Трудовая книжка — это основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения: переводы, увольнения и прием на работу. Вопросы ведения трудовых книжек, особенно когда речь идет о переходе сотрудника с должности внешнего совместителя на основное место работы, требуют особой внимательности со стороны работодателя и специалиста по кадрам. Ошибки в записях могут привести к проблемам при подсчете стажа, назначении пенсии или возникновении трудовых споров.

В данной статье мы подробно разберем процедуру приема внешнего совместителя на основное место работы, особенности внесения записей в трудовую книжку и нюансы, которые важно учитывать в 2026 году.

Кто такой внешний совместитель?

Прежде чем говорить о переводе, необходимо четко понимать статус работника. Внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя.

• Основное место работы: место, где хранится оригинал трудовой книжки сотрудника.
• Внешнее совместительство: работа у другого работодателя, о которой в трудовую книжку запись вносится только по желанию работника.

Ситуация, когда совместитель решает перейти на основную работу к тому же работодателю, у которого он уже трудился по совместительству, является довольно распространенной. Юридически это оформляется как прекращение одного трудового договора (по совместительству) и заключение нового (на основную работу), либо как изменение условий существующего договора.

Порядок действий при переходе на основную работу

Процесс оформления перехода сотрудника из статуса совместителя в статус основного работника состоит из нескольких ключевых этапов. Важно соблюдать последовательность, чтобы запись в трудовой книжке была корректной.

1. Заявление работника. Сотрудник должен написать заявление с просьбой принять его на основную работу. Также может потребоваться заявление об увольнении с должности совместителя, если принято решение разрывать старый договор.
2. Проверка трудовой книжки. Работодатель обязан убедиться, что трудовая книжка находится у него. Если сотрудник работал внешним совместителем, его книжка должна была быть предоставлена для внесения записи о приеме (если он этого требовал) или храниться у основного работодателя. Для перехода на основную работу оригинал должен быть у текущего работодателя.
3. Издание приказа. Издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. В нем указываеться, что работник принимается на основную работу. Дата начала работы на новой должности может совпадать с датой увольнения с должности совместителя (следующий день) или быть той же датой, если происходит изменение условий договора.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Это самый ответственный этап, требующий строгого соблюдения формулировок.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Существует два основных подхода к оформлению перехода, и от выбранного способа зависит формулировка записи.

Вариант 1: Увольнение и новый прием

Наиболее распространенный и юридически чистый способ — оформление увольнения с должности совместителя и прием на основную работу. В этом случае в трудовой книжке делаются две записи:

• Запись об увольнении: В графе 3 указывается: «Уволен с должности [должность] в связи с прекращением трудового договора по совместительству» (или иная формулировка основания, например, по соглашению сторон). Основание — приказ об увольнении.
• Запись о приеме: Сразу же вносится запись: «Принят на должность [должность] на основное место работы». Основание — новый приказ о приеме.

Важно: Между датой увольнения и датой приема не должно быть разрыва, если стороны договорились о непрерывности стажа, однако технически это два разных юридических акта.

Вариант 2: Изменение условий трудового договора

Если работодатель и работник решают не прерывать трудовой договор, а лишь изменить его условия (перевести с совместительства на основную работу), то запись будет выглядеть иначе. В графе 3 делается запись:

«Изменены условия трудового договора: работа с [дата] является основной работой».

Однако, практика показывает, что большинство работодателей предпочитают первый вариант (увольнение + прием), так как он четко разграничивает периоды работы и упрощает расчет отпускных и иных гарантий, которые для совместителей и основных работников могут рассчитываться по-разному.

Частые ошибки и важные нюансы

При оформлении перехода с совместительства на основную работу часто допускаются ошибки, которые потом приходится исправлять через архивы или суды. Вот на что нужно обратить особое внимание:

• Неверная должность. Как упоминается в источниках, иногда в трудовой книжке неверно указывается должность. При переходе на основную работу убедитесь, что название должности в приказе и трудовой книжке точно соответствует штатному расписанию.
• Отсутствие оригинала книжки. Нельзя вносить запись о приеме на основную работу, если трудовая книжка находится у другого работодателя. Сотрудник обязан предоставить оригинал.
• Даты приказов. Дата приказа о приеме на основную работу не может быть раньше даты фактического предоставления документов и заключения соглашения. Если выбирается путь увольнения/приема, дата приема обычно следует за датой увольнения.
• Ликвидация организации. Если организация, где человек работал совместителем, ликвидирована, а он переводится в обособленное подразделение или новую структуру, процедура может усложниться. В случае ликвидации старой организации запись об увольнении вносит именно ликвидируемый работодатель.

Электронные трудовые книжки

Не стоит забывать, что с 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Все действия по приему, увольнению и переводу сотрудников (включая переход с совместительства на основную работу) работодатель обязан передавать в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.

Сведения о переходе на основную работу должны быть отправлены не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. В отчете указывается соответствующий код мероприятия (прием или перевод).

Перевод внешнего совместителя на основное место работы — стандартная кадровая процедура, которая требует точности в документах. Главное правило: статус «основного работника» дает сотруднику полный пакет социальных гарантий, и это должно быть четко отражено в трудовой книжке. Whether you choose the path of dismissal and re-hiring or amending the contract, ensure that the dates align and the wording in the labor book matches the orders exactly.

Помните, что трудовая книжка — это документ, который accompanies работника throughout their career, and errors can cause significant inconvenience in the future. При возникновении сложных ситуаций, таких как реорганизация предприятия или споры о стаже, рекомендуется обращаться к актуальным нормам Трудового кодекса РФ и консультациям Роструда.