Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о премировании в трудовую книжку работника, остается одним из самых обсуждаемых в кадровом делопроизводстве. Путаница возникает из-за различий между регулярными выплатами и разовыми поощрениями. В данной статье мы подробно разберем актуальные правила, действующие в 2026 году, опираясь на Трудовой кодекс РФ, разъяснения Минтруда и сложившуюся судебную практику.
Главное правило: два типа премий
Ключ к правильному ответу кроется в природе самой выплаты. Все денежные поощрения делятся на две большие категории:
- Часть системы оплаты труда. Это регулярные выплаты (ежемесячные, квартальные), которые прописаны в трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда. Они гарантированы работнику при выполнении определенных показателей (KPI). Записи о таких премиях в трудовую книжку НЕ вносятся.
- Поощрение за особые трудовые заслуги. Это разовые выплаты, приуроченные к юбилеям, завершению важного проекта, праздникам или выдающимся достижениям, не носящие систематического характера. Записи о таких премиях в трудовую книжку ВНОСЯТСЯ.
Важно помнить: если выплата является обязательной частью зарплаты (даже если она названа «премией»), она не считается награждением в контексте ведения трудовых книжек.
Правовое обоснование
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (с учетом актуальных изменений на май 2026 года), в раздел «Сведения о награждении (поощрении)» вносятся записи о:
- Награждении государственными наградами;
- Присвоении почетных званий;
- Награждении нагрудными знаками, дипломами, грамотами;
- Других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Роструд и Минтруд России в своих разъяснениях (включая письма 2021–2025 годов) неоднократно подчеркивали: сведения о премиях, которые являются составной частью заработной платы, в трудовую книжку не вносятся. Внесению подлежат только данные о поощрениях, носящих характер признания особых заслуг.
Как отличить обязательную премию от поощрения?
Чтобы принять правильное решение, кадровику или бухгалтеру необходимо проанализировать локальные нормативные акты компании:
Признаки премии, которую НЕ нужно вносить:
Выплата производится регулярно (каждый месяц/квартал).
Размер или порядок расчета четко прописан в трудовом договоре.
Выплата зависит от выполнения плановых показателей работы.
Работник имеет право требовать эту выплату, если условия выполнены.
Признаки премии, которую НУЖНО внести:
Выплата носит разовый, нерегулярный характер.
Приурочена к конкретной дате (юбилей компании, профессиональный праздник) или событию (успешное завершение сложного этапа);
Инициатива выплаты исходит от работодателя как акт доброй воли или признания.
В приказе использована формулировка «поощрить», «наградить», «объявить благодарность с выплатой денежного вознаграждения».
Порядок внесения записи о поощрении
Если вы определили, что выплата является именно поощрением за особые заслуги, запись вносится в раздел VI «Сведения о награждении (поощрении)» трудовой книжки. Процедура выглядит следующим образом:
- Издание приказа. Руководитель организации издает приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма приказа может быть произвольной или по форме Т-11 (Т-11а).
- Ознакомление. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
- Заполнение трудовой книжки. В графу 3 вносится запись примерно следующего содержания:
«Награжден денежной премией в связи с 20-летием работы в ООО «Вектор» (приказ от № 45-к)».
Обратите внимание: сумма премии в трудовой книжке не указывается. - Регистрация. Запись регистрируется в книге учета движения трудовых книжек.
Частые ошибки и нюансы 2026 года
В современной практике часто встречаются следующие заблуждения:
- Ошибка: Вносить все премии, чтобы «улучшить» трудовую книжку сотрудника.
Реальность: Внесение записей о регулярных выплатах является нарушением правил ведения трудовых книжек и может быть расценено проверяющими органами как ошибка делопроизводства. - Ошибка: Указывать сумму премии в графе с описанием награждения.
Реальность: Сумма денежного поощрения в трудовую книжку не пишется никогда. Указывается только факт поощрения и основание (приказ). - Ошибка: Игнорирование электронных трудовых книжек.
Реальность: С 2020 года (и в полной мере к 2026 году) сведения о поощрениях передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Если запись внесена в бумажную книжку, она должна быть отражена и в электронном реестре.
Ответ на вопрос «Вносятся ли премии в трудовую книжку?» зависит исключительно от статуса выплаты. Если это гарантированная часть зарплаты, запись не нужна. Если это разовое поощрение за особые заслуги — запись обязательна.
Правильное ведение этого раздела важно не только для соблюдения законодательства, но и для самого работника: наличие записей о награждениях может стать преимуществом при трудоустройстве в государственные структуры или крупные корпорации, где ценится официальное признание трудовых заслуг.
Помните: точность формулировок в приказах и локальных актах, залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией и правильности записей в документах сотрудников.