Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Прием на работу генерального директора (ГД) — это процесс, имеющий уникальные юридические особенности. Руководитель организации является одновременно и работником, и представителем работодателя, что порождает вопросы о том, кто именно должен вносить запись в его трудовую книжку и на каком основании. В данной статье мы подробно разберем все нюансы оформления документации для первого лица компании в 2026 году.

Юридические основания для приема на работу

Прежде чем делать запись в трудовой книжке, необходимо понимать природу отношений между организацией и ее руководителем. Согласно Трудовому кодексу РФ и сложившейся судебной практике, трудовой договор с генеральным директором подписывается от имени организации уполномоченным органом (например, председателем совета директоров) или единственным участником общества.

Основанием для внесения записи в трудовую книжку могут служить два типа документов, в зависимости от структуры управления вашей организации:

Решение собственника (учредителей): Протокол общего собрания участников (акционеров), решение единственного участника или протокол совета директоров об избрании (назначении) на должность.
Приказ о вступлении в должность: В некоторых случаях, особенно в новых организациях или при специфической структуре управления, основанием может служить приказ самого генерального директора о вступлении в должность (если это предусмотрено учредительными документами и предшествует изданию внутренних приказов).

> Важно: В графе 4 трудовой книжки («Наименование, дата и номер документа;..») необходимо указать реквизиты именно того документа, который послужил основанием для назначения (протокол собрания или приказ).

Кто вносит запись в трудовую книжку директора?

Это самый частый вопрос кадровиков. Поскольку генеральный директор сам является работодателем (в лице органа управления), возникает логический тупик: кто подписывает запись?

Существует устоявшийся порядок:

Запись в трудовую книжку генерального директора вносит лицо, уполномоченное на это учредительными документами или решением собственников (например, председатель совета директоров, председатель общего собрания или сам единственный участник).
Если в организации есть отдел кадров, технически запись может внести кадровик, но подписать запись в графе 3 (или заверить ее печатью, если она используется) должно уполномоченное собственниками лицо.
На практике часто запись вносит и подписывает сам генеральный директор, так как он действует от имени работодателя, однако во избежание конфликтов интересов и претензий со стороны контролирующих органов, идеальным вариантом считается подписание документа представителем собственников (учредителей).

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки руководителя производится в общем порядке, установленном статьей 66 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Шаг 1: Подготовка данных

Убедитесь, что у вас на руках есть:

Протокол общего собрания или решение единственного участника о назначении.
Трудовой договор с генеральным директором.
Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная форма организации).

Шаг 2: Внесение записи

В разделе «Сведения о работе» вносятся следующие данные:
Графа 1: Порядковый номер записи.
Графа 2: Дата приема на работу (совпадает с датой начала действия трудового договора или датой решения собственников).
Графа 3: Текст записи.

Вариант формулировки: «Принят на должность генерального директора».
Альтернативный вариант: «Назначен на должность генерального директора».
Оба варианта являются корректными. Главное — указать полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и уставом.

Графа 4: Наименование, дата и номер документа-основания.

Здесь указываются реквизиты протокола общего собрания участников (или решения единственного участника).
Пример: «Протокол общего собрания участников ООО «Вектор» № 5 от 20 мая 2026 года».
Допускается также ссылка на приказ генерального директора о вступлении в должность, если именно он является первичным распорядительным документом в цепочке оформления.

Образец записи в трудовой книжке

| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 15 | | Принят на должность генерального директора | Протокол общего собрания участников ООО «Старт» № 12 от |

Особенности для вновь созданных организаций

Если генеральный директор принимается в только что созданную компанию (ООО или АО), процедура имеет свои нюансы:

Первым документом всегда является решение учредителя (протокол собрания) о создании общества и назначении директора.
Приказ о приеме на работу издается уже после регистрации юридического лица и получения ИНН/ОГРН.
Дата в трудовой книжке не может быть раньше даты регистрации юридического лица (внесения записи в ЕГРЮЛ), так как до этого момента работодатель юридически не существовал.

Работа по совместительству

Если генеральный директор работает по совместительству в другой организации, запись в его основную трудовую книжку вносится по месту основной работы.

Для этого работник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (копию приказа или справку от работодателя-совместителя).
Основанием для записи послужит приказ основного работодателя о принятии на работу по совместительству.

Электронные трудовые книжки (СФР)

Не забывайте, что с 2020 года (и актуально в 2026 году) работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР).

Информация о приеме генерального директора должна быть отправлена в СФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о приеме.
Форматения: форма СЗВ-ТД (или аналог в системе электронного взаимодействия).

Чек-лист: что нельзя забыть при оформлении

Чтобы избежать штрафов и юридических рисков, проверьте следующие пункты:

[ ] Решение собственников: Есть ли подписанный протокол или решение о назначении директора?
[ ] Трудовой договор: Подписан ли договор обеими сторонами (директором и представителем собственников)?
[ ] Приказ: Издан ли приказ о приеме на работу?
[ ] Ознакомление: Ознакомлен ли директор с локальными нормативными актами (ПВТР, коллективный договор) под роспись? (ст. 68 ТК РФ).
[ ] Запись в ТК: Внесена ли запись в бумажную трудовую книжку (если она ведеться) с правильными реквизитами протокола?
[ ] Отчетность: Отправлен ли отчет в СФР о приеме на работу?
[ ] Налоговая: Подано ли уведомление в налоговые органы о назначении директора (форма Р14001 или уведомление по форме, действующей в 2026 году)?

Оформление генерального директора требует внимательности к деталям, так как здесь пересекаются нормы трудового и корпоративного права. Ключевым моментом является правильное определение документа-основания (протокол собрания или решение единственного участника) и указание его реквизитов в графе 4 трудовой книжки. Соблюдение этих правил гарантирует легитимность полномочий руководителя и защитит организацию от возможных проверок.