Важно! Процедура увольнения сотрудника в порядке перевода к другому работодателю требует особой внимательности при заполнении трудовой книжки. Ошибки могут привести к юридическим последствиям и проблемам при трудоустройстве. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись об увольнении в связи с переводом.
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод работника на постоянную работу к другому работодателю возможен только при наличии согласия:
- работника, его письменное согласие обязательно;
- текущего работодателя — издается приказ о прекращении трудового договора;
- нового работодателя — должен оформить прием на работу до даты увольнения.
Увольнение в порядке перевода является одним из оснований прекращения трудового договора (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Отличие перевода от других форм увольнения
| Критерий | Увольнение в порядке перевода | Увольнение по собственному желанию |
|---|---|---|
| Основание | Согласие работника на перевод к другому работодателю | Заявление работника об увольнении |
| Срок предупреждения | Не требуется (если есть согласие сторон) | 2 недели (ст. 80 ТК РФ) |
| Выплата выходного пособия | Не предусмотрено (если нет локальных актов) | Не предусмотрено |
| Запись в трудовой | Указывается: «уволен в порядке перевода к такому-то работодателю» | «уволен по собственному желанию» |
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки
Подготовительный этап
- Проверка документов:
- наличие согласия работника на перевод;
- наличие согласия нового работодателя на прием;
- наличие приказа о прекращении трудового договора (форма Т-8 или произвольная).
- Проверка трудовой книжки:
- отсутствие неверных или подчищенных записей;
- наличие всех предыдущих записей о работе;
- наличие печатей и подписей в предыдущих записях.
- Подготовка бланка:
- использовать только официальные бланки трудовых книжек;
- записи делать чернилами темно-синего, фиолетового или черного цвета;
- не допускать помарок, подчисток, исправлений.
Заполнение раздела «Сведения о работе»
Запись об увольнении вносится в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки. Формат записи строго регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69).
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификацию, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Пример заполнения:
3 | | Уволен в порядке перевода к ООО "Новый Работодатель", г. Москва, в связи с переводом по соглашению сторон, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ от № 45-к
Расшифровка записи:
- № записи — порядковый номер записи в разделе;
- Дата — дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- Сведения о приеме… — основная формулировка об увольнении;
- Наименование документа — реквизиты приказа об увольнении.
- наименование нового работодателя;
- местонахождение (если это юридическое лицо);
- основание — «в порядке перевода по соглашению сторон»;
- правовую норму — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Заполнение графы «Наименование, дата и номер документа»
В этой графе указываются:
- вид документа — «Приказ»;
- дата издания приказа;
- номер приказа;
- наименование должности лица, подписавшего приказ (например, «Директор»).
Пример:
Приказ от № 45-к, Директор Иванов И.И. Подписание и заверение записи
После внесения записи:
- Работник обязан ознакомиться с записью и поставить подпись в трудовой книжке;
- Работодатель (или ответственное лицо) ставит подпись и печать организации;
- Если трудовая книжка выдается на руки — вкладывается в конверт и передается работнику под расписку.
Важно! Печать ставится только на последней странице раздела «Сведения о работе», если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.
Типичные ошибки и как их избежать
При заполнении трудовой книжки часто допускаются следующие ошибки:
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие указания нового работодателя | Трудовая книжка не отражает реальную историю трудоустройства | Внести корректирующую запись с указанием всех данных |
| Неправильная формулировка основания (например, «по собственному желанию») | Может быть расценено как нарушение трудового законодательства | Внести исправление с указанием правильного основания |
| Отсутствие подписи работника | Запись может быть признана недействительной | Обеспечить подписание записи работником |
| Исправления без оформления корректирующей записи | Нарушение Инструкции по ведению трудовых книжек | Оформить корректирующую запись с указанием причины исправления |
Образцы записей в трудовой книжке
Увольнение в порядке перевода по просьбе работника
Уволен в порядке перевода к ООО "Альфа", г. Санкт-Петербург, по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Документ:
Приказ от № 38-к, Генеральный директор Петров П.П;
Увольнение в порядке перевода с согласия работника
Уволен в порядке перевода к ИП Сидорову А.В., г. Казань, с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Документ:
Приказ от № 42-к, Директор Смирнова О.Л.
Увольнение в порядке перевода на выборную должность
Уволен в порядке перевода на выборную должность Председателя профсоюзного комитета ООО "Гамма", п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Документ:
Приказ от № 45-к, Директор Козлов С.В.
Действия после увольнения
После внесения записи об увольнении:
- Выдача трудовой книжки:
- работнику под подпись в журнале учета;
- в день увольнения;
- с указанием причины выдачи («на руки»).
- Заполнение журнала учета:
- дата выдачи;
- фамилия, имя, отчество работника;
- номер и серия трудовой книжки;
- подпись работника.
- Отправка сведений в Пенсионный фонд:
- в течение 3 дней после увольнения;
- с использованием формы СЗВ-ТД.
Ответственность за нарушения
За неправильное ведение трудовой книжки предусмотрены следующие виды ответственности:
- Административная: штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Дисциплинарная: замечание, выговор, увольнение;
- Материальная: возмещение ущерба, причиненного неправильными записями;
- Уголовная: в случае умышленного искажения записей (редко, но возможно при доказанности умысла).
Полезные документы и ссылки
- Трудовой кодекс РФ
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от № 69)
- Пенсионный фонд РФ — форма СЗВ-ТД
- Роструд — проверка знаний по трудовому законодательству
Заполнение трудовой книжки при увольнении в порядке перевода — это ответственная процедура, требующая точного соблюдения законодательства и внутренних документов организации. Главные правила:
- указывать полное наименование нового работодателя;
- указывать основание перевода («по просьбе работника» или «с согласия работника»);
- указывать правовую норму (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- обеспечивать подписание записи работником;
- вести журнал учета трудовых книжек;
- своевременно сдавать сведения в Пенсионный фонд.
Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок и обеспечите правильное ведение трудовых книжек в вашей организации.
Не забудьте! Всегда сверяйте записи с приказами и трудовыми договорами. При возникновении сомнений — обращайтесь к юристу или в службу по работе с персоналом.