Трудовая инспекция Белгородской области (ТИБО) – государственный орган, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда и социальной защиты работников в регионе. Ниже представлена подробная информация о её структуре, функциях, способах взаимодействия с гражданами и работодателями, а также о новых электронных сервисах, связанных с трудовой книжкой.

Трудовая инспекция работает в соответствии с:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ);
• Федеральным законом «О государственной инспекции труда» от № 311‑ФЗ;
• Приказами Министерства труда и социальной защиты РФ;
• Региональными нормативными актами Белгородской области.

Согласно статье 66 и 66.1 ТК РФ, каждый работающий гражданин обязан иметь трудовую книжку (бумажную или электронную). ТИБО контролирует правильность её ведения и своевременное внесение сведений.

Структура Трудовой инспекции Белгородской области

ТИБО состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Главное управление – координация работы всех отделов, разработка методических рекомендаций.
2. Отдел контроля за соблюдением ТК РФ – проведение проверок работодателей, расследование жалоб работников.
3. Отдел охраны труда – контроль за безопасностью на рабочих местах, проведение инструктажей.
4. Отдел электронных сервисов – работа с системой Электронная трудовая книжка (ЭТК) и другими онлайн‑инструментами.
5. Отдел правовой помощи – консультации граждан, подготовка правовых заключений.

Основные функции ТИБО

• Контроль за соблюдением трудового законодательства и нормативов охраны труда.
• Проведение плановых и внеплановых проверок работодателей.
• Выдача предписаний и наложение административных штрафов за нарушения.
• Осуществление надзора за ведением трудовых книжек (бумажных и электронных).
• Консультирование работников и работодателей по вопросам трудовых отношений.
• Ведение реестра работодателей, подающих сведения в СФР (Система Фонда России).

Как взаимодействовать с ТИБО

Для работников

Если у вас возникли вопросы или жалобы, вы можете:

• Позвонить в горячую линию ТИБО по телефону +7 (4722) -5‑55‑55 (круглосуточно).
• Отправить электронное письмо на info@trud-belgorod.ru.
• Лично посетить один из приёмных пунктов (адреса и часы работы указаны ниже).
• Оставить заявку через официальный портал https://trud-belgorod.ru – раздел «Обращения граждан».

Для работодателей

Работодатели обязаны:

1. Регулярно подавать сведения о трудовой деятельности в СФР (форма ЕФС‑1).
2. Вести трудовые книжки (бумажные или электронные) в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
3. Своевременно реагировать на предписания инспекции.

Для упрощения процесса ТИБО предлагает:

• Электронный кабинет работодателя – загрузка ЕФС‑1, проверка статуса проверок.
• Консультации по вопросам внедрения Электронной трудовой книжки.
• Вебинары и методические материалы.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – что нужно знать

С 1 января 2020 года в России введена Электронная трудовая книжка. Сведения о трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР). Ниже – основные моменты, важные как для работников, так и для работодателей.

Кто может оформить ЭТК?

• Все граждане, принимаемые на работу после 1 января 2020 г.;
• Работники, желающие перевести уже существующую бумажную книжку в электронный формат (по согласованию с работодателем).

Какие сведения вносится в ЭТК?

ЭТК содержит полную информацию о трудовой истории:

• Дата и место рождения, СНИЛС;
• Даты начала и окончания каждого трудового договора;
• Наименование работодателя, его ИНН и ОКПО;
• Должность, разряд, условия труда;
• Сведения о повышении квалификации, профессиональном обучении;
• Записи о начислении и выплате заработной платы, премий;
• Записи о начислении и выплате отпускных, компенсаций;
• Записи о прекращении трудовых отношений (увольнение, сокращение, выход на пенсию).

Как открыть ЭТК?

1. Работодатель регистрирует нового сотрудника в системе СФР через форму ЕФС‑1.
2. Сотруднику отправляется SMS‑сообщение с ссылкой для активации личного кабинета в портале etk.gov.ru.
3. После подтверждения личности (паспорт, СНИЛС) в личном кабинете появляется первая запись – дата начала работы.

Преимущества ЭТК

• Отсутствие риска потери или повреждения документа;
• Удобный доступ в любой момент через интернет;
• Автоматическое обновление сведений работодателем;
• Упрощённый процесс проверки данных инспекцией.

Контактные данные Трудовой инспекции Белгородской области

Онлайн‑услуги ТИБО

Для удобства граждан и работодателей ТИБО предоставляет следующие электронные сервисы:

• Подача жалобы онлайн – форма на официальном сайте https://trud-belgorod.ru/obrascheniya.
• Запрос справки о наличии нарушений – через личный кабинет гражданина.
• Проверка статуса проверки работодателя – в кабинете работодателя.
• Получение рекомендаций по ведению ЭТК – в разделе «Электронные сервисы».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, проверяется ли мой работодатель?

В личном кабинете на портале trud-belgorod.ru в разделе «Мои проверки» отображается статус текущих и завершённых проверок.

Что делать, если в ЭТК указана неверная информация?

Необходимо обратиться в отдел электронных сервисов ТИБО с заявлением о корректировке. Работодатель также обязан исправить ошибку в системе СФР.

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. По желанию работник может вести обе формы, однако в случае конфликта приоритет имеет запись в официальной базе СФР (ЭТК).

Какие штрафы могут быть наложены за отсутствие трудовой книжки?

Согласно ТК РФ, за отсутствие или неполное ведение трудовой книжки предусмотрен административный штраф для работодателя в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Трудовая инспекция Белгородской области играет ключевую роль в защите прав работников и обеспечении законности трудовых отношений. С развитием цифровых технологий, таких как Электронная трудовая книжка, взаимодействие с инспекцией становится более прозрачным и удобным. При возникновении вопросов или необходимости подачи жалобы, используйте официальные контакты и онлайн‑сервисы, перечисленные выше.

Помните: своевременное обращение в ТИБО помогает предотвратить нарушения и сохранить ваши трудовые права.