Вопрос о необходимости оформления записи о совместительстве в трудовой книжке часто возникает у работников, которые одновременно трудятся по основному месту работы и на второстепенной (внешней) позиции. Ниже мы подробно разберём, какие документы требуются, как правильно оформить запись и какие нормы законодательства регулируют этот процесс.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство – это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом:

• Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника.
• Оформление производится на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству, выданного работодателем, где происходит совместительство.

Нормативные акты, регулирующие ведение трудовых книжек

Пункт 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225, прямо предусматривает возможность внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку.

Таким образом, закон не делает запись о совместительстве обязательной, но допускает её наличие.

Как оформить запись о совместительстве

Для корректного оформления записи в трудовых книжке необходимо соблюдать несколько шагов:

1. Получить подтверждающий документ. Работник должен запросить у работодателя (второй организации) заверенную копию приказа о приёме на работу по совместительству или копию трудового договора.
2. Предоставить документ в основную организацию. Копию приказа (или договора) передаём в отдел кадров нашего основного места работы.
3. Заполнить запись. В трудовую книжку вносим сведения о совместительстве в соответствии с образцом, утверждённым для 2025 года.
4. Подписать и заверить. Копию заверяем подписью и печатью отдела кадров второй организации, а затем передаём её в основную организацию.

Какой документ должен предоставить совместитель

По разъяснениям государственных органов, для внесения записи в трудовую книжку совместитель обязан предоставить:

• Копию приказа о приёме на работу по совместительству (или трудовой договор соответствующей формы).
• Справку о работе в организации‑совместителе (при необходимости).
• Подтверждение от второго работодателя о том, что запись может быть внесена.

Эти документы позволяют кадровому отделу правильно оформить запись и зафиксировать факт совместительства.

Образец записи в трудовой книжке (2025 год)

Типичный вариант записи выглядит так:

Запись о работе по совместительству
Организация: ООО «Совместительство»
Должность: Аналитик
Срок работы: с по настоящее время
Основание: Приказ № 15‑2024 от «О приёме И.И. Петрова на работу по совместительству».

В конце записи указывается подпись и печать отдела кадров организации‑совместителя.

Кому и где вносится запись

Запись вносится в трудовую книжку по месту основной работы (только в основной организации). При этом:

• Внешний совместитель – запись делается по инициативе работника, на основании копии приказа или договора.
• Внутренний совместитель (уже работающий в организации) может запросить запись по своей просьбе.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли копия трудовой книжки при совместительстве?

Копия трудовой книжки не требуется. Необходимо лишь предоставить подтверждающий документ (приказ или договор) о работе по совместительству.

Можно ли не вносить запись о совместительстве?

Да. Законодательство не обязывает работника вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку. Это решение остаётся за самим работником.

Как оформить запись, если совместительство было заключено до 2023 года?

Для записей, сделанных в 2023‑2024 годах, используют те же формы, что и для 2025 года. Главное – наличие заверенной копии приказа и подписи/печати отдела кадров.

Итак, копия трудовой книжки в процессе совместительства не требуется. Необходимо лишь предоставить подтверждающий документ о совместительстве, который будет использован для внесения записи в трудовую книжку по месту основной работы. Запись может быть сделана по желанию работника, а её форма регулируется нормативными актами и образцами, утвержденными на 2025 год.

Помните, что правильное оформление документации помогает избежать недоразумений при контроле рабочего времени, расчёте заработной платы и при возможных проверках трудовой инспекции.