В 2020 году сотрудники получили право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, а работодатели начали формировать сведения о трудовой деятельности своих работников в электронном виде и представлять их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. С 2021 года для кандидатов, которые устраиваются на работу впервые, оформление бумажной трудовой книжки не производится.

Организации перешли на электронные трудовые книжки. Все записи делают сразу в электронном виде. Но есть исключения. В этой статье мы расскажем, при трудоустройстве на работу в 2026 году нужна ли бумажная трудовая книжка и следует ли брать заявление о выборе трудовой у новых работников.

Электронная трудовая книжка или бумажная: что делать, если работник до сих пор не определился

Каждый работник по 31 декабря 2020 года мог выбрать способ ведения трудовой книжки. При этом в тексте Закона указано, что работник подает заявление до установленной даты. Если работник не подал заявление, его трудовая книжка остается бумажной.

Где посмотреть данные электронной трудовой книжки

Если ведется трудовая книжка онлайн, посмотреть данные из нее по последнему месту работы можно по следующему алгоритму: работником подается заявление лично на бумажном носителе или в электронном виде на электронную почту работодателя.

Как узнать, ведется ли электронная трудовая книжка работника

Если в СЗВ-ТД в карточке сотрудника напротив «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» стоит «подано 30.10.20», это значит, что ведется бумажная ТК. Если нет заявления, то трудовая книжка электронная.

Электронная трудовая книжка в 2026 году: как оформить и где посмотреть

Можно зайти в свой личный кабинет в раздел «Профиль» -> «Документы и данные» -> «Работа и пенсия» -> «Электронная трудовая книжка» -> «Заказать выписку». Также можно посмотреть электронную трудовую книжку на сайте Госуслуг.

• Зайти на сайт Госуслуг
• Ввести логин и пароль
• Перейти в раздел «Профиль» -> «Документы и данные» -> «Работа и пенсия» -> «Электронная трудовая книжка»
• Заказать выписку

В этой статье мы рассмотрели, как узнать электронная или бумажная трудовая книжка у работника, и где посмотреть данные электронной трудовой книжки. Мы надеемся, что эта информация была полезна для вас.