Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Согласно законодательству, работа по совместительству также является официальной трудовой деятельностью. Однако при внесении записей о совместительстве существует множество нюансов, о которых необходимо знать как работодателю, так и самому работнику.
Что такое совместительство?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом важно отличать совместительство от совмещения:
- Совместительство — всегда отдельная работа, которая выполняется в свободное от основной работы время. Заключается отдельный трудовой договор.
- Совмещение — выполнение дополнительной работы по другой или той же профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) у одного и того же работодателя. Отдельный трудовой договор не заключается, оформляется допсоглашение.
Запись в трудовую книжку вносится только при работе по совместительству. При совмещении профессий (должностей) записи не производятся.
Главное правило: кто вносит запись?
Самое главное помнить, что работодатель по основному месту работы вносит записи в трудовую книжку сотрудника. Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству, не имеет права заполнять его трудовую книжку, даже если сотрудник работает у него на условиях внешнего совместительства.
Работодатель по совместительству может лишь выдать справку или заверенную копию приказа о приеме на работу или увольнении, которая послужит основанием для внесения записи по основному месту работы.
Виды совместительства и особенности записей
Внутреннее совместительство
Если сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы, процедура упрощается. Работодатель уже имеет доступ к трудовой книжке сотрудника.
Запись о приеме на работу по внутреннему совместительству вносится в тот же раздел трудовой книжки (раздел «Сведения о работе»), что и запись об основной работе, но с указанием, что работа является совместительством.
Внешнее совместительство
Если сотрудник работает по совместительству у другого работодателя, для внесения записи ему необходимо предоставить по основному месту работы документ, подтверждающий факт работы по совместительству. Это может быть:
- Справка с места работы по совместительству;
- Заверенная копия приказа о приеме на работу;
- Выписка из приказа.
Работник пишет заявление на имя работодателя по основному месту работы с просьбой внести запись о работе по совместительству, прикладывая подтверждающий документ.
Пошаговая инструкция: как внести запись
- Получение заявления от работника — работник по основному месту работы пишет заявление с просьбой внести запись о приеме (или увольнении) на работу по совместительству.
- Предоставление документов — к заявлению прикладывается справка или заверенная копия приказа от работодателя по совместительству.
- Издание приказа — работодатель по основному месту работы издает приказ о внесении записи в трудовую книжку (в свободной форме).
- Внесение записи — в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации-работодателя по совместительству. Под этим заголовком вносится запись о приеме на работу с обязательным указанием, что работа является совместительством.
- Увольнение — при увольнении с работы по совместительству запись вносится аналогичным образом. В графе 3 указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, а в графе 4 — реквизиты приказа об увольнении от работодателя по совместительству.
Формулировки записей в трудовую книжку
Записи в трудовую книжку будут зависеть от того, вносилась ли ранее запись о приеме по совместительству, и от конкретной ситуации (прием, перевод, увольнение). Очень важно использовать точные формулировки, чтобы избежать проблем с подсчетом стажа.
Пример записи о приеме на работу:
В графе 3: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [наименование должности] по совместительству».
В графе 4: указывается реквизиты приказа (или иного документа) о приеме на работу от работодателя по совместительству.
Пример записи об увольнении:
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, формулировка будет зависеть от того, указана ли в ТК РФ конкретная часть статьи. По общему правилу при увольнении по совместительству по собственному желанию запись выглядит так:
В графе 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4: указываются реквизиты приказа об увольнении от работодателя по совместительству.
Особенности перевода и увольнения
Перевод совместителя оформляют по общим правилам: с его письменного согласия и с внесением записи в трудовую книжку по основному месту работы. Если внешний совместитель переходит к этому же работодателю на основную работу, возможны два варианта:
- Увольнение с совместительства и прием на основную работу. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по совместительству и затем запись о приеме на основную работу.
- Перевод на основную работу без увольнения. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о том, что работа по совместительству прекращена, и с определенной даты работа стала для сотрудника основной. Этот вариант менее распространен и требует дополнительного оформления.
Ответственность за невнесение записи
Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству — это право, а не обязанность работника. Если сотрудник не просит внести такую запись, работодатель по основному месту работы не обязан этого делать. Однако если работник предоставил все необходимые документы и написал заявление, работодатель обязан внести запись.
Отказ от внесения записи по заявлению работника является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
С переходом на подачу сведений в форме ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) отчетность ведется в электронном виде. При приеме или увольнении совместителя работодатель по совместительству подает сведения в Социальный фонд России (СФР). Таким образом, электронный стаж учитывается автоматически, однако бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет юридическую силу, и записи в нее (по желанию работника) должны вноситься корректно.
Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству требует внимательности и соблюдения установленного порядка. Главное — помнить, что запись вносится работодателем по основному месту работы на основании подтверждающих документов от работодателя-совместителя. Точные формулировки и правильное оформление гарантируют корректный учет стажа и отсутствие проблем при назначении пенсии или трудоустройстве на новое место.