Прием на работу генерального директора (или директора) организации — это особый процесс, отличающийся от стандартного трудоустройства обычного сотрудника. В отличие от работников, директор является одновременно и работником, и представителем работодателя. Именно поэтому правила внесения записи в трудовую книжку при его приеме имеют свои нюансы, регламентированные Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России от № 320н.
Кто является работодателем для директора?
Согласно статье 22 ТК РФ, работодателем является организация, которая принимает на работу сотрудника. Однако в случае с генеральным директором ситуация иная: работодателем директора является сама организация в лице её учредителя (или собственника имущества). Это означает, что решение о назначении директора принимается не самой организацией, а её учредителями — на собрании или в иной установленной форме (например, решением единственного участника ООО).
Следовательно, основанием для приема директора на работу служит не трудовой договор в чистом виде, а решение учредителя (протокол собрания учредителей) о назначении на должность, который затем оформляется в виде приказа по организации.
Какие документы являются основанием для записи в трудовой книжке?
В соответствии с пунктом 3.1 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 320н), при приеме на работу в трудовую книжку вносятся сведения о:
- дате приема;
- наименовании организации;
- должности;
- основании приема на работу.
Для директора в качестве основания может быть указано одно из следующих:
- Решение учредителя (протокол собрания учредителей) о назначении на должность генерального директора — это основной документ;
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу — оформляется на основании решения учредителя и является исполнительным документом.
Важно! В графе 4 трудовой книжки (основание) допускается указание как решения учредителя, так и приказа. Однако приоритетным и правильным основанием является решение учредителя, поскольку именно оно порождает право директора занимать должность. Приказ — лишь формальное оформление этого решения.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись вносится в графы 3–5 трудовой книжки в день вступления директора в должность. Формат записи должен соответствовать требованиям Приказа № 320н.
Пример правильной записи:
- Графа 3 (дата):
- Графа 4 (основание): «Принят на должность генерального директора на основании решения учредителя от № 7»
- Графа 5 (номер документа): «Решение учредителя № 7 от «
Вариант формулировки:
- «Принят на должность генерального директора»
- «Назначен на должность генерального директора»
Оба варианта допустимы, но предпочтительнее использовать формулировку «Назначен», так как директор не «принимается» на работу, как обычный сотрудник, а назначается на руководящую должность.
Особенности оформления:
- Если директор избирается советом директоров (например, в акционерном обществе), то основанием является протокол собрания совета директоров.
- Если директор — единственный учредитель (например, в ООО с одним участником), то решение о назначении оформляется как решение единственного участника.
- В графе 5 указывается номер и дата именно того документа, который является основанием — не приказа, а решения учредителя. Приказ указывается только как исполнительный документ, но не как основание.
- Запись должна быть сделана чернилами черного цвета, разборчиво, без помарок и исправлений.
- Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или директора, если он уже вступил в должность) и печатью организации (если она используется).
Что делать, если директор — учредитель?
Если директор одновременно является единственным учредителем организации, то он не заключает с собой трудовой договор. Однако в трудовую книжку запись все равно вносится, если он получает заработную плату и уплачивает страховые взносы.
В этом случае основанием будет:
- Решение единственного участника о назначении себя на должность генерального директора.
Запись в трудовой книжке оформляется точно так же, как и для наемного директора — с указанием решения учредителя. Отсутствие трудового договора не освобождает от внесения записи в трудовую книжку, если есть факт фактического исполнения обязанностей и выплаты заработной платы.
Последствия неправильного оформления
Неправильное оформление основания в трудовой книжке может привести к серьезным последствиям:
- Потеря трудового стажа — при расчете пенсии Пенсионный фонд может не засчитать период работы, если основание не соответствует требованиям;
- Проблемы при проверке трудовой инспекцией — нарушение формы ведения трудовых книжек влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
- Споры при увольнении — если основание указано некорректно, директор может оспорить увольнение в суде, требуя восстановления на работе или изменения формулировки в трудовой книжке.
Частые ошибки при оформлении
- Указание в качестве основания только приказа, это ошибка. Приказ — это исполнительный документ, а не основание.
- Отсутствие ссылки на номер и дату решения учредителя — запись должна быть конкретной, а не общей.
- Использование формулировки «принят по трудовому договору» — для директора такой вариант некорректен, так как трудовой договор с ним заключается на основании решения учредителя, а не как с обычным работником.
- Отсутствие подписи и печати, запись без подписи и печати считается недействительной.
Оформление записи в трудовой книжке при приеме директора — это не формальность, а важный юридический акт, влияющий на стаж, права работника и законность деятельности организации. Правильное указание основания — решение учредителя — является ключевым моментом, который отличает руководителя от обычного сотрудника.
Помните: директор не «принимается» — он назначаеться. И именно это отличие должно отражаться в каждой записи в трудовой книжке. Соблюдение требований Приказа № 320н и Трудового кодекса РФ не только защищает права директора, но и предотвращает риски для организации — от штрафов до признания незаконным увольнения.
Рекомендуем: всегда храните копии решений учредителей и приказов о назначении директора — они являются неотъемлемой частью кадрового дела и могут потребоваться при проверках, расчете пенсии или судебных спорах.
Важно! Если вы сомневаетесь в правильности оформления — проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому учету. Один неправильно оформленный документ может стоить дороже, чем годовая зарплата директора.