Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки ‒ это довольно распространенная ситуация, с которой могут столкнуться работодатели. Однако важно понимать, что трудовая книжка является обязательным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работника.
Последствия приема на работу без трудовой книжки
Если при проверке инспектор ГИТ выяснит, что работодатель принимает на работу сотрудников без трудовой книжки, а для этого нет законных оснований, компанию оштрафуют на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Ведь факт, что работодатель не вносил записи в трудовую книжку, не свидетельствует о том, что трудовых правоотношений между ним и сотрудником не было.
Законные основания для приема на работу без трудовой книжки
Трудовой договор без трудовой книжки может быть заключен в двух случаях:
- При приеме совместителя на неосновное место работы;
- При заключении трудовых отношений с нанимателем, не являющимся индивидуальным предпринимателем.
При любых других обстоятельствах оформление по договору без трудовой книжки считается правонарушением и грозит работодателю административной ответственностью.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет отражаться в электронной форме, и работодатели должны будут учитывать это при приеме на работу.
Оформление сотрудника без трудовой книжки
Если работник пришел устраиваться на работу без трудовой книжки, работодатель должен получить от него заявление и завести работнику новую трудовую. Без трудовой книжки работодатель не может подтвердить стаж работника, и это может привести к проблемам при оформлении трудового договора.
Прием на работу без трудовой книжки может иметь серьезные последствия для работодателя. Поэтому важно понимать законные основания для приема на работу без трудовой книжки и учитывать электронную трудовую книжку при оформлении трудового договора.
Работодатели должны быть осторожны при приеме на работу сотрудников без трудовой книжки и должны получить от них заявление и завести новую трудовую, чтобы избежать проблем с трудовым законодательством.