодекса РФ (п. 2). В таком случае необходимо:

• Сформировать приказ о расторжении договора.
• Сделать запись об увольнении в трудовой книжке.
• Выдать сотруднику книгу в последний рабочий день.

Правовые основания

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок записи в трудовой книжке при истечении срока договора:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77‚ п. 2) – указывает‚ что при истечении срока срочного договора работник уволен.
• Постановление Правительства РФ № 225 от  – правила ведения трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ № 225 от  (обновлённые редакции 2025‑2026) – уточняет порядок оформления записей.

Порядок оформления записи

Подготовка документов

1. Приёмный приказ (или распоряжение) о приёме сотрудника‚ в котором указаны дата начала и окончания договора.
2. Приказ о расторжении договора (или приказ о приёме на работу по новому договору).
3. Трудовая книжка сотрудника.
4. Справка о наличии основного места трудоустройства (если применимо).

Оформление записи в трудовой книжке

Запись о приёме и увольнении оформляется в соответствии с правилами‚ указанными в пункте 3.1. Важно помнить‚ что запись о приёме по срочному договору и запись об увольнении по истечении срока договора делают в одной и той же книге.

• В графе 3 указывается: «Приём на работу по срочному трудовому договору» (или аналогичная формулировка).
• В графе 4 указывается дата и номер приказа о приёме.
• В графе 5 – дата начала работы.
• В графе 6 – дата окончания договора.
• В графе 7 – дата увольнения (сегодняшняя дата).
• В графе 8 – номер приказа о расторжении (или о приёме по новому договору).
• В графе 9 – причина увольнения: «Срок договора истёк».

Подписи и печати

Запись должна быть подписана:

• Кадровым специалистом (или руководителем отдела кадров).
• Работодателем (или его представителем).

Если в компании используется печать‚ то она ставится в конце записи.

Содержание записи

Ниже приведён пример оформления записи в трудовой книжке при истечении срока срочного договора:

Приём на работу по срочному трудовому договору
№ 1234/П‚ от 
Дата начала работы: 
Дата окончания договора: 
Увольнение по истечении срока договора
№ 5678/П‚ от 
Дата увольнения: 
Причина увольнения: срок договора истёк

Важные детали:

• Дата увольнения должна совпадать с датой окончания договора.
• Если сотрудник был уволен в последний рабочий день‚ запись делается в этот же день.
• При повторном найме в течение 30 дней запись об увольнении не удаляется‚ а добавляется новая запись о приёме.

Особенности при повторном найме

Если после расторжения срочного договора сотрудник вновь принимается на работу по новому срочному договору‚ то в трудовой книжке делается отдельная запись о приёме. Важно:

• Не удалять запись об увольнении – она остаётся в книге.
• Указывать в новой записи дату начала нового договора.
• В случае‚ если новый договор заключается в тот же день‚ запись об увольнении и приёме может быть сделана в один день‚ но в разных строках.

Пример заполнения в формате Word/PDF

Для удобства вы можете скачать готовые шаблоны:

• Трудовая книжка – пример заполнения (Word)
• Трудовая книжка – пример заполнения (PDF)

Ссылки и ресурсы

• Постановление Правительства РФ № 225 от  – ссылка
• Трудовой кодекс РФ – ссылка
• Постановление Правительства РФ № 225 (обновлённые редакции 2025‑2026) – ссылка
• Образец записи об увольнении по истечении срока договора – PDF

Важно помнить:

• Запись об увольнении по истечении срока срочного договора оформляется в том же дне‚ когда договор заканчивается.
• В трудовой книжке сохраняется запись об увольнении – она не удаляется при последующем найме.
• В записи обязательно указываются дата‚ номер приказа‚ причина увольнения и дата начала нового договора (если применимо).
• Подписи кадрового специалиста и работодателя обязательны.
• Трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день.

Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок в учёте кадров и обеспечить законность всех действий по оформлению записей в трудовой книжке.