Ведение трудовых книжек в Республике Беларусь регулируется строгими нормативными актами, в частности Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от № 40)․ Особое внимание следует уделить вопросам работы по совместительству, так как здесь существует ряд нюансов, касающихся места внесения записей и оснований для увольнения․

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение совместителя, кто вносит запись в трудовую книжку и приведем актуальные образцы формулировок․

Кто вносит запись об увольнении совместителя?

Один из самых важных вопросов: где должна находиться трудовая книжка и кто делает запись?

По желанию работника․ Сведения о работе по совместительству (как о приеме, так и об увольнении) вносятся в трудовую книжку только по желанию работника․
По основному месту работы․ Запись вносит наниматель по основному месту работы сотрудника․ Организация, где человек работал совместителем, не имеет права вносить записи в его трудовую книжку, даже если она хранится у них (что бывает при внутреннем совместительстве, но формально запись делает отдел кадров основного места)․
На основании документов․ Для внесения записи работник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству․ При увольнении таким документом обычно служит:

• Копия приказа об увольнении с работы по совместительству (заверенная нанимателем по совместительству)․
• Или справка о работе по совместительству с указанием дат приема и увольнения, номера приказов и должности․

> Важно: Если работник не изъявил желания вносить запись о совместительстве при приеме на вторую работу, то и запись об увольнении вносить не нужно, даже если он об этом попросит later․ Однако на практике чаще всего вносят обе записи (и о приеме, и об увольнении) для непрерывности стажа․

Основания для увольнения совместителя в РБ

Совместителя в Беларуси можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул и т․д․), которые прописаны в Трудовом кодексе РБ․

Однако существует специфическое основание, характерное именно для совместителей․ Согласно ст․ 350 Трудового кодекса РБ, трудовой договор с совместителем может быть расторгнут нанимателем в случае:

• Приема на эту работу работника, для которого она будет являться основной․

В этом случае наниматель обязан предупредить совместителя письменно не позднее чем за две недели до увольнения․

Правила оформления записи при увольнении

При внесении записи об увольнении необходимо соблюдать следующие требования (актуальные на май 2026 года):

• Без сокращений․ Все записи должны производиться без каких-либо сокращений (например, нельзя писать «ст;» вместо «статья», «п;» вместо «пункт»)․
• Соответствие приказу․ Формулировка причины увольнения должна дословно соответствовать формулировке в приказе (распоряжении) нанимателя․
• Хронология․ Запись вносится после записи о приеме на работу по совместительству․
• Даты․ Указывается дата увольнения (последний рабочий день) и дата внесения записи․

Образец справки для внесения записи

Если у работника на руках нет копии приказа, он может запросить у нанимателя по совместительству справку․ Она должна содержать:

• Наименование предприятия․
• Даты приема и увольнения․
• Реквизиты приказов (номер и дата) о приеме и увольнении․
• Наименование должности (профессии)․

Образцы записей в трудовой книжке

Ниже приведены примеры того, как должны выглядеть записи в графе 3 раздела «Сведения о работе»․

Вариант 1: Увольнение по собственному желанию

Это наиболее частая ситуация․ Работник пишет заявление, наниматель издает приказ․

| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Документ-основание) |
| :— | :— | :— | :— || 15 | | Принят в отдел маркетинга маркетологом по совместительству | Приказ от № 45-к |
| 16 | | Уволен из отдела маркетинга от 22 мая 2026 г․ по собственному желанию, пункт 1 статьи 40 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ от № 89-к |
(Примечание: Запись вносится по основному месту работы на основании копии приказа с места работы по совместительству)․

Вариант 2: Увольнение в связи с приемом основного работника

Специфическое основание для совместителей (ст․ 350 ТК РБ)․

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 (Сведения) | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 10 | | Принят на должность водителя по совместительству | Приказ от № 12-к |
| 11 | | Уволен с должности водителя от 22 мая 2026 г․ в связи с приемом работника, для которого эта работа является основной, пункт 4 части первой статьи 350 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ от № 56-к |

Вариант 3: Увольнение по соглашению сторон

Если инициатором выступает любая из сторон, но достигнуто согласие․

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 (Сведения) | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 20 | | Принят бухгалтером по совместительству | Приказ от № 5-к |
| 21 | | Уволен бухгалтером от 22 мая 2026 г․ по соглашению сторон, пункт 1 статьи 37 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ от № 102-к |

Пошаговый алгоритм действий для работника и кадровика

Чтобы процедура прошла успешно и без ошибок, следуйте этому алгоритму:

Инициатива увольнения․ Сторона (работник или наниматель по совместительству) выражает желание расторгнуть договор․
Издание приказа․ Наниматель по месту совместительства издает приказ об увольнении с указанием точной даты и основания․
Получение документов․ Работник получает на руки заверенную копию приказа или справку о работе по совместительству (с датами и номерами приказов)․
Обращение к основному нанимателю․ Работник пишет заявление на имя основного нанимателя с просьбой внести запись об увольнении с работы по совместительству и прикладывает полученные документы․
Внесение записи․ Кадровик основного места работы вносит запись в трудовую книжку, соблюдая правило «без сокращений» и сверяясь с текстом приказа․
Заверение․ Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (основного места работы)․
Окончательный расчет․ Расчет производит наниматель по месту совместительства в день увольнения․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись, если совместительство было внутренним?
Да, если работник выражал такое желание․ Внутреннее совместительство — это отдельная трудовая функция․ Запись вносится в ту же трудовую книжку, где находится запись об основной работе, но оформляется она как отдельный блок (прием и увольнение)․

Что делать, если основного места работы уже нет (ликвидация)?
Если основное место работы ликвидировано, а запись о совместительстве внесена не была, то внести ее post factum практически невозможно, так как вносить изменения может только действующий наниматель по основному месту работы․ Если же основная работа была, но работник уволился, он может обратится к последнему основному нанимателю (если не прошло много времени) или, в спорных случаях, решать вопрос через архивы или суд для подтверждения стажа․

Можно ли уволить совместителя раньше, чем основного работника?
Нет, увольнение по ст․ 350 ТК РБ (прием основного работника) возможно только после фактического приема нового сотрудника на эту должность․ До этого момента уволить совместителя по этому основанию нельзя․

Правильное оформление увольнения по совместительству в Республике Беларусь требует внимательности к деталям․ Главное помнить: запись вносит основной наниматель, строго по желанию работника и исключительно на основании документов от нанимателя по совместительству․ Соблюдение формулировок Трудового кодекса и отсутствие сокращений в записях гарантируют работнику беспроблемный учет стажа и начисление пенсии в будущем․

Актуальность данных образцов подтверждена законодательством РБ, действующим на май 2026 года․