Прием сотрудника на работу в порядке перевода — это особая ситуация в кадровом учете, когда работник переходит от одного работодателя к другому без увольнения с предыдущего места работы․ Такой порядок оформления применяется, например, при реорганизации организаций (слияние, присоединение, выделение), передаче персонала в рамках договора об уступке прав и обязанностей или при переводе сотрудника из филиала в головной офис другой компании․

Важно! Запись о приеме в порядке перевода в трудовой книжке отличается от обычного приема на работу․ Она требует точного соблюдения законодательных норм, иначе могут возникнуть проблемы при подтверждении трудового стажа, оформлении пенсии или в ходе проверок трудовой инспекцией․

Правовая основа

Заполнение трудовой книжки при приеме в порядке перевода регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст․ 66, 67, 68);
• Положением о трудовой книжке, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв․ Минтрудом РФ )․

Согласно этим нормам, при приеме в порядке перевода работодатель обязан внести запись в трудовую книжку на основании заявления работника и документа, подтверждающего перевод (например, приказ о переводе от предыдущего работодателя, выписка из протокола реорганизации, соглашение о передаче персонала)․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о приеме в порядке перевода вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Она должна содержать следующие обязательные элементы:

1. Графа 1, порядковый номер записи (следующий по очереди после предыдущей записи)․
2. Графа 2 — дата приема на новое место работы (дата, указанная в приказе о приеме)․
3. Графа 3, наименование новой должности и структурного подразделения, в которое переводится работник․
4. Графа 4 — основание для внесения записи: указывается наименование и дата документа, на основании которого произведен перевод, а также наименование прежнего работодателя․

Образец записи в трудовой книжке

Приведем точный пример заполнения записи при приеме в порядке перевода:

Графа 1: 17 
Графа 2: 
Графа 3: Принят на работу в порядке перевода с ООО «Светлый Путь» на должность главного бухгалтера в ООО «Новый Вектор» 
Графа 4: Приказ № 45-к от 

Важно! В графе 3 обязательно указывается фраза: «Принят на работу в порядке перевода» — это ключевое отличие от обычного приема на работу․ Также необходимо указать полное наименование предыдущего работодателя (не сокращенное, не аббревиатуру, а как в учредительных документах)․

Дополнительные требования

• Запись должна быть заверена печатью организации (если организация использует печать)․
• Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя) — обязательна․
• В графе 4 указывается не только номер и дата приказа нового работодателя, но и основание перевода — например: «на основании приказа № 12 от ООО «Светлый Путь» о переводе»․
• Если перевод осуществляется в рамках реорганизации, в графе 4 можно указать: «на основании решения о реорганизации (слиянии) от »․

Пример с реорганизацией

Сотрудник переводится из ООО «Альфа» в ООО «Бета» в результате слияния двух компаний․

Графа 1: 18 
Графа 2: 
Графа 3: Принят на работу в порядке перевода с ООО «Альфа» на должность менеджера по продажам в ООО «Бета» 
Графа 4: Приказ № 28-к от , на основании решения о слиянии ООО «Альфа» и ООО «Бета» от 

Что делать, если трудовая книжка у прежнего работодателя?

Если работник приходит на новое место работы с трудовой книжкой, которая находится у предыдущего работодателя (например, из-за увольнения, но с сохранением стажа), то новый работодатель обязан:

• Запросить трудовую книжку у предыдущего работодателя;
• Получить от работника письменное заявление о приеме в порядке перевода;
• Внести запись на основании подтверждения от предыдущего работодателя (выписка из приказа, справка о переводе)․

Если трудовая книжка у работника на руках — запись вносится сразу, как описано выше․

Ошибки, которых следует избегать

Неверное заполнение записи может привести к признанию стажа неподтвержденным․ Вот типичные ошибки:

• Пропущена фраза «в порядке перевода» — запись считается недействительной․
• Указано только сокращенное наименование прежнего работодателя (например, «ООО Альфа» вместо полного «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»)․
• Не указан номер и дата приказа о переводе․
• Запись сделана без подписи и печати․
• Использованы сокращения, не предусмотренные Инструкцией (например, «переведен» вместо «принят на работу в порядке перевода»)․

Документы, необходимые для оформления

Для корректного внесения записи в трудовую книжку новый работодатель должен получить от работника следующие документы:

• Трудовая книжка;
• Заявление о приеме на работу в порядке перевода;
• Справка или копия приказа о переводе от предыдущего работодателя;
• Документ, подтверждающий реорганизацию (если применимо)․

На основании этих документов издается приказ о приеме на работу в порядке перевода (форма Т-1 или произвольная, но с обязательным указанием основания перевода)․

Запись о приеме в порядке перевода — это не просто формальность․ Это важный элемент, обеспечивающий непрерывность трудового стажа, правильный расчет пенсии и соответствие требованиям законодательства․ Неверно оформленная запись может привести к отказу в назначении пенсии, штрафам со стороны трудовой инспекции и судебным спорам․

Рекомендация: Всегда сверяйте заполнение трудовой книжки с актуальной Инструкцией по ее ведению․ При сомнениях — проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому учету․ Помните: точность и полнота — залог спокойствия как для работника, так и для работодателя․

Дата публикации: 22 мая 2026 г․