Прием на работу временного сотрудника для замещения основного работника‚ находящегося в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком‚, распространенная практика․ Одним из ключевых вопросов при таком приеме является правильное оформление записи в трудовой книжке․ В этой статье разберем‚ что говорит законодательство‚ как должна выглядеть запись и какие есть нюансы․
Общее правило: запись в трудовую книжку обязательна
Согласно разъяснениям Роструда и сложившейся судебной практике‚ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности‚ если книжка не ведется) о приеме на работу сотрудника‚ заключившего срочный трудовой договор на время декретного отпуска другого работника․
Важный вывод: сам факт срочности договора (связанной с отсутствием основного работника) не освобождает работодателя от обязанности сделать стандартную запись о приеме․ Это требование распространяется на все случаи‚ когда ведется трудовая книжка․
Правовая основа:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66‚ 67‚ 69)․
- Письма и разъяснения Роструда‚ подтверждающие обязательность записи․
- Практика КонсультантПлюс и ГАРАНТ․
Как должна выглядеть запись: ключевые особенности
Запись делается как при обычном приеме на работу по срочному договору․ Есть важные детали:
Не указывается срок действия договора
В графе 3 (наименование должности) и графе 4 (с какого числа по какое число) не нужно отражать‚ что договор заключен на период декретного отпуска․ Запись оформляется стандартно․
Пример правильной записи:
Принят(а) на работу [должность‚ например‚ менеджер] с [дата] по [дата окончания срочного договора]․
Фраза «на время отпуска по уходу за ребенком ФИО основного работника» не включается․
Указывается реальная должность
В запись вносится та должность‚ которую фактически будет занимать временный работник․ Если он замещает‚ например‚ директора‚ в графе 3 пишется «Директор»․
Особые случаи и нюансы
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Если основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет‚ запись о приеме временного сотрудника оформляется по тем же правилам․ Отдельная запись о самом факте нахождения основного работника в таком отпуске не делается в трудовой книжке временного сотрудника․
Вкладыши в трудовую книжку
Если в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (выданной до ) не осталось свободных строк‚ необходимо оформить вкладыш в установленном порядке․ На вкладыше также делается стандартная запись о приеме без указания на временный характер․
Когда запись не вносится?
Существует позиция (поддерживаемая некоторыми источниками)‚ что запись не требуется‚ если:
- Трудовая книжка временного работника вообще не ведется (например‚ он работает по гражданско-правовому договору‚ а не по трудовому)․
- Работник уже имеет трудовую книжку с предыдущими записями‚ и новый работодатель просто продолжает ее ведение по общим правилам․
Но важно: если заключается именно трудовой договор (даже срочный)‚ а трудовая книжка у работника есть или должна быть заведена — запись обязательна․
Пошаговая инструкция по оформлению
- Заключите срочный трудовой договор с временным работником․ В договоре укажите причину срочности: «в связи с временным отсутствием основного работника (ФИО)‚ находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком»․
- Издайте приказ о приеме на работу (форма Т-1 или своя)․ В тексте приказа также укажите основание для срочного договора․
- Внесение записи в трудовую книжку:
- Откройте раздел «Сведения о работе»․
- В графе 1 (дата) укажите дату приема на работу․
- В графе 2 (наименование организации) — полное наименование вашей организации․
- В графе 3 (наименование должности) — должность‚ на которую принят работник (например‚ «Ведущий специалист»)․
- В графе 4 (с какого числа по какое число) — дату начала и дату окончания срочного трудового договора․
- В графе 5 (основание) — номер и дату приказа о приеме на работу․
- Графы 6 и 7 (подпись и расшифровка) заполняются после того‚ как работник поставит свою подпись о ознакомлении․
- Уведомьте работника о необходимости подписать запись в трудовой книжке․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Должна ли в записи быть ссылка на ст․ 59 ТК РФ (срочный договор)?
Ответ: Нет․ В записи в трудовую книжку ссылка на статью закона не требуется․ Достаточно факта приема и указания срока действия договора в графе 4․
В: Что делать‚ если основной работник не вернется из декрета (уволится)?
Ответ: Трудовой договор с временным работником прекращается по истечении срока (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Если же основной работник уволиться досрочно‚ это не продлевает срок договора с заместителем․ Для продолжения работы необходимо заключить новый договор․
В: Можно ли в графе 3 написать «Директор (временно‚ на период декретного отпуска)»?
Ответ: Не рекомендуется․ Это создаст путаницу․ Должность указывается без уточнений․ Информация о временном характере уже отражена в сроках в графе 4 и в тексте договора/приказа․
Таким образом‚ запись в трудовую книжку о приеме на работу на период декретного отпуска оформляется как обычная запись о приеме по срочному трудовому договору․ Главное — указать реальную должность и точные даты начала и окончания трудовых отношений․ Упоминание о «декретнице» в самой записи не требуется․ Соблюдение этих правил защитит и работодателя‚ и работника от возможных споров в будущем при исчислении стажа и трудового стажа․
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом‚ учитывая актуальное законодательство и локальные нормативные акты организации․