Одним из самых частых вопросов, которые задают как работодатели, так и физические лица, заключающие договоры гражданско-правового характера (ГПХ), является: «При заключении договора ГПХ делается ли запись в трудовую книжку?» Ответ на этот вопрос прост, но крайне важен для соблюдения трудового законодательства и защиты прав обеих сторон․
Краткий ответ: НЕТ, запись в трудовую книжку при ГПХ не делается
При заключении договора ГПХ запись в трудовую книжку не вносится и не должна вноситься․ Это прямо следует из положений Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․
Почему так происходит?
Договор ГПХ (гражданско-правовой договор), это не трудовой договор․ Он регулируется Гражданским кодексом РФ (глава 37), а не Трудовым кодексом․ Основное отличие заключается в следующем:
- Трудовой договор — отношения по выполнению работы в рамках внутреннего распорядка, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, наличие графика, оплата за время, а не за результат․
- Договор ГПХ — отношения по выполнению конкретной работы или оказанию услуги, оплата за результат, отсутствие подчинения внутреннему распорядку, самостоятельное планирование времени и методов выполнения работы․
Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ А значит, она ведется только при наличии трудовых отношений․
Что нужно для заключения договора ГПХ?
Для оформления договора ГПХ работодателю (или ИП) требуются следующие документы от исполнителя:
- Паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС․
Трудовая книжка, медицинская книжка, справка о несудимости, не требуются! Это еще одно важное отличие от трудового договора, где многие из этих документов обязательны․
Что будет, если внести запись в трудовую книжку при ГПХ?
Если работодатель ошибочно внесет запись о приеме на работу по ГПХ в трудовую книжку — это будет нарушением трудового законодательства․
Почему это опасно?
- Риск переоформления в трудовые отношения․ Суды в России часто рассматривают фактические отношения, а не только форму договора․ Если исполнитель по ГПХ выполняет работу по графику, подчиняется приказам, получает ежемесячную зарплату и имеет табель учета — суд может признать такие отношения фактическими трудовыми (ст․ 67 ТК РФ)․
- Штрафы и доначисления․ При переоформлении в трудовые отношения работодатель обязан выплатить все положенные компенсации: отпускные, больничные, страховые взносы, компенсации за не предоставление отпуска и т․д․
- Проблемы с ФСС и ПФР․ Взносы по ГПХ и по трудовому договору рассчитываются по-разному․ Неправильное оформление может привести к доначислениям и пеням․
Как правильно оформить отношения?
Чтобы избежать рисков, важно чётко разделять:
- Трудовой договор — если человек работает по графику, подчиняется приказам, выполняет постоянные обязанности (например, бухгалтер, менеджер, водитель)․
- Договор ГПХ — если человек выполняет разовую работу (например, дизайн логотипа, ремонт оборудования, консультация, написание статьи, проведение тренинга)․
Важно! Даже если человек работает у вас много лет по ГПХ — это не делает его сотрудником․ Но если вы его регулярно привлекаете, устанавливаете график, контролируете процесс, а не только результат — суд может признать отношения трудовыми․
Примеры, когда ГПХ — это правильно:
- Фрилансер пишет тексты для сайта на заказ;
- Юрист проводит аудит договоров на 1 месяц;
- Программист разрабатывает мобильное приложение по техзаданию;
- Фотограф снимает корпоративное мероприятие․
Примеры, когда ГПХ — это неправильно (риски для работодателя):
- Официант работает по графику 5/2, получает зарплату 2 раза в месяц, подчиняется приказам директора;
- Кассир работает каждый день с 9 до 18, использует фирменную форму и кассовый аппарат;
- Водитель ездит на служебной машине по маршруту, установленному руководством․
В таких случаях даже при наличии договора ГПХ суды переквалифицируют отношения в трудовые и обязывают работодателя внести запись в трудовую книжку, выплатить отпускные и компенсации․
Что делать, если запись уже внесена по ошибке?
Если запись о приеме на работу по ГПХ была внесена в трудовую книжку по ошибке — её необходимо аннулировать․
Порядок действий:
- Издать приказ об аннулировании записи (указать причину — «ошибочное внесение записи, так как отношения были оформлены по договору ГПХ, а не трудовому договору»);
- Внести в трудовую книжку новую запись: «Запись о приеме на работу от [дата] аннулирована»;
- Приложить к приказу копию договора ГПХ и объяснительную записку․
Также рекомендуется уведомить сотрудника о допущенной ошибке и дать ему копию приказа․
Запись в трудовую книжку при договоре ГПХ не делается — и не должна делаться․ Это не просто формальность, а важное юридическое различие между трудовыми и гражданскими отношениями․
Работодатели, стремящиеся сэкономить на страховых взносах, часто ошибочно используют ГПХ вместо трудового договора․ Это рискованно: при проверке трудовой инспекции или в суде такие отношения могут быть признаны трудовыми, что приведет к штрафам, доначислениям и репутационным потерям․
Рекомендация: всегда четко определяйте суть отношений․ Если человек работает на вас — как сотрудник — заключайте трудовой договор․ Если он выполняет разовую работу или оказывает услугу — заключайте договор ГПХ․ И не вносите записи в трудовую книжку, если это не трудовые отношения․
Правильное оформление, залог спокойствия и законности для вас и вашего партнера․