Присвоение ученой степени кандидата наук – важный этап в научной карьере. Однако многие специалисты задаются вопросом: отражается ли эта степень в трудовой книжке и как правильно оформить запись. В данной статье мы подробно рассмотрим нормативную базу, порядок внесения сведения, а также практические рекомендации для работников и кадровых служб.
Что такое степень кандидата наук?
Кандидат наук – первая ученная степень в системе высшей аттестации РФ. Присваивается после успешной защиты диссертации, подтверждающей способность к самостоятельным научным исследованиям. Степень подтверждается:
- дипломом кандидата наук (государственного образца);
- выпиской из протокола заседания диссертационного совета;
- справкой о сдаче кандидатских экзаменов (при необходимости).
Согласно Федеральному закону № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции, действующей на ), ученые степени относятся к дополнительным профессиональным квалификациям, а не к основному образованию.
Нормативное регулирование записи в трудовой книжке
Основные положения, определяющие, какие сведения вносятся в трудовую книжку, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 65 – основания для ведения трудовой книжки);
- Постановлении Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
- Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Минтруда России).
Согласно пункту 2.1.1 Инструкции, в трудовую книжку вносятся сведения об:
- образовании (начальном, среднем профессиональном, высшем профессиональном);
- повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
- присвоении квалификационных разрядов.
- Копия диплома кандидата наук (заверенная отделом кадров или нотариусом);
- Выписка из протокола защиты диссертации (при наличии);
- Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (в свободной форме).
- Запись заверяется подписью ответственного лица от отдела кадров и печатью организации;
- В трудовой книжке ставится дата внесения записи.
- Обратиться с письменным запросом к руководителю отдела кадров с ссылкой на внутреннее положение о поощрении научных сотрудников;
- При необходимости – подать жалобу в трудовую инспекцию (если отказ нарушает локальный нормативный акт, гарантирующий такие выплаты).
- Документальное подтверждение квалификации при приеме на новую работу, особенно в научные и образовательные учреждения;
- Упрощение процесса подтверждения стажа при участии в грантовых конкурсах и при получении академических званий;
- Повышение доверия со стороны работодателя и возможность претендовать на должности, требующие наличия ученой степени (старший научный сотрудник, доцент без звания и т.д.).
- Получить согласие сотрудника;
- Подготовить заверенные копии диплома и выписки из протокола защиты;
- Сформировать запись в соответствии с принятой в организации формой;
- Завершить запись подписью и печатью кадровой службы.
Ученая степень кандидата наук не относится к перечисленным категориям, поэтому не является обязательным основанием для записи в трудовую книжку. Тем не менее, на практике многие организации вносят такую запись по инициативе работника или в рамках внутренних положений о поощрении научных сотрудников.
Как правильно оформить запись о степени кандидата наук?
Если работодатель решает внести сведения об ученой степени, следует соблюдать следующие шаги:
Подготовка документов
Формулировка записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Дополнительные сведения», если используется внутренняя форма). Пример формулировки:
– присвоена ученная степень кандидата технических наук (диплом № 123456 от , выданный диссертационным советом при МГТУ им. Н.Э. Баумана).
Подписи и печати
Практические аспекты и часто задаваемые вопросы
Нужно ли получать согласие работника?
Да. Внесение любой информации, не предусмотренной законодательством, требует письменного согласия сотрудника (ст. 64 ТК РФ).
Влияет ли запись на размер заработной платы?
Сама по себе запись не изменяет оклад. Однако многие организации предусматривают надбавки за ученую степень в локальных нормативных актах (например, 3 000 руб. за кандидата наук, 7 000 руб. за доктора наук). Такие надбавки указываются в отдельном приказе о премировании, а не в трудовой книжке.
Можно ли указать несколько ученых степеней?
Если сотрудник имеет и кандидатскую, и докторскую степени, каждая из них фиксируется отдельной записью с указанием даты присвоения и номера диплома.
Что делать, если организация отказывается вносить запись?
Сотрудник может:
Преимущества наличия записи о степени кандидата наук в трудовой книжке
Степень кандидата наук – значительное достижение в научной сфере, но законодательно она не относится к обязательным сведениям, подлежащим внесению в трудовую книжку. Тем не менее, многие работодатели поощряют научных сотрудников, внося такую запись по соглашению сторон; Для корректного оформления необходимо:
Соблюдение этих простых правил позволит избежать недоразумений и обеспечит прозрачность документооборота как для сотрудника, так и для работодателя.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства РФ на .