Прием водителя автомобиля на работу – важный этап для любой организации, нуждающейся в транспортных средствах․ Правильное оформление трудовых отношений, в т․ч․ внесение записи в трудовую книжку, является обязательным требованием Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․ В данной статье мы подробно рассмотрим порядок приема водителя на работу и внесения записи в его трудовую книжку, а также важные моменты, которые необходимо учитывать․

Документы, необходимые при приеме водителя на работу

Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо убедиться, что у водителя есть все необходимые документы․ Согласно статье 65 ТК РФ, при приеме на работу кандидат на должность водителя должен предоставить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета)․
• Трудовая книжка (если имеется) или форма СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде)․
• Водительское удостоверение соответствующей категории․
• Медицинская справка, подтверждающая пригодность к управлению транспортным средством․
• Военный билет (для мужчин призывного возраста)․
• Другие документы, предусмотренные локальными нормативными актами организации (например, справка об отсутствии судимости)․

Порядок оформления приема на работу

Оформление приема на работу водителя включает в себя несколько этапов:
Ознакомление с локальными нормативными актами; В соответствии со статьей 68 ТК РФ, будущего водителя необходимо ознакомить под личную подпись с локальными нормативными актами организации, включая:

• Правила внутреннего трудового распорядка․
• Требования охраны труда․
• Другие внутренние документы, регламентирующие работу водителей․

• Должность (водитель автомобиля)․
• Место работы․
• Условия оплаты труда․
• Рабочее место․
• Срок действия трудового договора (если он ограничен)․

Выдача личной карточки сотрудника (форма Т-2)․ В личной карточке сотрудника необходимо указать информацию о работнике, его должности, месте работы, условиях труда и другие сведения․
Выдача приказа о приеме на работу․ Приказ о приеме на работу оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой – у работника․
Внесение записи в трудовую книжку․ Это самый важный этап, о котором мы поговорим подробнее ниже․

Внесение записи в трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку водителя производится не позднее чем на пятый день его работы в организации (ст․ 68 ТК РФ)․ При внесении записи необходимо учитывать следующее:

• Где вносить запись: Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․
• Формулировка записи: В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать:
• Принят на должность водителя автомобиля․ (Наиболее распространенный вариант)
• Принят на должность водителя․ (Если в штате нет разграничения по типам транспортных средств)
• Принят на должность водителя [категории] (Если необходимо указать категорию водителя)
• Дата приема на работу: Указывается дата, когда водитель приступил к работе․
• Наименование организации: Указывается полное наименование организации․
• Подпись работодателя: Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного им лица)․
• Основание для приема на работу: Указывается основание для приема на работу, например, «в соответствии с трудовым договором»․

Важно! Если водитель ранее работал водителем, в трудовую книжку вносится запись об увольнении с предыдущего места работы, а затем – запись о приеме на работу на новое место․

Особенности оформления при приеме водителя автомобиля на всех типах транспортных средств

Если водитель принимается для работы на всех марках и типах транспортных средств, имеющихся в организации, в трудовой книжке следует указать:
Принят на должность водителя автомобиля, на всех типах транспортных средств․

Внесение записи о повышении квалификации или присвоении новой категории

Если водителю присваивается новая категория или он проходит повышение квалификации, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку․ В соответствии с Порядком ведения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от N 320н, в трудовую книжку вносится запись о присвоении новой категории или повышении квалификации;

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р)

Вместо бумажной трудовой книжки можно использовать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р)․ В этом случае запись о приеме на работу водителя вносится в электронный вид и подписывается работодателем․ Сведения о трудовой деятельности в электронном виде хранятся в личном кабинете работника на портале Госуслуг․

Правильное оформление приема водителя на работу и внесение записи в трудовую книжку является важным условием соблюдения трудового законодательства․ Соблюдение всех требований ТК РФ поможет избежать возможных споров и конфликтов с работником․ В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству․