В современном мире, переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) становится все более актуальным․ Это удобно как для работников, так и для работодателей, обеспечивая сохранность и доступность информации о трудовой деятельности․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как можно предоставить сведения из электронной трудовой книжки․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику и работодателю через личный кабинет на портале Госуслуг или через веб-портал СФР․
Способы предоставления сведений из ЭТК
Существует несколько способов предоставить сведения из электронной трудовой книжки:
Через личный кабинет на портале Госуслуг
Это наиболее удобный и распространенный способ․ Для этого необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуг: https://www․gosuslugi․ru/
- Перейти в раздел «Справки, выписки» или аналогичный раздел, где доступна услуга «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Выбрать нужный период и формат выписки․
- Получить выписку в электронном виде или распечатать ее․
Через веб-портал Социального фонда России (СФР)
Альтернативный способ получения выписки – через веб-портал СФР: https://sfr․gov․ru/․ Процесс аналогичен процедуре на портале Госуслуг․
В виде бумажной выписки
При необходимости, сведения из ЭТК могут быть предоставлены в виде бумажной выписки․ Это может сделать текущий или бывший работодатель․ Для этого работодатель должен запросить выписку в СФР и получить ее․
По запросу работодателя
Работодатель может запросить у работника сведения из ЭТК для различных целей, например, для оформления документов или для проверки трудового стажа․ Работник обязан предоставить эти сведения․
Что содержится в сведениях из ЭТК?
В сведениях из ЭТК содержится следующая информация:
- Данные о работодателе (наименование, ИНН, КПП)․
- Периоды работы на данном работодателе․
- Должность, на которой работал работник․
- Информация о заработной плате (при наличии)․
- Основания для увольнения (при наличии)․
- Другие сведения, предусмотренные законодательством․
Важные моменты
- С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Это означает, что трудовой стаж будет формироваться только в электронном виде․
- Если работник начал свою первую трудовую деятельность после 1 января 2021 года, сведения о стаже могут быть получены только из электронной трудовой книжки․
- При необходимости, сведения из бумажной трудовой книжки могут быть переведены в электронный формат․
- Важно убедиться, что в ЭТК правильно отражены все периоды работы и заработная плата․
Где найти дополнительную информацию?
Более подробную и актуальную информацию об электронных трудовых книжках можно найти на официальном сайте Социального фонда России: https://sfr․gov․ru/․
Полезная ссылка: Электронная трудовая книжка на сайте СФР