Смерть сотрудника — это трагическое событие, которое требует от работодателя не только моральной поддержки семьи погибшего, но и строгого соблюдения юридических процедур. Одним из ключевых моментов является правильное оформление документации, в частности, внесение записи в трудовую книжку и ее последующая передача родственникам. Ошибки в этом процессе могут привести к проблемам при получении наследниками социальных выплат и пенсий.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение в связи со смертью, какую формулировку использовать и кому передавать документы.

Основания для прекращения трудового договора

Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника либо работодателя (физического лица), а также в случае признания судом работника или работодателя умершим или безвестно отсутствующим.

Важно понимать следующие нюансы:

• Дата увольнения: Датой прекращения трудового договора считается день смерти работника, указанный в свидетельстве о смерти, или день вступления в силу решения суда о признании гражданина умершим.
• Независящие обстоятельства: Это основание не зависит от воли сторон, поэтому процедура называется не «увольнение», а «прекращение трудового договора».
• Приказ: Работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора. Поскольку работник не может подписать ознакомление с приказом, в документе делается соответствующая отметка (например: «Ознакомить невозможно в связи со смертью работника»).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Если на предприятии ведутся бумажные трудовые книжки, запись в них должна быть внесена обязательно. Это необходимо для подтверждения стажа и основания прекращения отношений при оформлении наследства и социальных пособий.

Алгоритм внесения записи:

В графе *1* ставится порядковый номер записи.
В графе *2* указывается дата прекращения договора (дата смерти работника).
В графе *3* делается следующая запись:
> Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе *4* указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: его номер и дата издания.

Запись заверяется подписью уполномоченного лица (работодателя или специалиста отдела кадров) и печатью организации (если она используется). Подпись самого работника не ставится.

Кому и как выдавать трудовую книжку умершего

Согласно пункту 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225), трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи не хранится в архиве предприятия, а должна быть выдана на руки.

Порядок выдачи:

• Получатель: Трудовая книжка выдается одному из родственников умершего работника.
• Основание: Для получения документа родственник должен предъявить оригинал свидетельства о смерти.
• Фиксация выдачи: Выдача производится под расписку. Родственник ставит свою подпись в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке работника (форма Т-2).
• Почтовая пересылка: Если родственники не могут забрать книжку лично, она может быть выслана по почте, но только по письменному заявлению одного из родственников.

> Важно: В книге учета движения трудовых книжек в графе, где обычно работник ставит подпись о получении, делается запись: «Трудовая книжка выдана [ФИО родственника] на основании свидетельства о смерти серии [номер] от [дата]». Также указывается, кому именно и на основании каких документов выдан документ.

Что делать, если трудовая книжка не востребована?

Законодательство не устанавливает четкого срока, в течение которого родственники обязаны забрать трудовую книжку. Однако, если в течение длительного времени (обычно рекомендуется ждать до 50 лет, как для личных дел, но на практике срок хранения невостребованных документов часто определяется локальными актами или истечением срока исковой давности) документ никто не забрал, он подлежит хранению в архиве организации.

Если родственники так и не объявились, графы книги учета, предназначенные для подписи получателя, остаются незаполненными, но в них делается пояснительная запись о том, что документ не востребован.

Электронные трудовые книжки (СТД-Р)

Для сотрудников, перешедших на электронные трудовые книжки, физическая выдача документа не требуется. Однако работодатель обязан:
Внести запись о прекращении договора в форму СЗВ-ТД (раздел «Прекращение трудового договора»).
Указать основание: «Смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
Отправить отчет в Социальный фонд России (СФР) в установленные сроки (обычно до 15 числа месяца, следующего за месяцем события, или в день увольнения, если это последний отчет).
По запросу родственников предоставить им форму СТД-Р (справку о трудовой деятельности), заверенную подписью и печатью работодателя.

Выплаты родственникам умершего сотрудника

Параллельно с оформлением трудовой книжки работодатель должен произвести все причитающиеся выплаты:

• Заработную плату за фактически отработанное время.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором (например, материальная помощь на погребение).

Эти суммы выплачиваются членам семьи умершего или лицам, находившимся на его иждивении, на основании их заявлений и документов, подтверждающих родство.

Правильное оформление записей в трудовой книжке после смерти работника — это не просто бюрократическая процедура, а важная часть поддержки семьи погибшего. Корректная формулировка («Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника») и своевременная выдача документа родственникам под расписку помогут избежать юридических конфликтов и обеспечат наследникам возможность получить положенные государством выплаты.

Работодателю следует проявить максимальную тактичность и внимательность при общении с родственниками, четко объяснив порядок действий и необходимые документы для получения трудовой книжки и денежных средств.