Уход сотрудника с работы — это всегда стрессовая ситуация для кадровика и самого работника, требующая четкого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Особое место в этом процессе занимает ситуация, когда работник принимает решение использовать свое право на отдых перед окончательным расчетом. Тема «Предоставление отпуска с последующим увольнением: запись в трудовой книжке» требует детального рассмотрения, так как здесь есть тонкие юридические моменты, влияющие на дату увольнения и стаж.

Что говорит закон: Статья 127 ТК РФ

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику может быть предоставлен неиспользованный отпуск по его письменному заявлению. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Важно понимать ключевую особенность: хотя трудовые отношения фактически прекращаются в последний день отдыха, днем увольнения (и датой, которая будет стоять в трудовой книжке) формально считается именно эта дата. Однако есть нюанс: если работник решит отозвать свое заявление об увольнении, он может сделать это только до начала отпуска (если на его место не приглашен другой сотрудник в порядке перевода).

> Важно помнить: Дата увольнения в приказе и трудовой книжке должна совпадать с последним днем отпуска, а не с датой написания заявления или выхода на работу перед отпуском.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением вносится в стандартном порядке, но с учетом специфики даты прекращения трудового договора.

Алгоритм действий кадровика:

Получение заявления. Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
Издание приказа. Издается один приказ (или два отдельных, что встречается чаще для удобства бухгалтерии) о предоставлении отпуска и о прекращении трудового договора.

• В приказе об увольнении датой прекращения договора указывается последний день отпуска.

Внесение записи. В раздел «Сведения о работе» вносится запись об увольнении.

• В графе 4 (документ-основание) указываются реквизиты приказа об увольнении.
• В графе 3 вносится стандартная формулировка: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» (или иному основанию) со ссылкой на статью ТК РФ.
• Дата увольнения в графе 2 должна соответствовать последнему дню отпуска.

Пример записи:

| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| … | … | … | … |
| 5 | | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к |

Обратите внимание: если отпуск заканчивается в выходной день, то датой увольнения все равно считается последний календарный день отпуска, но фактический расчет и выдача документов производятся в последний рабочий день перед началом отпуска.

Нюансы расчета и выплаты

При оформлении отпуска с последующим увольнением работник получает все причитающиеся суммы в полном объеме перед уходом в отпуск.

• Выплата: Все суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни, если они остались сверх отпуска, и отпускные) выплачиваются в последний рабочий день перед отпуском.
• Трудовая книжка: Согласно сложившейся практике и разъяснениям Роструда, трудовую книжку также следует выдать работнику в последний рабочий день перед отпуском, чтобы у него была возможность сразу получить документы, либо по согласованию отправить почтой. Однако многие работодатели предпочитают выдавать её в последний день отпуска или на следующий рабочий день, чтобы избежать вопросов о дате.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отозвать заявление?

Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до начала отпуска. Как только первый день отдыха наступил, отозвать заявление нельзя, за исключением случая, когда на место увольняющегося сотрудника в письменной форме приглашен другой работник, которому не может быть отказано в приеме на работу.

Что если работник заболел во время отпуска?

Если в период отпуска с последующим увольнением работник временно нетрудоспособен, то:
Отпуск на число дней болезни не продлевается.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все дни болезни.
Датой увольнения остается последний день отпуска, указанный в приказе.

Влияет ли это на стаж?

Да. Период отпуска с последующим увольнением включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это важно для расчета компенсации, если бы отпуск не был использован, но в данном случае работник его фактически использует.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением — это гарантия отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и самого сотрудника. Главное правило: днем увольнения считается последний день отпуска, и именно эта дата фиксируется в трудовой книжке. Соблюдение порядка выплат (в последний рабочий день перед отпуском) и корректное заполнение документов защитят обе стороны трудового договора от юридических рисков.

Помните, что каждый случай уникален, и при наличии сложных обстоятельств (например, споры о датах или основаниях увольнения) рекомендуется обращаться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ и консультациям юристов.