Вопрос о признании и использовании украинских трудовых книжек на территории Российской Федерации является актуальным для многих граждан, переехавших из Украины. Важно понимать, что с 2022 года российское законодательство установило четкие правила, согласно которым бумажные трудовые книжки украинского образца на территории РФ не действуют и не подлежат ведению.

Исторический контекст: общие корни

Трудовая книжка образца 1974 года была единым документом для всей территории бывшего СССР, включая Украинскую ССР. Поэтому многие граждане, имеющие трудовой стаж, начиная с советского периода, владеют именно такими книжками. Существуют также образцы 1938 и 2004 годов, но они также являются документами СССР или ранней России.

Ключевое правовое положение: почему украинская книжка не принимается

Основной принцип, который нужно запомнить:

• При возникновении трудовых отношений, регулируемых Трудовым кодексом РФ, работодатель не вправе принимать от работника на хранение и вести трудовую книжку украинского образца.
• Это правило распространяется на всех работников, независимо от их гражданства (граждане РФ, Украины, ДНР, ЛНР, лица без гражданства), если они постоянно проживали на территории Украины и прибыли в РФ в экстренном массовом порядке.

Причина проста: на территории России действуют только трудовые книжки установленного российского образца (с 2004 года и с 2021 года с возможностью ведения только в электронном виде). Украинская бумажная книжка, даже если она имеет дублирующую часть на русском языке, не является документом, предусмотренным российским законодательством.

Что делать при трудоустройстве в России: пошаговая инструкция

Если у вас на руках есть украинская трудовая книжка (например, образца 1998 года с голограммой «Держзнак. ПК Україна»), при устройстве на работу в российскую организацию необходимо выполнить следующее:

1. Сообщить работодателю о наличии трудового стажа.

   Предоставить имеющуюся украинскую бумажную книжку для снятия копий и подтверждения стажа.

2. Оформить новую трудовую книжку российского образца.

   Кадровая служба работодателя обязана оформить вам новую книжку (бланк установленной формы) и внести в нее первую запись о приеме на работу в РФ. Старые записи из украинской книжки в новую бумажную книжку не переносятся.

3. Заявление о включении стажа.

   Для признания трудового стажа, приобретенного на Украине, при назначении пенсии или для других целей, необходимо будет предоставить в Пенсионный фонд России (ПФР) документы, подтверждающие этот стаж (в первую очередь, копии украинской трудовой книжки). ПФР рассматривает такие заявления в индивидуальном порядке.

Особенности для лиц, устраивающихся в РФ впервые

Если иностранный гражданин (включая гражданина Украины) трудоустраивается в России впервые и ранее не имел трудовой книжки, то, согласно позиции Роструда, вести на него бумажную трудовую книжку не нужно. Сведения о трудовой деятельности формируются исключительно в электронном виде в информационной системе ПФР (Единая государственная информационная система социального обеспечения ‒ ЕГИССО).

Признание трудового стажа, полученного на Украине

Несмотря на то, что бумажную украинскую книжку вести нельзя, трудовой стаж, приобретенный на территории Украины, признается на территории РФ. Это важно для:

• Назначения пенсии по старости (в общем или специальном порядке).
• Расчета продолжительности работы, дающей право на льготы.
• Подтверждения стажа по специальности.

Для признания стажа необходимо будет представить в ПФР нотариально заверенные переводы документов (трудовой книжки, трудовых договоров, справок) и другие подтверждающие материалы.

Электронные трудовые книжки Украины: важное уточнение

С 10 июня 2021 года Украина начала переходный период (до 9 июня 2026 года) на исключительно электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности граждан Украины теперь формируются в Государственном реестре и отображаются в личном кабинете на портале Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

Это означает, что:

• Новые записи в бумажные трудовые книжки на Украине с 2021 года не вносятся.
• Для подтверждения стажа, полученного после 2021 года, потребуется выписка из электронной трудовой книжки с портала ПФУ.

Краткий итог и рекомендации

1. Украинская бумажная трудовая книжка в России недействительна. Ее нельзя сдавать работодателю для ведения.
2. При устройстве на работу в РФ вам оформят новую российскую трудовую книжку (или вы будете числиться в электронной системе без бумажного документа, если устраиваетесь впервые).
3. Ваш стаж, накопленный на Украине, подлежит признанию в ПФР России при назначении пенсии или для других юридически значимых целей. Для этого сохраните все документы (бумажную книжку, выписки из электронной).
4. Не пытайтесь самостоятельно вносить записи из украинской книжки в новую российскую. Это не предусмотрено законом. Все подтверждения стажа проходят через Пенсионный фонд.

Важно: Для точного подтверждения своего трудового стажа и консультации по индивидуальной ситуации рекомендуется обратиться в отделение Пенсионного фонда России (ПФР) или к профессиональному юристу по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе анализа официальных писем Минтруда России, разъяснений Роструда и законодательства Украины и РФ. Дата актуальности информации: май 2026 года.