Минтруд 23н – это нормативный акт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, который
утверждает форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем. Данный документ
является ключевым в системе трудовых отношений, так как регулирует порядок информирования работников о их
трудовых правах, условиях труда и начислениях.
О Министерстве труда и социальной защиты РФ
Министерство труда и социальной защиты (Минтруд) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за:
- Разработку государственной политики в сфере демографии, занятости и безработицы;
- Регулирование охраны труда и условий труда;
- Контроль за уровнем жизни, доходами населения и пенсионным обеспечением;
- Социальное страхование (кроме обязательного медицинского) и социальную защиту.
Все нормативные акты Минтруда, включая Приказ № 23н, публикуются в официальных источниках и обязательны к
исполнению на всей территории России.
Приказ № 23н: история и правовая основа
Дата подписания: 20 января 2020 г.
Номер в Минюсте: 57578
Тип документа: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ.
Редакция: от 17 сентября 2020 г.
Приказ был издан в рамках реализации Федерального закона «О трудовых книжках» и Трудового кодекса РФ,
касающихся обязательного предоставления работнику сведений о трудовой деятельности. Он заменил ранее
распространявшиеся формы и унифицировал их по всей стране.
Содержание приказа
Приказ № 23н утверждает единую форму сведений о трудовой деятельности, которая должна быть предоставлена
работнику в двух случаях:
- При приёме на работу (в течение 5 рабочих дней с момента начала работы).
- При прекращении трудового договора (в течение 5 рабочих дней после увольнения).
Структура формы
Форма состоит из следующих разделов:
- Сведения о работодателе: название, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные.
- Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС.
- Трудовой договор: дата заключения, тип договора (бессрочный, срочный, проектный), должность,
квалификация, ставка оплаты труда. - Условия труда: график работы, продолжительность рабочего времени, место работы, условия
охраны труда, наличие коллективного договора. - Оплата труда и выплаты: размер заработной платы, надбавки, премии, выплаты за отпуск, компенсации.
- Отпуск и другие гарантии: количество дней отпуска, порядок его предоставления, социальные
гарантии (медицинское страхование, пенсионные отчисления). - Подписи сторон: подпись работодателя (или уполномоченного лица) и подпись работника.
Формат документа
Форма доступна в электронном виде (PDF, DOCX) на официальном портале Минтруда. При необходимости её можно
распечатать и заполнить вручную, однако электронный вариант считается предпочтительным, так как упрощает
хранение и передачу данных.
Кому и как предоставлять форму
Обязанность предоставить форму возлагается на работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель,
государственное учреждение и т.п.). Ниже – пошаговая инструкция:
- Подготовка данных: собрать всю необходимую информацию о компании и работнике.
- Заполнение формы: использовать электронный шаблон, заполняя поля согласно инструкциям в приказе.
- Проверка корректности: убедиться, что все сведения точны и подписи поставлены в нужных местах.
- Передача работнику: предоставить оригинал (или копию) работнику в течение 5 рабочих дней.
- Хранение копии: хранить электронную копию в архиве компании не менее 5 лет (срок хранения
определяется Трудовым кодексом).
Если работник отказывается принимать форму, работодатель обязан зафиксировать отказ в письменном виде
(акт отказа) и хранить его вместе с заполненной формой.
Права работника
- Получать полную и достоверную информацию о своей трудовой деятельности.
- Иметь возможность задать вопросы работодателю по содержанию формы.
- Получать форму в срок, установленный приказом (не более 5 рабочих дней).
- Обращаться в инспекцию по труду в случае нарушения сроков или предоставления неполных сведений.
Обязанности работодателя
- Своевременно собрать и оформить сведения о трудовой деятельности.
- Обеспечить достоверность всех указанных данных.
- Соблюдать сроки предоставления формы (5 рабочих дней с начала и 5 дней после прекращения трудового
договора). - Хранить копию формы в течение установленного срока.
- Обучать персонал (HR‑специалистов, бухгалтеров) правилам заполнения и передачи формы.
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать штрафов и конфликтов, рекомендуется внедрить следующие практики:
- Автоматизация: использовать специализированные HR‑системы, которые генерируют форму
автоматически на основе данных из личного кабинета сотрудника. - Контроль сроков: установить напоминания в календаре (например, в 1‑й рабочий день после
начала работы и перед увольнением). - Обучение персонала: проводить регулярные семинары для HR‑отдела о новых изменениях в
нормативных актах Минтруда. - Документирование отказов: всегда фиксировать отказ работника в получении формы – это
защищает от претензий в инспекции. - Проверка актуальности шаблона: скачивать последнюю версию формы с официального сайта Минтруда
(обновления могут появляться в связи с изменениями законодательства).
Связанные нормативные акты
Приказ № 23н тесно связан с другими документами Минтруда и Трудовым кодексом РФ:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 65‑68) – общие положения о трудовых договорах и их оформлении.
- Приказ Минтруда РФ от № 23Н – примерная форма трудового договора для моряков.
- Приказ Минтруда РФ от № 223Н – Положение об особенностях расследования несчастных случаев
на производстве; - Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний».
Приказ Минтруда РФ № 23н от 20 января 2020 г. является важным инструментом обеспечения прозрачности
трудовых отношений. Он фиксирует обязательства работодателя по предоставлению работнику полной
информации о его трудовой деятельности, а также защищает права работника на своевременное и достоверное
информирование.
Соблюдение требований приказа помогает избежать административных штрафов, повышает уровень доверия в
коллективе и упрощает взаимодействие с контролирующими органами. При правильной организации процесса
заполнения и передачи формы, компании могут сосредоточиться на основной деятельности, не тратя время
на юридические споры.
Помните: своевременное предоставление формы – это не только юридическая обязанность, но и
возможность построить открытые и честные трудовые отношения.