С 2021 г. в России официально вводится электронная трудовая книжка (ЭТК).
В 2026 г. почти все работодатели ведут только цифровой вариант‚ но бумажная копия всё ещё может понадобиться: при трудоустройстве в новых компаниях‚ при переезде в другую область‚ при оформлении пенсионных прав и т.д. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию‚ где и как получить копию ЭТК‚ какие сервисы использовать и какие документы нужны.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК — это сведения о трудовой деятельности работника‚ которые сохраняются в единой базе ПФР (Пенсионного фонда РФ) и доступны через порталы Госуслуги‚ ПФР и СФР (Социальный фонд России); В отличие от бумажной книжки‚ ЭТК не имеет физического носителя‚ но в любой момент можно скачать выписку или свидетельство о трудовой деятельности в формате PDF.
Ключевые моменты
- Переход на ЭТК — добровольный‚ но большинство работодателей уже обязаны вести только цифровой вариант.
- Если работник не отказался от бумажной книжки‚ параллельно ведутся оба варианта.
- ЭТК автоматически обновляется при каждом изменении в трудовой истории (начало работы‚ увольнение‚ повышение и т.д.).
Где можно скачать копию ЭТК?
Ниже перечислены официальные каналы‚ через которые вы можете получить копию (выписку) вашей трудовой книжки в электронном виде.
Портал Госуслуги
- Войдите на gosuslugi.ru под своей личной подписью.
- Перейдите в раздел «Категории услуг» → «Справки и выписки» → «Работа и пенсия».
- Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» (или «Справка о трудовой деятельности»).
- Заполните форму: укажите ФИО‚ дату рождения‚ номер ИНН и другие данные.
- Подтвердите запрос с помощью электронной подписи или смс‑код.
- Через несколько минут получите PDF‑файл в личном кабинете. Вы можете сразу распечатать или сохранить на устройство.
Сайт Пенсионного фонда РФ (ПФР)
- Перейдите на pfr.ru и войдите в личный кабинет.
- В меню «Мои услуги» выберите «Выписка из ЭТК».
- Заполните форму и подтвердите запрос.
- Файл будет доступен в разделе «Документы».
Сайт Социального фонда России (СФР)
- Откройте sfr.ru и авторизуйтесь.
- В разделе «Трудовая деятельность» найдите «Выписка из ЭТК».
- Заполните необходимые поля и получите PDF‑файл.
МФЦ (Многофункциональный центр)
Если у вас нет доступа к интернет‑сервисам‚ вы можете обратиться в ближайший МФЦ. Там сотрудники помогут:
- Подготовить и подписать заявление о выдаче выписки.
- Получить копию в виде печатной версии‚ которую можно отнести в любой офис ПФР или СФР.
Через работодателя
В большинстве случаев работодатель сам может выдать вам копию ЭТК. Для этого:
- Напишите официальное письмо‑запрос.
- Укажите‚ что вам нужна выписка из электронной трудовой книжки (не бумажная).
- Получите PDF‑файл‚ который можно сразу отправить работодателю по электронной почте.
Как оформить заявление о переходе на ЭТК?
Если вы ранее работали только с бумажной книжкой и хотите перейти на электронный формат‚ вам необходимо подать заявление работодателю. После его утверждения работодатель автоматически начнёт вести вашу трудовую историю в системе ПФР.
- Скачайте шаблон заявления (можно найти на gosuslugi.ru или в служебной справке).
- Заполните ФИО‚ должность‚ дату перехода и подпишите.
- Передайте заявление в отдел кадров.
- После утверждения вы получите доступ к ЭТК через Госуслуги.
Как получить копию ЭТК для новых работодателей?
При приёме на работу в новую компанию вам обычно требуется предоставить копию трудовой книжки. В цифровом формате это делается так:
- Скачайте выписку из Госуслуг (см. пункт 2.1).
- Отправьте файл работодателю по электронной почте или мессенджеру.
- Если работодатель требует бумажный вариант‚ распечатайте PDF‑файл.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?
- Да‚ работник может подать заявление об отказе‚ но при этом он будет вести только бумажную книжку. Однако большинство работодателей уже отказались от бумажного варианта.
- Что делать‚ если моя ЭТК не обновилась?
- Проверьте‚ что ваш работодатель отправил данные в ПФР. Если нет‚ напишите в отдел кадров. Иногда обновление занимает до 3 дней.
- Можно ли получить копию ЭТК в мобильном приложении?
- Да‚ в приложении «Госуслуги» и «ПФР» есть разделы «Выписки» и «Справки».
Пример шаблона письма‑запроса работодателю
[Ваше ФИО] [Должность] [Отдел] [Дата] Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]‚ Прошу предоставить мне копию моей электронной трудовой книжки (выписку) в формате PDF. Это необходимо для оформления документов в новой компании. С уважением‚ [Подпись]
- Для большинства работников Госуслуги — самый быстрый способ получить копию ЭТК.
- Если у вас нет доступа к интернет‑сервисам‚ используйте МФЦ или ПФР/СФР.
- Не забывайте‚ что копию ЭТК можно отправлять работодателю в электронном виде‚ что экономит время и бумагу.
- Храните PDF‑файл в безопасном месте; он будет полезен при переезде‚ смене работы‚ оформлении пенсии и т.д.
Таким образом‚ получить копию трудовой в электронном виде стало проще‚ чем когда-либо. Следуйте указанным шагам‚ и вы быстро получите нужный документ.