Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все важные события, связанные с трудовой деятельностью работника. Одним из таких событий является получение премии, награды или поощрения за трудовые заслуги. В этой статье разберёмся, какие премии нужно вносить, какие – нет, как правильно оформлять запись и какие документы необходимы.
Правовые основы внесения записей о премировании
Вопрос о том, какие сведения о премировании фиксируются в трудовой книжке, регулируеться несколькими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 191)
- Порядок ведения трудовых книжек (п. 25)
- Письмо Минтруда России от № 14‑1/ООГ‑1824 (разъяснения)
- Письмо Минтруда России от № 14‑2/ООГ‑12263 (разъяснения)
Согласно ст. 66 ТК РФ, сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в разделе «Сведения о награждении». Ст. 191 ТК РФ определяет, что премии, предусмотренные системой оплаты труда и включённые в состав заработной платы, в трудовую книжку не вносятся.
Что именно фиксируеться?
В трудовую книжку вносятся сведения о:
- государственных наградах (в т.ч. о присвоении государственных почётных званий);
- наградах Президента РФ, Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов;
- награждениях от имени компании (поощрения, премии, которые не предусмотрены системой оплаты труда);
- премиях за трудовые заслуги, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине.
Важный нюанс: если премия входит в состав заработной платы (например, надбавка за стаж, надбавка за квалификацию), то запись в трудовую книжку не требуется.
Когда нужно вносить запись о премировании?
Запись в трудовую книжку вносится в следующих случаях:
- Получение разовой премии, не предусмотренной системой оплаты труда (например, «премия за выполнение плана»).
- Получение государственной награды или почётного звания.
- Получение награды от имени компании (премия, признание, сертификат).
- Премия за трудовые заслуги, предусмотренная коллективным договором или внутренними правилами.
Если премия была выплачена в течение года, но не была зафиксирована в трудовой книжке, её можно внести в виде поправки (письмо руководителя, приказ).
Как правильно оформить запись?
Запись в трудовую книжку оформляется в соответствии с пунктом 25 Порядка ведения трудовых книжек. В разделе «Сведения о награждении» указываются:
- Наименование награды (премии, почётного звания, сертификата).
- Дата вручения.
- Сумма премии (если применимо).
- Краткое описание основания (например, «за выполнение плана продаж»).
- Подпись руководителя и печать организации.
Пример записи:
№ 12/2025 – Премия за выполнение плана продаж 15 июня 2025 г. – 5 000 ₽.
Подпись руководителя: ___________________
Печать организации: ___________________
Что делать, если премия была выплачена в течение нескольких лет?
Если премия выплачена разово, но в течение нескольких лет работник её получил, в трудовую книжку вносится только первая запись. При последующих премиях вносится отдельная запись с новой датой и суммой.
Какие документы нужны для внесения записи?
- Служебная записка (или приказ) о премировании, подписанная руководителем.
- Копия сертификата, диплома, награды (если применимо).
- Письмо Минтруда (если требуется подтверждение о соответствии требованиям).
- Форма «Сведения о награждении» (если используется в организации).
Что делать, если премия не предусмотрена системой оплаты труда, но не вносится в трудовую книжку?
В таком случае работник может запросить у работодателя письменное подтверждение о премировании (свидетельство, письмо руководителя). Это поможет при проверке работодателя, а также при поиске новой работы.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о премии, выплаченной в течение года?
Если премия не входит в состав заработной платы и не предусмотрена системой оплаты труда, её необходимо вносить. Если же премия входит в зарплату, запись не требуется. - Можно ли вносить запись о премии, полученной в другом месте работы?
Да, если премия была официально подтверждена работодателем и соответствует требованиям ТК РФ. - Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о премии, но она была выплачена позже?
Внесите поправку с новой датой и суммой, указав, что это дополнительная премия.
Внесение записи о премировании в трудовую книжку – важный элемент документального подтверждения трудовых заслуг. Следуя установленным правилам и требованиям Трудового кодекса РФ, вы гарантируете корректность и законность оформления. Не забывайте, что премии, включённые в состав заработной платы, в трудовую книжку не вносятся, а разовые премии и награды – обязательно фиксируются.
Для более подробной информации и актуальных разъяснений обратитесь к последним письмам Минтруда России и внутренним нормативным документам вашей организации.