При cessation of трудового договора по причине смерти работника необходимо выполнить ряд формальностей, установленных Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда и социальной защиты населения (МТСЗН). Ниже подробно описан порядок оформления такой записи, её содержание и примеры оформления.
Нормативно‑правовая база
Для правильного оформления записи в трудовой книжке следует учитывать следующие правовые нормы:
- Статья 83 ТК РФ – предусматривает, что трудовой договор прекращается в связи со смертью работника.
- Пункт 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек – устанавливает, что в случае смерти работника его трудовая книжка передаётся членам семьи, а в ней вносится запись о прекращении трудовых отношений.
- Постановление МТСЗН РК от 6 октября 2025 г. – напоминает о необходимости оформления приказа об увольнении и внесении соответствующей записи.
Ключевые понятия
В рамках данного процесса используются следующие термины:
- Прекращение трудовых отношений – правильный термин, заменяющий «увольнение» в случае смерти работника.
- Расторжение трудового договора – юридический факт, фиксируемый датой смерти работника (задним числом).
- Запись в трудовой книжке – официальное отметка, подтверждающая факт прекращения отношений.
Порядок оформления записи
Запись вносится в графу 3 раздела «Вид информации о работе» и в графе 4 – «Дата окончания работы». При этом указывается:
- Причина прекращения – смерть работника;
- Дата смерти – указывается как дата прекращения отношений;
- Ссылка на нормативный акт – п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
После внесения записи оформляется приказ об увольнении. При этом подпись получателя (члена семьи) не требуется.
Шаги оформления
- Определение даты смерти работника.
- Подготовка приказа об увольнении (без подписи получателя).
- Внесение записи в трудовую книжку в соответствии с п. 38 Порядка.
- Передача оригинала трудовой книжки и выданной заработной платы наследнику/получателю.
- Фиксация всех действий в служебных документах организации.
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён типовый образец записи, который можно использовать в своей организации. Обратите внимание, что оформление может немного отличаться в зависимости от формы трудовой книжки, но смысловое содержание остаётся неизменным.
Графа 3: Вид информации о работе • Работа прекращена в связи со смертью работника Графа 4: Дата окончания работы • (дата смерти работника) Примечание: • Основание расторжения – смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ) • Приказ об увольнении № 123 от
Часто задаваемые вопросы
- Нужна ли подпись получателя? – Нет, подпись не требуется, так как получатель получает документы по факту смерти.
- Можно ли использовать термин «увольнение»? – Термин «увольнение» в данном случае некорректен; правильно говорить о «прекращении трудовых отношений».
- Какие документы нужно передать наследнику? – Трудовую книжку, приказ об увольнении, расчётную ведомость о выплатах, а также любые другие документы, предусмотренные внутренними нормативными актами.
- Как оформить запись, если смерть подтверждена судом? – В записи указывается «признание судом работника умершим» и ссылка на соответствующее судебное решение.
Оформление записи в трудовую книжку в связи со смертью работника – обязательный процедурный шаг, который подтверждает законность прекращения трудовых отношений и позволяет законным наследникам получить все положенные выплаты. Соблюдение требований ТК РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек гарантирует отсутствие юридических рисков и упрощает процесс наследования трудового статуса покойного сотрудника.
Для более детального ознакомления с образцами приказов и форм записей рекомендуется обратиться к официальным материалам Министерства труда и социальной защиты населения (МТСЗН) или к консультанту по персоналу.