Прекращение трудовых отношений — это сложный процесс, который требует от работодателя строгого соблюдения норм трудового законодательства. Одним из распространенных оснований для увольнения является истечение срока трудового договора. В трудовом законодательстве этому соответствует пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В данной статье мы подробно разберем, что означает это основание, как правильно оформить запись в трудовой книжке и какие нюансы необходимо учитывать кадровым работникам и руководителям.

Суть пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ

Согласно Главе 13 ТК РФ, статья 77 определяет общие основания прекращения трудового договора. Пункт 2 части первой данной статьи гласит, что основаниями прекращения трудового договора является:

• Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

Иными словами, если с работником был заключен срочный трудовой договор (на определенный срок, как правило, не более 5 лет), то с окончанием этого срока действие договора прекращается автоматически. Однако важно помнить о ключевом исключении: если срок договора истек, но работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель не потребовал прекращения отношений, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Порядок увольнения по истечении срока трудового договора

Процедура расторжения срочного трудового договора имеет свои строгие правила, нарушение которых может привести к восстановлению работника на рабочем месте через суд. Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ.

Основные шаги при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ:

1. Уведомление работника. В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не позднее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
2. Издание приказа. По истечении срока работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником.
3. Ознакомление работника. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
4. Внесение записи в трудовую книжку. На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении.
5. Выдача документов и расчет. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка, а по требованию работника — надлежащим образом заверенная копия приказа об увольнении. Также производится окончательный финансовый расчет.

Запись в трудовой книжке: правила оформления

Оформление трудовой книжки при увольнении по данному основанию должно осуществляться в строгом соответствии с нормативными актами. Согласно ч. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225), при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

Как правильно сформулировать запись?

Формулировка записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должна звучать так:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Допускается также использование слова «расторгнут» вместо «прекращен», однако термин «прекращен» более точно отражает суть ст. 77 ТК РФ, которая называется «Общие основания прекращения трудового договора».

Пример заполнения граф в трудовой книжке:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (день истечения срока договора).
• Графа 3: Причина увольнения со ссылкой на норму права (как указано выше).
• Графа 4: Наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ об увольнении), его дата и номер.

Важные нюансы и частые ошибки

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и возможных судебных разбирательств, работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Забыли уведомить. Если работодатель не предупредил сотрудника за три дня до истечения срока договора, и сотрудник продолжает работать, договор трансформируется в бессрочный. Уволить его потом по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет незаконно.
2. Беременные женщины. Если срок трудового договора истекает в период беременности женщины, работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия договора до окончания беременности. Уволить беременную по истечении срока можно только в том случае, если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с ее согласия перевести ее на другую имеющуюся работу.
3. Неверная ссылка на статью. Частой ошибкой является указание в трудовой книжке статьи 79 ТК РФ вместо пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Статья 79 лишь раскрывает суть основания, а ссылка в трудовой книжке должна идти именно на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, как этого требуют Правила ведения трудовых книжек.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) кажется простой процедурой, однако оно требует внимательности к срокам и правильного документального оформления. Главное — своевременно уведомить работника, корректно издать приказ и безошибочно внести запись в трудовую книжку со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Соблюдение этих правил защитит работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции и бывших сотрудников.