Краткий ответ: Трудовые книжки украинского образца, выпущенные после провозглашения независимости Украины, не признаются в Российской Федерации как документ, соответствующий установленной форме. Поэтому при трудоустройстве в России такой документ нельзя использовать для внесения записей о работе. Необходимо оформить российскую трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с действующим законодательством РФ.

Трудовая книжка в России: основные положения

Трудовая книжка – документ, фиксирующий трудовую историю работника. В РФ она ведётся в двух формах:

1. Бумажный вариант – традиционный бланк, утверждённый приказом Минтруда России от № 5н (образец 1938‑го года).
2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – вводится с 2021 года, запись в неё происходит автоматически через электронный реестр, доступный работодателю и работнику через портал Госуслуг.

С 2021 года при первом официальном трудоустройстве в России, если у работника нет российской трудовой книжки, ему по умолчанию открывается электронная трудовая книжка.

Правовой статус украинских трудовых книжек в РФ

Согласно письму Минтруда России от 22 апреля 2022 г. № 16‑3/10/В‑5324:

• Трудовая книжка должна соответствовать форме, утверждённой в РФ (образец 1938 года).
• Трудовые книжки украинского образца, выпущенные после 1991 года (т.е. в период независимости Украины), не соответствуют этой форме и не признаются в РФ как документ, в который можно вносить записи о работе.
• Записи о трудовой деятельности в РФ в такие книжки вносить нельзя.

Это положение подтверждается также практикой Роструда и рекомендациями онлайн‑инспекции: в украинскую трудовую книжку нельзя вносить данные о работе в России, даже если записи делаются на русском языке.

Электронная трудовая книжка: обязательность и особенности

С 2021 года электронная трудовая книжка стала основным способом фиксировать трудовую историю. Однако её введение не является обязательным в том смысле, что работодатель может оформить и бумажный вариант, если это согласовано с работником.

Для граждан, получивших российское гражданство, ситуация следующая:

• Если у работника уже есть российская трудовая книжка (бумажный вариант) – она используется.
• Если такой книжки нет, работодатель обязан открыть новую трудовую книжку российского образца либо оформить электронную трудовую книжку.
• Наличие украинской трудовой книжки не освобождает от этой обязанности.

Что делать гражданину Украины, получившему российское гражданство?

Для человека, который:

• Имеет украинскую трудовую книжку (бумажный вариант) — не подходит для записей в РФ;
• Имеет российский «вкладыш» (записную книжку) с данными о работе в РФ — это тоже не заменяет официальную трудовую книжку;
• Получил российское гражданство — он считается полностью подчинённым российскому трудовому законодательству.

В такой ситуации рекомендуется:

1. Обратиться в отдел кадров текущего работодателя и запросить оформление новой трудовой книжки российского образца (бумажной) или регистрацию в системе Электронной трудовой книжки.
2. Если работник предпочитает бумажный вариант, ему выдаётся новый бланк, в который в дальнейшем будут вноситься все записи о трудовой деятельности в РФ.
3. Если выбран электронный вариант, работнику необходимо подтвердить свою личность в сервисе Госуслуги и предоставить работодателю согласие на ведение ЭТК.

Практические рекомендации работодателю

Для кадровой службы важно соблюдать следующие правила:

• Проверка формы документа. При приёме на работу убедитесь, что трудовая книжка соответствует образцу, утверждённому в РФ. Если это не так – оформляйте новую книжку.
• Ведение электронного реестра. С 2004 года все записи в трудовых книжках автоматически передаются в электронный реестр Пенсионного фонда. Поэтому даже при бумажной книжке важно, чтобы данные были внесены в электронный реестр.
• Согласие работника. При переходе на электронную трудовую книжку необходимо получить письменное (или электронное) согласие работника.
• Документирование перехода. В случае, когда у работника уже есть украинская трудовая книжка, в личном деле следует зафиксировать факт отказа от её использования и оформить приказ о выдаче новой российской книжки.

1. Трудовые книжки украинского образца, выпущенные после 1991 года, не признаются в РФ как документ, в который можно вносить записи о работе.
2. Для граждан Украины, получивших российское гражданство, обязательным является оформление российской трудовой книжки (бумажной или электронной) в соответствии с российским законодательством.
3. Электронная трудовая книжка является предпочтительным форматом, но её использование возможно только после получения согласия работника.
4. Работодателю необходимо обеспечить корректное оформление и вести учёт в соответствии с требованиями Минтруда РФ и Пенсионного фонда.

Таким образом, украинская трудовая книжка в России не действует и не может использоваться для официального трудоустройства. Необходимо оформить новую российскую трудовую книжку и, при желании, перейти на электронный формат.

Дата публикации: