Генеральный директор — это единоличный исполнительный орган компании, чьи полномочия строго регламентированы уставом и законодательством. Продление его полномочий — это сложный юридический процесс, который затрагивает как корпоративное, так и трудовое право. Одним из самых частых вопросов, возникающих при этом, является оформление трудовой книжки. Как правильно внести записи? Нужно ли увольнять и заново принимать директора? Разберемся во всех нюансах подробно.
Корпоративная процедура: с чего начать?
Прежде чем вносить какие-либо записи в трудовую книжку, необходимо соблюсти процедуру продления полномочий на уровне учредителей (акционеров или участников ООО).
- Проверка Устава: Первым делом необходимо изучить устав организации. Если в уставе срок полномочий директора не ограничен (например, указано «на неопределенный срок»), то продление не требуется вообще, директор продолжает работать бессрочно.
- Проведение собрания: Если срок прописан (например, 3 или 5 лет), то до его истечения необходимо созвать общее собрание участников (акционеров).
- Протокол/Решение: По итогам собрания оформляется Протокол (если учредителей несколько) или Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора на новый срок.
Трудовое право: увольнять или нет?
Истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения (ст. 77 ТК РФ). Однако на практике возникает спорная ситуация: нужно ли оформлять увольнение, если директор остается на своей должности?
Вариант 1: Оформление через увольнение и прием
Многие кадровики и инспекторы ГИТ рекомендуют именно этот путь, так как он наиболее прозрачен с точки зрения Трудового кодекса.
- Директор увольняется по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении.
- Заключается новый трудовой договор на следующий срок.
- В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу (с указанием нового приказа и нового договора).
Минус данного способа: прерывается непрерывный стаж, а также требуется полное расчет при увольнении (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
Вариант 2: Оформление через дополнительное соглашение
Этот вариант более лоялен к работнику. Если директор и собственники договорились о продолжении работы, они могут подписать дополнительное соглашение к существующему срочному трудовому договору о продлении его срока.
Важно: Роструд в своих разъяснениях часто указывает, что продлевать срок срочного трудового договора можно только в строго определенных законом случаях (например, для беременных женщин). В отношении директора этот вопрос остается дискуссионным, однако на практике дополнительное соглашение применяется часто.
Как внести запись в трудовую книжку?
Если выбран путь увольнения и последующего приема, в трудовую книжку вносятся две стандартные записи: об увольнении и о приеме.
Но как быть, если вы оформляете продление через дополнительное соглашение? Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводе, увольнении и награждении. Продление срока действия трудового договора не является ни переводом, ни приемом, ни увольнением. Следовательно, запись о продлении полномочий в трудовую книжку не вносится.
Что делать с записью о срочном договоре?
При первоначальном приеме на работу генерального директора по срочному трудовому договору, в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается стандартная запись: «Принят(а) в Общество с ограниченной ответственностью «Название» на должность генерального директора». При этом в трудовую книжку не вписывается, что договор заключен на определенный срок. Эта информация фиксируется только в самом договоре и приказе.
Таким образом, при продлении полномочий через дополнительное соглашение никаких новых записей в самой трудовой книжке делать не нужно. Кадровый документооборот ограничивается изданием приказа (если он предусмотрен локальными актами) и подписанием доп. соглашения.
Внимательная проверка документов
Как было подмечено в актуальной информации по теме: внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных накоплений и других негативных последствий.
При продлении полномочий директора крайне важно проверить:
- Соответствие дат в Протоколе (Решении), трудовом договоре, дополнительном соглашении и приказе.
- Правильность указания реквизитов компании.
- Наличие подписей уполномоченных лиц и печати (если используется).
- Если в трудовой книжке ранее была допущена ошибка в должности или названии организации, ее необходимо исправить через признание записи недействительной, чтобы в будущем у Социального фонда не возникло вопросов при назначении пенсии.
Сообщение в налоговую (ЕГРЮЛ)
Хотя это и не касается напрямую трудовой книжки, важно помнить о корпоративной отчетности. Если полномочия директора продлены на новый срок, информация об этом не требуется для внесения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). ФНС вносит данные о директоре один раз при его назначении. Подавать форму Р14001 при простом продлении срока полномочий того же самого человека не нужно.
Резюме
Продление полномочий генерального директора — процесс, требующий двойной проверки: сначала на корпоративном уровне (Устав, Протокол), затем на кадровом (трудовой договор, книжка). Помните, что запись в трудовую книжку при продлении полномочий без увольнения не вносится, однако все дополнительные соглашения и приказы должны быть оформлены безупречно, чтобы защитить стаж и права руководителя.