Вопрос о правильном оформлении записи в трудовой книжке при увольнении работника по состоянию здоровья часто возникает у кадровых специалистов, руководителей и самих сотрудников. Неправильная формулировка или отсутствие обязательных реквизитов может привести к спорам с Пенсионным фондом, судебными разбирательствами и даже к штрафам для работодателя.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие увольнение по состоянию здоровья, включают:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Статья 77 – «Прекращение трудового договора по инициативе работодателя». Пункт 8 части 1 этой статьи позволяет работодателю расторгнуть договор, если работник по медицинскому заключению признан нетрудоспособным к выполнению своей должности.
  • Статья 81 – «Увольнение по сокращению штата». Иногда используется в сочетании с пунктом 8 ст. 77, когда отсутствие подходящей работы связано с сокращением;
• Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении формы единой финансовой справки (ЕФС‑1) при увольнении»;
• Приказ Фонда социального страхования от № 12/2023 «О порядке подачи СЗВ‑ТД при увольнении».

Когда применяется запись «уволен по здоровью»?

Запись делается, если:

1. Работник по результатам медосмотра признан нетрудоспособным к выполнению своей должности (пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Работодатель не может предоставить работнику альтернативную работу, соответствующую его состоянию здоровья.
3. Увольнение происходит по инициативе работодателя (не по желанию работника).

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графы 1‑4). Пример оформления:

Где:

• Графа 1 – порядковый номер записи (следующий после последней записи).
• Графа 2 – дата увольнения (дата, указанная в приказе).
• Графа 3 – формулировка причины увольнения (обязательно указывается ссылка на закон).
• Графа 4 – дата и номер приказа (или иного документа), подтверждающего увольнение.

Рекомендации по формулировке

Для исключения двусмысленности рекомендуется использовать одну из следующих формулировок:

• «Трудовой договор прекращён в связи с невозможностью выполнения работником своих должностных обязанностей по состоянию здоровья, пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ».
• «Уволен по состоянию здоровья, пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ».
• «Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года большинство организаций переводят записи в электронный формат. Процедура выглядит так:

1. Подготовить приказ об увольнении (бумажный или электронный) и оформить медицинское заключение.
2. Заполнить форму ЕФС‑1 (единую финансовую справку). В ней необходимо указать:
   • ьный лист.
   • Подраздел 1 – сведения о трудовой деятельности.
   • Подраздел 1.1 – сведения о прекращении трудового договора.
3. Отправить форму в СФР (Система Фондов России) не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа.
4. После подтверждения загрузки в системе запись автоматически появляется в ЭТК сотрудника.

Важно: срок подачи ЕФС‑1 – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Нарушение срока влечёт штрафы для организации.

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Подготовка документов

• Медицинское заключение (форма 086/у) о невозможности выполнения текущей должности.
• Приказ об увольнении (образец приказа: «Уволить Иванова И.И. с г. в связи с состоянием здоровья, пункт 8 части 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 45/2026»).
• Трудовой договор (для ссылки в приказе).

Шаг 2. Оформление записи в бумажной трудовой книжке

1. Определить порядковый номер записи (следующий после последней).
2. Внести дату увольнения в графу 2.
3. В графу 3 написать одну из рекомендованных формулировок.
4. В графу 4 указать дату и номер приказа.
5. Подписать запись (работодатель) и поставить печать организации.

Шаг 3. Оформление электронной записи

1. Заполнить форму ЕФС‑1 в личном кабинете работодателя.
2. Прикрепить скан приказа и медицинского заключения.
3. Отправить форму в СФР.
4. Получить подтверждение о приёме (ЭТК обновляется автоматически).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли указать в графе 3 просто «Уволен по состоянию здоровья» без ссылки на закон?

Теоретически запись будет понятна, но Трудовой кодекс требует указания нормативного основания. Отсутствие ссылки может вызвать вопросы при проверке Фонда социального страхования.

Вопрос 2. Какой срок подачи СЗВ‑ТД (сообщения о зарплате и выплатах) при увольнении по здоровью?

Согласно Приказу ФСС от № 12/2023, СЗВ‑ТД необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении.

Вопрос 3. Нужно ли оформлять дополнительный приказ о переводе на другую работу, если её нет?

Если работодатель не может предложить альтернативную работу, отдельный приказ о переводе не требуется. Достаточно приказа об увольнении с указанием причины «по состоянию здоровья».

Вопрос 4. Как оформить запись, если увольнение происходит по соглашению сторон, но причина – состояние здоровья?

В этом случае в графе 3 указывается «Уволен по соглашению сторон, пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ». При этом в приказе должно быть указано, что увольнение согласовано обеими сторонами.

Типовые образцы документов

Образец приказа об увольнении

ПРИКАЗ
№ 45/2026
от г.

Об увольнении Иванова Ивана Ивановича

В соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:

Уволить Иванова И. И. с г. в связи с состоянием здоровья,
 подтверждённым медицинским заключением (форма 086/у).

Внести запись в трудовую книжку согласно образцу:
 «Уволен по состоянию здоровья, пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Оформить и направить в СФР форму ЕФС‑1, а в ФСС – СЗВ‑ТД.
Генеральный директор ___________________ (подпись) /Иванов П.П./

Образец записи в трудовой книжке (бумажный вариант)

Графа 1 – 12
Графа 2 – 
Графа 3 – Уволен по состоянию здоровья, пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ
Графа 4 – № 45/2026

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт в графе 3.
• Неправильный порядок заполнения граф (дата в графе 2, а не в графе 4).
• Не подача ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД в установленный срок.
• Отсутствие подписи и печати организации в бумажной записи.
• Запись «Уволен по собственному желанию» вместо «по состоянию здоровья», если увольнение инициировано работодателем.

Запись в трудовой книжке об увольнении по здоровью – важный элемент кадровой документации, который должен соответствовать требованиям Трудового кодекса и нормативных актов о социальном страховании. Правильное оформление (как в бумажной, так и в электронной форме) гарантирует отсутствие споров с контролирующими органами и защищает интересы как работника, так и работодателя.

Помните: чёткая формулировка, указание нормативной ссылки и своевременная подача отчетных форм – залог безупречного кадрового процесса.

Дата публикации: