Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все кадровые события работника: приём на работу, перевод, увольнение, повышение квалификации и т․д․ При переводе работника в другую организацию или на другую должность в пределах одной организации в трудовой книжке необходимо сделать запись в разделе «Сведения о работе»․ Ниже приведены подробные правила оформления такой записи, примеры и ответы на самые частые вопросы․
Что такое «приём по переводу»?
Приём по переводу – это приём работника в новую организацию (или в другое подразделение) в результате официального перевода․ Перевод может быть:
- Согласованный с работником (по его просьбе);
- Согласованный с работодателем (по инициативе работодателя);
- Внутренний перевод внутри одной организации (из одного подразделения в другое)․
В каждом случае запись в трудовой книжке должна содержать сведения о предыдущем работодателе, дате и основании перевода;
Кому и когда нужно делать запись?
Запись о приёме в порядке перевода должна быть внесена в течение пяти рабочих дней с момента фактического приёма работника в новую организацию․
Если перевод осуществляется в пределах одной организации, запись делается в том же экземпляре трудовой книжки․
Что именно записывается в раздел «Сведения о работе»?
В разделе «Сведения о работе» (графа 3) указываются:
- Наименование новой организации (или подразделения)․
Если перевод в другую организацию: указывается полное название новой организации․ - Должность, на которую был переведён работник․
- Дата приёма на новую работу․
- Указание, что работник принят в порядке перевода․
- Ссылка на приказ о переводе (номер, дата)․
- В случае внутреннего перевода – указание прежнего подразделения․
В графе 4 указывается ссылка на приказ о переводе с датой и номером документа․
Как правильно оформить запись?
Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон․ Важно писать разборчивым почерком (или печатать) и не допускать ошибок, так как это может повлиять на расчёт стажа․
Образец записи о приёме в порядке перевода
Трудовая книжка № __________
Графа 3․ Сведения о работе
Принят в (наименование новой организации) на должность (наименование должности) в порядке перевода из (наименование прежней организации)
Дата приёма: ___/___/____
Графа 4․ Ссылка на приказ о переводе
Приказ № __________ от ___/___/____
Подпись руководителя: ___________________
Пример записи в трудовой книжке (практический кейс)
Допустим, Иванов Иван Иванович переводится из ООО «Митрофанова» в ООО «ПромТех» на должность «Инженер по проектированию»․
Графа 3․ Сведения о работе
Принят в ООО «ПромТех» на должность Инженер по проектированию в порядке перевода из ООО «Митрофанова»
Дата приёма:
Графа 4․ Ссылка на приказ о переводе
Приказ № 12/2026 от
Подпись руководителя: ___________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись о временном переводе?
Нет․ По правилам трудового законодательства запись о временном переводе в трудовую книжку не делается․ Временный перевод фиксируется в приказе и служебной записке․
- Что делать, если работник не согласен с переводом?
Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, но работник не согласен, запись в трудовой книжке делается только после получения письменного согласия работника․
- Какой срок для внесения записи?
Не позднее пяти рабочих дней с момента фактического приёма на новую работу․
- Нужно ли вносить запись о переводе в случае смены должности внутри одной организации?
Да․ Внутренний перевод также требует записи в трудовой книжке, но в графе 3 указывается прежнее подразделение, а не прежняя организация․
Правильное оформление записи о приёме в порядке перевода в трудовой книжке – залог сохранения стажа и прав работника․ Следуйте приведённым рекомендациям, проверяйте актуальность законодательства и не забывайте о сроках․ При правильном заполнении вы защитите интересы как работника, так и работодателя․
Для более подробных образцов и актуальных форм можно обратиться к официальным источникам: КонсультантПлюс, Гарант, а также к внутренним нормативным документам вашей организации․