Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Особое значение имеет правильность внесения записей при приеме на основное место работы. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры‚ включая правовые нюансы‚ алгоритмы действий работодателя и работника‚ а также возможные сложности и их решения.

Что такое основное место работы?

Основное место работы — это место‚ где работник трудится на условиях полного рабочего дня (или близкого к полному) и где ведется его трудовая книжка. В отличие от работы по совместительству‚ где трудовая книжка не ведется (если это не основное место)‚ на основном месте работы работодатель обязан оформить трудовую книжку и делать в ней соответствующие записи.

Самое главное помнить: Трудовая книжка ведется только по основному месту работы. Если работник трудится на двух работах на условиях полного рабочего дня‚ то одно из этих мест должно быть указано как основное‚ а другое — как работа по совместительству.

Правовые основы ведения трудовой книжки

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц‚ не являющихся ИП) обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него более пяти дней‚ если работа является для него основной.

Основные положения:

Работодатель обязан завести трудовую книжку‚ если у работника ее нет‚ и сделать первую запись о приеме на работу;
В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ награждениях и других значимых событиях;
Записи должны быть внесены не позднее недельного срока со дня приема на работу;
Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику только при увольнении;
При утере трудовой книжки работник обязан сообщить об этом работодателю‚ который обязан выдать дубликат.

Алгоритм внесения записи о приеме на основное место работы

При приеме на основное место работы работодатель должен выполнить следующие действия:

Проверка документов

Работодатель обязан запросить у работника:

Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
Трудовую книжку (если она есть);
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
Документы воинского учета (для военнообязанных);
Документ об образовании‚ если работа требует специальных знаний;
Сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц (по выбору работника).

Определение основного места работы

Если у работника уже есть основное место работы‚ он не может быть принят на другое основное место работы без согласования с первым работодателем (согласно части 2 статьи 282 ТК РФ).

Очень важно чтобы: Работник и работодатель четко понимали‚ что основное место работы — это место‚ где ведется трудовая книжка. Если работник хочет иметь два основных места работы‚ ему необходимо:

Уведомить обоих работодателей;
Согласовать графики работы;
Определить‚ у какого работодателя будет храниться трудовая книжка;
Оформить работу по совместительству на втором месте.

Внесение записи в трудовую книжку

При приеме на работу в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Наименование организации;
Должность (профессия)‚ специальность;
Дата приема на работу;
Номер и дата приказа о приеме на работу;
Основание приема на работу (например‚ трудовой договор).

Пример записи:

Принят на должность "Менеджер по продажам"
в ООО "Ромашка"
Приказ от № 45

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Законодательство РФ не запрещает иметь две трудовые книжки‚ но официально работать на двух основных местах нельзя. Если работник трудится на двух работах на условиях полного рабочего дня‚ одно из мест должно быть оформлено как работа по совместительству.

Варианты оформления:

Одна трудовая книжка: Хранится у основного работодателя. Вторая работа оформляется как совместительство‚ записи в трудовую книжку не вносятся;
Две трудовые книжки: Возможно‚ если работник утерял первую и завел вторую. Однако это не рекомендуется‚ так как может вызвать сложности при подтверждении трудового стажа;
Утеря трудовой книжки: Если работник при трудоустройстве заявляет об утере трудовой книжки‚ он должен предоставить дубликат. Работодатель не вправе требовать новую трудовую книжку‚ если у работника она уже есть.

Невероятно важно помнить: Если работник работает на двух основных местах‚ это нарушает трудовое законодательство. Работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц‚ чтобы убедиться‚ что у него нет основного места работы.

Что делать‚ если работник скрывает основное место работы?

Если работодатель обнаружил‚ что работник скрывает факт наличия основного места работы‚ это может привести к:

Признанию трудового договора недействительным;
Привлечению к административной ответственности (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц);
Проблемам с подтверждением трудового стажа;
Сложностям при оформлении пенсии.

Чтобы избежать таких ситуаций‚ работодатель может:

Запросить у работника сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц;
Уточнить у предыдущего работодателя (с согласия работника);
Проверить данные в ПФР.

Как проверить основное место работы нового сотрудника?

С 10 июня 2021 года работник имеет право предоставить работодателю не трудовую книжку‚ а сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц (ст. 66 ТК РФ). Это позволяет работодателю оперативно проверить трудовую историю работника.

Способы проверки:

Запрос сведений из ПФР;
Проверка данных в личном кабинете работника на сайте ПФР;
Запрос у предыдущего работодателя (с согласия работника);
Использование электронного сервиса «Сведения о трудовой деятельности».

Частые ошибки при оформлении основного места работы

Работодатели и работники часто допускают следующие ошибки:

Неправильное оформление трудовой книжки

Отсутствие записи о приеме на работу;
Неправильная формулировка должности;
Отсутствие номера и даты приказа;
Неправильное указание основания приема на работу.

Ошибки при определении основного места работы

Прием на второе основное место работы без согласования;
Неправильное оформление работы по совместительству;
Отсутствие уведомления об основном месте работы;
Неправильное ведение трудовой книжки.

Нарушение прав работника

Отказ в выдаче трудовой книжки при увольнении;
Неправильное оформление записи об увольнении;
Отсутствие дубликата при утере трудовой книжки;
Принуждение к написанию заявления об утере трудовой книжки.

Ответственность за нарушения

За нарушения при оформлении трудовой книжки или определении основного места работы предусмотрена ответственность:

Для работодателя:

Административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
Привлечение к уголовной ответственности (в случае систематических нарушений);
Возмещение ущерба работнику (например‚ при потере трудового стажа).

Для работника:

Отказ в приеме на работу;
Признание трудового договора недействительным;
Проблемы с подтверждением трудового стажа;
Отказ в предоставлении льгот и гарантий.

Правильное внесение записи в трудовую книжку при приеме на основное место работы