Прекращение полномочий руководителя организации (генерального директора, директора) — кадровое действие, требующее безупречного оформления. Ключевым и самым важным документом в этой процедуре является правильная запись в трудовой книжке. Ошибка в ней может привести к спорам с работником, проверкам трудовой инспекции и судебным разбирательствам.

В данной статье мы подробно разберем, как и когда правильно внести запись, на какие документы нужно опираться и какие формулировки использовать в зависимости от основания увольнения.

Почему так важна именно запись в трудовой книжке?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Запись в ней:

• Юридически фиксирует факт и дату прекращения трудовых отношений.
• Определяет основание увольнения (что критично для расчета выходного пособия, периода работы для пенсии и т.д.).
• Является основанием для внесения сведений в Сведению о трудовой деятельности (СТД-СЗВ-СТАЖ).

На какой документ нужно ссылаться в графе 4?

Главный принцип: В графе 4 «Подпись работника и дата» (которая фактически является графой для указания документа) необходимо указывать реквизиты документа, содержащего само решение о прекращении полномочий, а не приказа об увольнении.

Это прямо следует из п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ от № 320н) и разъяснений Роструда.

Какие это документы в зависимости от ситуации:

• Решение единственного учредителя (если увольнение инициировано собственником).
• Протокол общего собрания участников/совета директоров (если увольнение принимает коллегиальный орган).
• Приказ (распоряжение) собственника имущества организации (для бюджетных и некоторых других организаций).
• Решение суда (если увольнение признано законным по решению суда).

Приказ об увольнении, изданный на основании этого решения, является внутренним кадровым документом, но не является основанием для записи в трудовой книжке в графе 4. Его реквизиты могут быть указаны в примечании или на отдельном листе, но основная ссылка — на вышестоящий документ-решение.

Образцы формулировок записи в зависимости от основания

Текст записи в графе 3 «Запись об увольнении» должен точно соответствовать формулировке, указанной в Трудовом кодексе РФ (ст. 78, 81 и др.) и в самом документе-решении.

Увольнение по инициативе работодателя (не по вине директора)

Наиболее частый случай: решение учредителей о досрочном прекращении полномочий по собственному усмотрению (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение в связи с принятием собственником имущества организации (учредителем) решения о прекращении полномочий руководителя организации (генерального директора).

На основании решения единственного учредителя ООО «Ромашка» от № 1.

Увольнение в связи с ликвидацией организации

Основание — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение в связи с ликвидацией организации.

На основании решения учредителя о ликвидации ООО «Вектор» от и протокола ликвидационной комиссии от .

Увольнение по соглашению сторон

Если директор и собственник договорились о расторжении договора на взаимоприемлемых условиях (ст. 78 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон.

На основании соглашения о расторжении трудового договора от .

Увольнение по собственному желанию

Директор подает заявление (ст. 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию (по истечении срока предупреждения).

На основании заявления директора от и приказа от № 45-к.

Важный нюанс: переизбрание на ту же должность

Если полномочия директора истекли (например, по истечении срока полномочий), и он был вновь избран на эту же должность без перерыва в работе, запись об увольнении не вносится. Трудовые отношения считаются непрерывными. Нужно лишь внести запись о продолжении работы на новой должности (если меняется название должности) или вообще ничего не вносить, если должность и условия договора прежние.

Кто подписывает запись в трудовой книжке директора?

По общему правилу запись заверяется подписью руководителя организации (того, кто подписывает приказы и трудовые книжки). Но что делать, если полномочия действующего директора уже прекращены, а новая запись в его книжку должна быть сделана?

• Если уволенный директор передал полномочия по доверенности (например, первому заместителю), то подписать запись может уполномоченное по доверенности лицо. При этом в самой доверенности должны быть прямо указаны полномочия по подписанию трудовых книжек.
• Если полномочия не переданы, подписать запись должен новый (временно исполняющий обязанности) руководитель или иное уполномоченное лицо (например, председатель совета директоров/учредитель), на которого возложено ведение кадрового делопроизводства в период перехода.

Пошаговый алгоритм действий для кадровика

1. Получить документ-решение (решение учредителя, протокол собрания) о прекращении полномочий директора. Проверить его реквизиты (номер, дату).
2. Издать приказ об увольнении на основании этого решения. В приказе указать номер и дату документа-решения.
3. В день увольнения (последний рабочий день директора):
   • Сделать запись в его трудовой книжке по образцам выше.
   • В графе 4 указать реквизиты документа-решения (например: «На основании решения единственного учредителя от № 1»).
   • Заверить запись подписью уполномоченного лица (нового руководителя, доверенного лица).
   • Выдать трудовую книжку директору под его роспись на отдельном листе (или в журнале выдачи).
   • Произвести полный расчет.
4. Внести сведения в СТД (СЗВ-СТАЖ) на основании записи в трудовой книжке.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: В графе 4 указывать только номер и дату приказа об увольнении.
  Решение: Всегда искать и указывать реквизиты первичного документа-решения (протокола, решения учредителя).
• Ошибка: Использовать формулировку «уволен за невыполнение обязанностей» без решения суда или дисциплинарного взыскания. Для директора такое основание применяется только по решению суда (ст. 81 ТК РФ).
  Решение: Твердо знать основание увольнения и точную формулировку из ТК РФ.
• Ошибка: Не выдать трудовую книжку в последний день или выдать без росписи директора о получении.
  Решение: Выдавать обязательно в день увольнения, получить расписку.
• Ошибка: Вносить запись об увольнении и новую запись о приеме на работу, если директор был переизбран без перерыва.
  Решение: При непрерывности трудовых отношений запись об увольнении не делается.

Запись в трудовой книжке директора — это не формальность, а юридически значимое действие. Его правильность зависит от:

1. Точного знания основания увольнения и соответствующей формулировки из Трудового кодекса.
2. Указания в графе 4 реквизитов первичного документа-решения (протокол, решение учредителя), а не приказа.
3. Соблюдения сроков (запись и выдача книжки — в последний рабочий день).
4. Правильного оформления подписи уполномоченным лицом.

Следуя этому руководству, вы обеспечите законность процедуры увольнения руководителя и минимизируете риски для организации.