Увольнение работника – это важный юридический акт, который фиксируется в трудовой книжке․ В большинстве случаев подпись и печать руководителя (директора) ставятся на странице, где указывается дата увольнения․ Но что делать, если директор не может присутствовать, его полномочия переданы другому лицу, а в организации нет отдельного отдела кадров? Ниже разберёмся, как правильно оформить запись, какие подписи нужны и какие нюансы следует учитывать․
Правовые основы
- Федеральный закон «О труде» (ст․ 39) и Правила оформления трудовой книжки (ПФОТ) – основа оформления всех записей․
- Статья 33 Закона от «О государственной регистрации юридических лиц» (14‑ФЗ) предусматривает, что при увольнении генерального директора запись в трудовой книжке может оформляться решением единственного участника․
- Пункт 10 ПФОТ: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника»․
Кто подписывает запись при отсутствии директора?
Если генеральный директор не может лично подписать запись, то подпись может поставить:
- Уполномоченный сотрудник – лицо, которому доверено полномочия по ведению трудовых книжек (например, начальник отдела кадров, бухгалтер)․
- Доверенное лицо – если полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, то подпись ставит именно это доверенное лицо․
- Единственный учредитель – в случае ООО с единственным участником, подпись ставит сам учредитель (или его представитель)․
В любом случае подпись должна сопровождаться печатью организации․ Если печати нет, то в обязательном порядке указывается дата и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек․
Как оформляется запись об увольнении?
Запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:
- В колонке «Дата» указывается дата увольнения․
- В колонке «Сведения о работе» пишется: «Уволен (прекращен трудовой договор)»․
- В колонке «Подпись» ставится подпись уполномоченного лица․
- В колонке «Печать» ставится печать организации․
- Если работник сам подписывает запись (что не является обязательным), то подпись работника ставится рядом с записью, но по ПФОТ это не требуется․
Пример записи
Дата:
Сведения о работе: Уволен (прекращен трудовой договор)
Подпись: ____________________ (подпись уполномоченного лица)
Печать: ____________________ (печать организации)
Что делать, если в организации только один сотрудник – генеральный директор?
В таком случае подпись ставит сам директор, а запись в трудовой книжке оформляется его собственноручно․ По ПФОТ это допустимо, так как подпись руководителя и печать – единственные необходимые элементы; Если директор не может подписать запись, то можно оформить решение единственного участника (если он и есть директор), а подпись ставит уполномоченное лицо (например, бухгалтер)․
Важные нюансы и частые ошибки
- Отсутствие печати – если печати нет, обязательно укажите дату и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек․
- Неправильный формат даты – используйте формат «дд․мм․гггг»․
- Пустые поля – все обязательные поля должны быть заполнены․
- Подпись работника – не требуется, но допускается, если работник согласен․
- Внесение записи на новую страницу – если предыдущая страница заполнена, запись можно перенести на новую, но обязательно оставьте ссылку на предыдущую запись (например, «см․ предыдущую страницу»)․
Шаблон приказа об увольнении
Приказ об увольнении должен быть подписан тем, кто имеет право на это:
- Генеральный директор (если он присутствует)․
- Уполномоченное лицо по доверенности․
- Единственный учредитель в ООО․
После подписания приказа оформляется запись в трудовой книжке, как описано выше․
При увольнении работника подпись в трудовой книжке ставится не обязательно директором․ Главное – это:
- Подпись уполномоченного лица (директора, доверенного лица, бухгалтера)․
- Печать организации․
- Соблюдение формата и обязательных полей согласно ПФОТ․
Таким образом, даже при отсутствии директора в офисе или при передаче полномочий другому лицу, оформление записи в трудовой книжке будет корректным и юридически надёжным․