Запись о квалификационной категории педагогического работника – один из ключевых элементов трудовой книжки, подтверждающий уровень профессиональной подготовки и соответствие занимаемой должности. В данной статье рассмотрены нормативные основания, порядок внесения записи, типичные ошибки и образцы оформления.

Нормативная база

• Приказ Минобрнауки России от № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 65.1) – регулирует ведение трудовых книжек;
• ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 48) – определяет порядок присвоения квалификационных категорий;
• Методические рекомендации Минобрнауки по оформлению записей в трудовой книжке (2022‑2025 гг.).

Согласно указанным документам, в трудовую книжку вносятся только сведения о результатах аттестации, проведённой на основании заявления педагогического работника для установления первой или высшей квалификационной категории. Информация о соответствии занимаемой должности (должностной аттестации) в трудовую книжку не вносится – она фиксируется в протоколе аттестационной комиссии и выписке из него, которые хранятся в личном деле работника.

Какие категории подлежат записи?

• Первая квалификационная категория – присваивается после успешной аттестации, подтверждающей соответствие уровня квалификации требованиям первой категории;
• Высшая квалификационная категория – присваивается после аттестации на более высоком уровне, подтверждающей глубокие профессиональные компетенции и опыт работы;
• Категория «педагог‑наставник» (введена в 2025 г.) – также подлежит отражению в трудовой книжке как результат аттестации.

Запись о соответствии занимаемой должности (например, «соответствует должности учителя математики») не является обязательной для трудовой книжки и оформляется отдельно.

Порядок внесения записи

1. Получить выписку из протокола аттестационной комиссии (или сам протокол) с указанием:
   • даты проведения аттестации;
   • результата (присвоение первой/высшей категории или категории педагога‑наставника);
   • номера и даты приказа о присвоении категории;
2. Подготовить запись в трудовой книжке согласно установленному образцу (см. раздел 4).
3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о профессии, специальности, квалификации») трудовой книжки:
• в колонке «Дата» – дата внесения записи (обычно дата выдачи выписки);
• в колонке «Наименование организации, где выполнена работа» – указывается название образовательного учреждения;
• в колонке «Должность, профессия, специальность» – указывается должность педагога (например, «учитель начальных классов»);
• в колонке «Описание работы» – прописывается суть записи: «Присвоена первая квалификационная категория по результатам аттестации, проведённой ___.__.____ по приказу № ___ от ___.__.____»;
4. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Образец записи в трудовой книжке

Дата | Наименование организации | Должность, профессия, специальность | Описание работы
--------------|--------------------------|-------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | МБОУ СОШ № 12 г. Москва | Учитель математики | Присвоена первая квалификационная категория по результатам аттестации, проведённой по приказу № 276/1 от 

При необходимости можно использовать более подробный формат:

• Организация: МБОУ СОШ № 12 г. Москва;
• Должность: Учитель математики;
• Запись: «Присвоена высшая квалификационная категория по результатам аттестации, проведённой согласно протоколу № 45 от и приказу № 312 от ».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о соответствии занимаемой должности?

Нет. Согласно приказу Минобрнауки № 276 и разъяснениям Правовед.RU, результаты аттестации на соответствие занимаемой должности отражаются только в протоколе комиссии и выписке из него, которые хранятся в личном деле педагога. Трудовая книжка предназначена исключительно для сведений о квалификационных категориях.

Что делать, если педагог не подтвердил высшую категорию?

Если аттестация не подтвердила высшую категорию, запись о высшей категории не вносится. В трудовой книжке остаётся предыдущая запись (например, о первой категории) либо отсутствует запись о категории, если её никогда не присваивали.

Можно ли сделать запись о категории «педагог‑наставник»?

Да. С 2025 года категория «педагог‑наставник» приравнивается к квалификационной категории и подлежит отражению в трудовой книжке по тем же правилам, что и первая/высшая категории.

Кто отвечает за корректность записи?

Ответственность лежит на кадровой службе образовательного учреждения. При обнаружении ошибки необходимо внести исправление согласно ст. 66 ТК РФ: зачёркиванием ошибочной записи, указанием правильной информации и подписью уполномоченного лица.

Нужно ли заверять запись печатью?

Да. Запись в трудовой книжке заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если таковая имеется).

Рекомендации для кадровиков

• Своевременно запрашивайте у педагога заявление о проведении аттестации и копию приказа о присвоении категории;
• Храните оригиналы протоколов аттестационной комиссии в личном деле работника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства);
• Перед внесением записи сверяйте данные с приказом и выпиской – не допускайте расхождений в датах, номерах и формулировках;
• Используйте единый шаблон записи, утверждённый внутренним нормативным актом учреждения, чтобы избежать разнообразия формулировок;
• Проводите периодический аудит трудовых книжек на предмет отсутствия обязательных записей о категориях.

Запись о квалификационной категории педагогического работника в трудовой книжке – обязательный элемент, подтверждающий профессиональный уровень и право занимать соответствующую должность. Нормативные акты чётко регламентируют, что в трудовую книжку вносятся только результаты аттестации на первую, высшую или категорию педагога‑наставника. Сведения о соответствии занимаемой должности оформляются отдельно и не отражаются в трудовой книжке. Соблюдение установленного порядка внесения записи обеспечивает юридическую чистоту документа и защищает права как работника, так и работодателя.

При правильном оформлении трудовая книжка становится надёжным подтверждением профессионального роста педагога и служит важным аргументом при карьерном росте, переаттестации и трудоустройстве в другие образовательные организации.