Трудовая книжка — это один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Она содержит информацию о местах работы, занимаемых должностях, наградах и других значимых фактах. В некоторых ситуациях работнику может понадобиться копия этого документа, например, для оформления кредита, получения визы или загранпаспорта. Но обязан ли работодатель выдавать копию трудовой книжки? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.

Правовая основа: что говорит закон?

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью, по письменному заявлению сотрудника. К таким документам, в частности, относится и трудовая книжка.

Какие документы подлежат обязательной выдаче?

Помимо трудовой книжки, работодатель обязан предоставлять копии следующих документов:

• Приказы о приёме на работу, переводе или увольнении;
• Выписки из трудовой книжки;
• Справки о заработной плате;
• Справки о страховых взносах и стаже работы;
• Локальные нормативные акты и коллективные договоры (по требованию работника).

Как правильно оформить заявление на выдачу копии?

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать письменное заявление на имя работодателя. В нём следует указать:

1. Свои ФИО;
2. Должность;
3. Конкретный запрашиваемый документ (например, «копию трудовой книжки»);
4. Цель запроса (хотя это не обязательно);
5. Дата и подпись.

Как должна быть заверена копия?

Копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем в соответствии с установленными правилами:

• На копии ставится штамп или надпись «Верно»;
• Указывается должность и ФИО лица, заверившего документ;
• Ставится подпись уполномоченного лица;
• При наличии — проставляется печать организации (хотя с 2021 года для большинства компаний наличие печати не обязательно).

Согласно ГОСТу, копия должна полностью соответствовать оригиналу. Допускается как ручное, так и машинное копирование.

Может ли работодатель отказать в выдаче?

Законодательство не предусматривает оснований для отказа в выдаче копии трудовой книжки, если:

• Заявление подано в письменной форме;
• Работник не уволен (в случае увольнения трудовая книжка выдаётся в последний день работы);
• Документ не содержит сведений, составляющих государственную тайну.

В противном случае отказ может быть обжалован в суде или в Государственной инспекции труда.

Какие последствия могут быть у работодателя за отказ?

За неисполнение обязанности по выдаче копии трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности:

• Штраф до 50 000 рублей (для должностных лиц);
• Штраф до 5 000 рублей (для индивидуальных предпринимателей);
• Штраф до 100 000 рублей (для юридических лиц).

Кроме того, работник вправе требовать компенсацию морального вреда через суд.

Нужно ли хранить копию у работодателя?

Законодательство не обязывает работодателя хранить копии выданных документов. Однако рекомендуется сохранять копии заявлений работников и подтверждающие документы о выдаче копий на случай проверок или судебных разбирательств.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию трудовой книжки без заявления?

Нет, закон требует письменного заявления от работника. Без него работодатель не обязан предоставлять копию.

Сколько времени даётся на изготовление копии?

Работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Можно ли получить копию трудовой книжки после увольнения?

Да, но только если трудовая книжка не была выдана в последний день работы. В противном случае работодатель не обязан предоставлять копию после увольнения.

Нужно ли платить за изготовление копии?

Нет, выдача копии документов, связанных с работой, осуществляется бесплатно.

Можно ли получить копию трудовой книжки через представителя?

Да, но необходимо оформить доверенность на представителя, которая будет приложена к заявлению.

Таким образом, работодатель обязан выдавать заверенную копию трудовой книжки по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Это требование установлено статьёй 62 ТК РФ и подкреплено судебной практикой. Отказ в выдаче может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Если вы столкнулись с отказом в выдаче копии, рекомендуется:

1. Написать письменное заявление в двух экземплярах (один оставить у себя с отметкой о получении);
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда;
3. При необходимости — обратиться в суд с иском о защите трудовых прав.