Прекращение трудовых отношений между работодателем и работником — это сложный и ответственный процесс, который требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). При расторжении трудового договора подлежит оформлению целый ряд документов, а в трудовую книжку вносится соответствующая запись со ссылкой на конкретную статью закона.
Опираясь на статью 84.1 ТК РФ, регламентирующую общий порядок оформления прекращения трудовых отношений, а также на общие основания, закрепленные в статье 77 ТК РФ, мы систематизировали информацию и представили ее в удобном табличном виде.
Общие основания прекращения трудового договора (Таблица 1)
Для наглядности и удобства использования кадровыми работниками, ниже приведена классификация основных оснований прекращения трудовых отношений с указанием ссылок на нормы трудового права и ключевых особенностей оформления.
| Основание прекращения трудового договора | Статья ТК РФ | Особенности оформления и внесения записи в трудовую книжку |
|---|---|---|
| Соглашение сторон | Пункт 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ | Инициатором может выступать любая из сторон. Увольнение возможно в любую дату, о которой договорятся работник и работодатель. Основанием служит письменное соглашение сторон, в котором прописываются условия расторжения (в т.ч. размер выходного пособия, если это предусмотрено). |
| Истечение срока трудового договора | Пункт 2 Ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ | Работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения; Исключение: если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Запись в трудовую вносится со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77. |
| Увольнение по собственному желанию | Пункт 3 Ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ | Работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Для некоторых категорий работников (например, руководители) сроки могут быть увеличены, а для пенсионеров или тех, кто не может продолжать работу — сокращены до 1 дня или отсутствия срока отработки. |
| Увольнение в связи с переводом на новое место работы | Пункт 5 Ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Возможно только с согласия работника или по его просьбе. Если перевод осуществляется к другому работодателю, требуется письменное приглашение от нового руководителя. В трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переводом…». |
| Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника или изменением условий договора | Пункты 6, 7 Ч. 1 ст. 77 ТК РФ | При организационных или технологических изменениях условий труда работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца. Если работник отказывается работать в новых условиях, договор расторгается с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка. |
| Отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям или отсутствие соответствующей работы | Пункт 8 Ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Основанием служит медицинское заключение. Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии, подходящие по состоянию здоровья. При отказе или отсутствии вакансий работник увольняется с выплатой двухнедельного пособия. |
| Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | Ст. 83 ТК РФ | К ним относятся: призыв на военную службу, осуждение к наказанию, смерть работника или работодателя и др. Увольнение производится документально на основании соответствующих подтверждающих актов (справка из военкомата, свидетельство о смерти и т.д.). |
| Нарушение правил заключения трудового договора | Ст. 84 ТК РФ | Расторжение возможно, если договор заключен в нарушение установленных законом правил (например, лицо лишено права заниматься определенной деятельностью), что исключает возможность продолжения работы. |
Алгоритм действий работодателя при расторжении трудового договора
Независимо от того, какое именно основание из таблицы выше применяется, статья 84.1 ТК РФ предписывает единый общий алгоритм действий работодателя:
- Издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Выдача трудовой книжки; В нее вносится запись об увольнении с точной формулировкой и ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ (как указано в Таблице 1).
- Произведение окончательного расчета. В день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия, если они предусмотрены).
- Выдача документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать заверенные копии документов, связанных с работой (справки о зарплате, выписки из приказов и т.д.).
Важные нюансы и сроки
- Законодательством могут устанавливаться более сокращенные или продленные сроки предупреждения об увольнении в зависимости от категории работников (например, для сезонных работников, беременных женщин, руководителей организации) и вида трудового договора.
- Некоторые недобросовестные работодатели по-прежнему уклоняются от оформления трудовых отношений с работниками, подменяя их договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Это является прямым нарушением закона и влечет за собой административную ответственность, а при проверке такие договоры могут быть переквалифицированы в трудовые.
Правильное определение основания прекращения трудовых отношений и точное соблюдение алгоритма оформления, залог того, что увольнение не будет оспорено работником в суде. Использование представленной таблицы позволяет кадровым специалистам и руководителям быстро ориентироваться в нормах ТК РФ, избегать ошибок при внесении записей в трудовую книжку и грамотно применять статьи закона на практике.