Предписание отдела охраны труда – это официальный документ, которым специалист (инженер) службы охраны труда фиксирует выявленные нарушения требований охраны труда и предписывает их устранить в установленный срок. Данный документ имеет юридическую силу, его исполнение контролируется, а в случае неисполнения могут последовать административные меры.

Правовая основа

Составление и оформление предписаний регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовым кодексом РФ (ст. 212‑219);
2. Приказом Министерства труда и соц. развития РФ от 31 января 2022 г. № 37 «Об утверждении формы предписания об устранении нарушений в сфере охраны труда»;
3. Рекомендациями по структуре службы охраны труда в организации (Приложение N 2 к вышеуказанному приказу);
4. Локальными нормативными актами предприятия (приказами, инструкциями).

Цели и задачи предписания

• Выявление и документирование нарушений требований охраны труда;
• Установление конкретных мер по их устранению;
• Контроль за своевременным исполнением предписанных действий;
• Предотвращение возникновения производственных травм и профессиональных заболеваний;
• Снижение риска привлечения к административной ответственности.

Когда оформляется предписание?

Специалист по охране труда (инженер) оформляет предписание в следующих случаях:

• При проведении плановых и внеплановых проверок;
• После получения жалоб работников о нарушениях;
• В рамках расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• При аудите системы управления охраной труда;
• По требованию государственных инспекций (Роструд, Роспотребнадзор).

Содержание предписания

В предписании обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (см. Образец формы предписания Минтруда):

Пример заполненного предписания

Ниже представлен типовой образец, который можно адаптировать под конкретные нужды предприятия.

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567
-------------------------------------------------
№ ОТ‑2026‑015 от 
ПРЕДПИСАНИЕ
об устранении нарушений требований охраны труда

Основание: Плановая проверка отдела охраны труда от г.

Выявленные нарушения:
 2.1. Отсутствие защитных ограждений на станке № 12 (п. 2.1.1 ст. 215 ТК РФ);
 2.2. Не проведён инструктаж персонала по безопасному использованию электроинструмента (п. 3.2.5 ст. 212 ТК РФ).

Требуемые меры:
 3.1. Установить металлическое ограждение высотой 1,2 м до г.;
 3.2. Провести инструктаж всех работников цеха № 3 до г. и оформить протокол.
Срок исполнения: г.

Последствия неисполнения:
 В случае несоблюдения сроков предписания будет наложен административный штраф в размере 30 000 руб. в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подписи:
 _______________________/Иванов И.И., инженер отдела охраны труда, дата 
 _______________________/Петров П.П., начальник цеха № 3, дата получения 
 _______________________/Сидоров С.С., руководитель отдела охраны труда, дата контроля 
-------------------------------------------------

Порядок исполнения предписания

1. Получение предписания. Ответственное лицо (руководитель подразделения) подписывает документ в графе «Получил».
2. Разработка плана действий. Составляется внутренний план с указанием ответственных за каждое действие и сроков их выполнения.
3. Исполнение мер. Осуществляются необходимые работы (установка оборудования, проведение инструктажей, изменение технологических процессов).
4. Контроль исполнения. Специалист ОТ проверяет выполненные работы, оформляет акт проверки и ставит подпись в графе «Контролировал».
5. Закрытие предписания. После подтверждения устранения всех нарушений документ считается закрытым; копия акта хранится в архиве отдела ОТ.

Последствия неисполнения

Если предписание не выполнено в установленный срок, к организации могут быть применены следующие меры:

• Административный штраф (по КоАП РФ);
• Приостановка или ограничение деятельности, связанной с нарушением;
• Вынесение предписания в суд в рамках административного производства;
• Повышенный риск возникновения несчастных случаев, что влечёт за собой компенсационные выплаты.

Практические рекомендации

• Используйте утверждённый шаблон. Он уже содержит все обязательные реквизиты и упрощает процесс оформления.
• Своевременно фиксируйте дату получения. Это важно для расчёта срока исполнения.
• Документируйте каждый этап. Протоколы инструктажей, акты установки оборудования, фото‑отчёты – всё это служит доказательством выполнения предписания.
• Назначайте ответственного. Чётко распределяйте задачи между сотрудниками, фиксируя их в плане действий.
• Проводите внутренний аудит. Регулярные проверки позволяют выявлять потенциальные нарушения до их официального фиксирования.

Где взять готовый шаблон?

Скачать пустую форму предписания и готовый заполненный образец можно у наших экспертов:

• Пустая форма предписания (DOCX)
• Заполненный образец (DOCX)
• Консультация экспертов ООО «Нагинофф» – info@naginoff.ru

Предписание отдела охраны труда – ключевой инструмент обеспечения безопасных условий труда на предприятии. Правильное оформление, чёткое содержание и строгий контроль за исполнением позволяют не только избежать штрафов, но и реально повысить уровень безопасности, снизив количество производственных травм и заболеваний.

Помните: предписание – не просто бумажка, а обязательное требование закона, которое должно быть выполнено в срок.

Дата публикации: