Оформление трудовых отношений с руководителем организации (генеральным директором) имеет ряд существенных особенностей. Генеральный директор — это единоличный исполнительный орган, который одновременно является наемным работником и лицом, представляющим интересы компании. Из-за этого двойственного статуса часто возникают вопросы: кто должен подписывать приказ, кто вносит запись и на каком основании?

Правовые основания для приема на работу

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор с руководителем заключается в особом порядке. В отличие от рядовых сотрудников, решение о приеме на работу генерального директора принимают учредители или участники общества.

• В ООО: решение принимает Общее собрание участников (протокол) или Совет директоров (решение).
• В АО: решение принимает Общее собрание акционеров или Совет директоров.
• У единственного учредителя: решение оформляется письменным решением единственного учредителя о назначении себя на должность генерального директора.

Именно протокол или решение является основанием для заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Кто подписывает приказ и вносит запись?

Это самый частый камень преткновения в кадровом делопроизводстве. Поскольку генеральный директор принимает на работу всех остальных сотрудников, возникает логичный вопрос: как он может принять на работу сам себя?

На практике действует следующее правило:

1. Трудовой договор со стороны работодателя подписывает лицо, председательствовавшее на Общем собрании (или единственный учредитель).
2. Приказ о приеме на работу (форма Т-1) генеральный директор подписывает сам у себя. Это подтверждается судебной практикой и разъяснениями Роструда. В строке «С приказом ознакомлен» руководитель ставит свою подпись.
3. Запись в трудовую книжку вносит кадровик или иной уполномоченный сотрудник. Если в штате нет кадровика, эту обязанность может взять на себя сам генеральный директор (или главбух). В графе 4 трудовой книжки в качестве основания указывается приказ директора о своем же вступлении в должность.

Пошаговая инструкция: внесение записи о приеме на работу

Запись в трудовую книжку генерального директора вносится по общим правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 225 и Постановлением Минтруда № 69, но с некоторыми нюансами в формулировках.

Шаг 1: Внесение сведений о работодателе

Перед записью о приеме на работу в виде заголовка (без номера и даты) пишется полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Шаг 2: Заполнение граф раздела «Сведения о работе»

• Графа 1: ставится порядковый номер записи.
• Графа 2: указывается дата приема на работу (арабскими цифрами, например: 15 05 2026).
• Графа 3: вносится сама запись. Здесь важно правильно указать должность и основание полномочий. Формулировка может звучать так: «Принят(а) в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» на должность генерального директора» или «Избран(а) на должность генерального директора».
• Графа 4: указывается документ, на основании которого внесена запись. Это приказ (распоряжение) работодателя. Указывается его дата и номер (например: Приказ от № 1-к).

Особенности внесения записи при увольнении

Увольнение генерального директора также происходит на основании решения учредителей (протокола). В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Важно: Если работник (в т.ч. бывший директор) не согласен с увольнением, он может обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке. При удовлетворении иска работодатель обязан внести запись о новом основании увольнения.

При увольнении генеральный директор сам подписывает приказ о своем увольнении, а запись в трудовой книжке заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого увольняемого директора.

Что делать, если генеральный директор — единственный учредитель?

В этом случае ситуация упрощается. Единственный учредитель не заключает трудовой договор с самим собой (хотя споры об этом ведутся до сих пор, Роструд допускает работу директора без трудового договора, однако для внесения записи в трудовую книжку договор все же рекомендуется оформить для целей пенсионного стажа).

Основанием для внесения записи будут:

1. Решение единственного учредителя о назначении на должность.
2. Приказ о вступлении в должность, подписанный самим директором.

В графе 4 трудовой книжки можно указать оба этих документа через точку с запятой, либо указать только приказ, так как именно он является основанием для внесения записи в соответствии с Инструкцией Минтруда.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: В графе 4 в качестве основания указывают только Протокол Общего собрания.
  Как правильно: Протокол — это основание для заключения трудового договора, а в трудовую книжку вносится ссылка на приказ работодателя.
• Ошибка: В графе 3 пишут просто «Назначен директором».
  Как правильно: Должность должна точно соответствовать Уставу организации (например, «Генеральный директор», «Директор филиала» и т.д.).
• Ошибка: Директор не издает приказ о своем приеме на работу.
  Как правильно: Даже если вас выбрали собрание учредителей, вы обязаны издать приказ о вступлении в должность, иначе кадровику не на что будет ссылаться в трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку генеральному директору требует внимательности и знания правовых нюансов. Главное — помнить, что руководителя принимает на работу собственник бизнеса (учредители), что оформляется протоколом или решением, а документом-основанием для самой записи в трудовой книжке всегда выступает приказ. Соблюдение этих простых правил позволит избежать претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечит генеральному директору непрерывный трудовой стаж.