Вопрос о том‚ пробивают ли трудовую книжку при приёме сотрудника‚ интересует многих работодателей. Ответ зависит от того‚ ведётся ли документ в бумажном виде или в электронном‚ а также от того‚ какие сведения требуются для подтверждения трудового стажа и законности занятия.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
С 31 декабря 2020 г. для новых сотрудников в России вводится обязательное ведение электронной трудовой книжки. В ней фиксируются сведения о местах работы‚ датах приёма и увольнения‚ должности‚ а также иные данные‚ которые ранее записывались в бумажный документ.
- ЭТК формируется в системе СФР (Социального фонда России).
- Изменить сведения в ЭТК может только сам работник‚ обратившись в отделение СФР или через портал Госуслуги.
- Ошибки в ЭТК могут быть как техническими‚ так и умышленно скрывающими факты.
Как посмотреть ЭТК?
Получить выписку можно в МФЦ или онлайн через личный кабинет на сайте СФР. В выписке отображаются все сведения‚ которые работодатель внёс в систему.
Какие документы запрашивают при приёме сотрудника с ЭТК?
Для подтверждения трудовой деятельности работодатель обычно требует:
- Паспорт гражданина РФ.
- СНИЛС.
- Сведения о трудовой деятельности – СТД‑Р или СТД‑СФР (их можно получить в СФР).
Если кандидат отказывается от ведения бумажной трудовой книжки‚ он обязан предоставить эти сведения вместо неё.
Как проверить трудовую книжку (бумажную или электронную)?
Проверка производится по нескольким параметрам:
- Совпадение дат – даты приёма и увольнения в документе должны совпадать с данными в ЭТК.
- Период работы – отсутствие записей о работе в организации может указывать на попытку скрыть опыт.
- Должность и условия – несоответствия в описании должности могут стать сигналом подозрения.
Если обнаруживаются несоответствия‚ работодатель имеет право запросить дополнительные документы или отказать в приёме.
Как отличить подделку?
Подделка трудовой книжки часто проявляется в следующих признаках:
- Разница в оформлении (шрифты‚ логотипы‚ порядок страниц) по сравнению с образцами‚ утверждёнными Минтрудом.
- Отсутствие подписи или печати организации‑работодателя.
- Наличие «заполненных» страниц без даты или с несоответствующими данными.
Совет: при сомнениях используйте чек‑лист проверки‚ который можно быстро заполнить в электронном виде.
Рекомендации работодателю
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Запрашивать у кандидата не только паспорт и СНИЛС‚ но и СТД‑Р/СТД‑СФР.
- Сравнивать данные в трудовой книжке с выпиской из СФР.
- Проверять соответствие дат и должностей в разных источниках.
- При выявлении несоответствий фиксировать их в протоколе и обсуждать с кандидатом.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли нанять сотрудника‚ у которого нет ни бумажной‚ ни электронной трудовой книжки?
Ответ: Да‚ но в этом случае необходимо запросить официальные сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р/СТД‑СФР) и убедиться в их достоверности.
Вопрос: Что делать‚ если в ЭТК ошибка в дате увольнения?
Ответ: Ошибку можно исправить только самим работником через СФР. До исправления документ считается недействительным для оформления.
Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный документ о приёме‚ если используется ЭТК?
Ответ: Да. Приём на работу оформляется отдельным приказом‚ а запись в ЭТК вносится в соответствии с требованиями ТК РФ (п. 69).
Пробивание трудовой книжки – это обязательный этап при приёме персонала‚ особенно в условиях широкого внедрения электронных форм. Работодатель обязан проверять как бумажные‚ так и электронные записи‚ сверяя их с официальными данными СФР. Тщательная проверка помогает избежать рисков‚ связанных с поддельными документами‚ и гарантирует законность занятия.
Помните‚ что правильная документация – фундамент надёжного и безопасного труда.