Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Приём сотрудника на новое место работы «в порядке перевода» – это особый вид кадрового перемещения, при котором трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются, а с новым – начинаются без перерыва в стаже. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке имеет решающее значение для сохранения непрерывного страхового стажа, корректного начисления пенсии и соблюдения трудового законодательства.

Что такое приём на работу в порядке перевода

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69), приём на работу в порядке перевода возможен, когда:

работник уволен у предыдущего работодателя по пункту 5 ст. 77 ТК РФ (перевод к другому работодателю);
с новым работодателем заключён трудовой договор, в котором прямо указано, что приём осуществляется «в порядке перевода»;
между увольнением и приёмом не допускается перерыв в работе (как правило, оформляется в один день).

Основная цель – сохранить непрерывный трудовой стаж работника, что важно для расчёта отпускных, больничных, пенсионных выплат и других социальных гарантий.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ, ст. 66, 77, 80.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России № 69 от ).
Постановление Правительства РФ от № 441 «О порядке ведения трудовых книжек и хранения трудовых договоров» (в редакции, действующей на 2026 год).
Письма Минтруда и Роструда, разъясняющие особенности заполнения записей при переводе.

Порядок оформления приёма на работу в порядке перевода

Подготовка документов

Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо оформить:

Приказ об увольнении у прежнего работодателя по основанию «перевод к другому работодателю» (форма Т-8).
Трудовой договор с новым работодателем, в преамбуле которого указывается, что приём осуществляется «в порядке перевода из [наименование прежней организации]».
Справка о среднем заработке (если требуется для расчёта пособий).
Иные документы, предусмотренные внутренними регламентами работодателя (например, согласие на обработку персональных данных).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (раздел III). Заполняются графы:

Графа 1 – порядковый номер записи.
Графа 2 – дата приёма на работу (день, месяц, год).
Графа 3 – сведения о работе: наименование организации, структурное подразделение (если есть), должность.
Графа 4 – основание приёма (номер и дата приказа о приёме, а также указание, что приём осуществлен «в порядке перевода из [наименование прежней организации]»).

Важно: в графе 3 обязательно указывается, что работа выполняется в новой организации, а в графе 4 – ссылка на документ, подтверждающий перевод;

Как правильно заполнить графы трудовой книжки

Графа 1 – порядковый номер

Номер присваивается последовательно, следуя за последней записью в трудовой книжке. Если предыдущая запись имела номер 12, новая запись получает номер 13.

Графа 2 – дата приёма

Указывается дата, с которой сотрудник начинает выполнять трудовые функции у нового работодателя. Дата должна совпадать с датой, указанной в приказе о приёме.

Графа 3 – сведения о работе

Формат записи:

[Наименование организации], [структурное подразделение], должность [наименование должности]

Пример:

ООО «СтройИнвест», отдел проектирования, инженер-проектировщик

Графа 4 – основание приёма

Запись содержит:

Наименование документа (Приказ о приёме на работу).
Номер и дата документа.
Фразу, указывающую на порядок перевода: «принят в порядке перевода из [наименование прежней организации]».

Пример:

Приказ № 45 от о приёме на работу, принят в порядке перевода из ЗАО «АльфаСтрой».

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой пример заполнения строки трудовой книжки для сотрудника, принятого в порядке перевода.

13  ООО «СтройИнвест», отдел проектирования, инженер-проектировщик Приказ № 45 от о приёме на работу, принят в порядке перевода из ЗАО «АльфаСтрой».

В реальной трудовой книжке запись оформляется без выделения жирным шрифтом, но для наглядности в примере использованы теги .

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие указания прежнего работодателя в графе 4. Это приводит к прерыванию стажа при назначении пенсии. Всегда включайте фразу «принят в порядке перевода из […]».
Неправильная дата в графе 2. Дата должна совпадать с датой приказа о приёме и не может быть позже даты увольнения у прежнего работодателя.
Смешивание записей о приёме и увольнении в одной строке. Каждое событие (увольнение и приём) оформляется отдельной строкой, даже если они оформляются в один день.
Отсутствие ссылки на документ (номер и дата приказа). Без этой информации запись считается неполной и может быть оспорена в трудовой инспекции.
Использование сокращений без расшифровки. Наименование организации и должность должны быть написаны полностью, как в учредительных документах и штатном расписании.

Влияние на страховой стаж и пенсионные права

Правильно оформленная запись о приёме в порядке перевода гарантирует:

Непрерывность страхового стажа (период работы у прежнего и нового работодателя считается одним непрерывным периодом).
Корректный расчёт среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности и декретного отпуска.
Сохранение права на досрочную пенсию при наличии льготных выслуг лет (например, работа во вредных условиях).
Отсутствие необходимости подавать отдельное заявление о зачёте стажа при обращении в Пенсионный фонд.

Если запись оформлена с ошибкой (например, пропущена фраза о порядке перевода), работник может потерять часть стажа, что повлечёт снижение размера пенсии или отказ в назначении некоторых социальных выплат. В таких случаях потребуется подача заявления о внесении исправлений в трудовую книжку через бывшего или текущего работодателя, а также обращение в Пенсионный фонд с приложением подтверждающих документов.

Запись в трудовой книжке о приёме на работу в порядке перевода – это не просто формальность, а важный элемент обеспечения социальных гарантий сотрудника. Соблюдение установленного порядка заполнения граф, правильное указание прежнего работодателя и ссылки на приказ позволяют избежать споров с контролирующими органами и защищают права работника на непрерывный стаж и пенсионные выплаты.

Рекомендуем кадровикам и специалистам по кадровому делопроизводству:

Всегда иметь под рукой актуальную версию Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Проверять соответствие дат в приказе об увольнении и приказе о приёме.
Использовать типовые образцы записей, адаптируя их под конкретную ситуацию.
При возникновении сомнений консультироваться с юристом или обращаться к официальным разъяснениям Минтруда и Роструда.

Соблюдение этих простых правил обеспечит корректное ведение трудовой книжки и спокойствие как для работника, так и для работодателя.