В России переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) завершился 1 января 2026 года․ Однако в некоторых случаях работник всё ещё может нуждаться в бумажной трудовой книжке, либо в её продолжении в рамках переходного периода․ Ниже разъясняем, когда именно необходимо подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки, какие документы нужны и как правильно оформить этот процесс․
Что такое продолжение ведения трудовой книжки?
Ключевые моменты:
- С 1 января 2026 года все новые трудовые книжки выдаются в электронном виде․
- Бумажные книги могут использоваться в тех случаях, когда работник:
- не получил ЭТК из-за технических проблем․
- работает в организации, где ещё не полностью внедрено электронное хранение данных․
- не согласен с переходом на электронный формат по личным причинам․
Когда именно нужно подавать заявление?
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки необходимо подавать в следующих случаях:
- При смене работодателя – если вы переходите в новую компанию, но хотите, чтобы в вашей трудовой книжке отразился новый период работы․
- При увольнении и последующем возвращении – если вы уволились, а затем вернулись в ту же организацию․
- При отсутствии ЭТК – если вам не выдали электронную трудовую книжку по техническим причинам․
- При необходимости подтверждения стажа – если вам нужно подтвердить стаж для получения пенсионных выплат, отпуска или других льгот․
- При переходе на удалённую работу – если вы работаете удалённо, но ваш работодатель ещё не внедрил электронный формат․
Как правильно оформить заявление?
Для подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки необходимо выполнить следующие шаги:
Составление заявления
- Заявление должно быть написано в официальном формате: «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»․
- Укажите свои ФИО, дату рождения, номер трудовой книжки (если есть), а также адрес и контактные данные;
- Опишите причину подачи заявления (см․ пункты 2)․
- Укажите, что вы подтверждаете свою готовность к дальнейшему трудоустройству в компании․
Список необходимых документов
- Копия паспорта․
- Копия трудовой книжки (если она уже есть)․
- Справка о доходах (если требуется)․
- Согласие работодателя (если это необходимо)․
- Любые дополнительные документы, подтверждающие ваш статус (например, справка о работе в другой компании)․
Подача заявления
- Подайте заявление в отдел кадров вашей организации․
- Если вы работаете удалённо, отправьте заявление по электронной почте с приложением сканов документов․
- Сохраните копию всех документов, отправленных в отдел кадров․
Сроки рассмотрения
- Отдел кадров обычно рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней․
- Если заявление отклонено, вам будет выдано письменное объяснение с указанием причин․
- В случае положительного решения, в трудовой книжке будет внесено новое место работы или продолжение стажа․
Что делать, если заявление отклонено?
Если ваше заявление отклонено, вы можете предпринять следующие шаги:
- Обратитесь к руководству отдела кадров с просьбой уточнить причины отказа․
- Проверьте, не хватает ли в заявлении каких‑то документов․
- Если причина в технических ограничениях, уточните, когда компания планирует перейти на ЭТК․
- Если отказ связан с личными обстоятельствами, обсудите альтернативные варианты (например, получение справки о стаже)․
Как избежать проблем с трудовым стажем?
- Регулярно проверяйте статус вашей трудовой книжки в системе ЭТК․
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с вашим трудовым стажем․
- Обращайтесь в отдел кадров при первых признаках несоответствия данных․
- Периодически обновляйте свои контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами․
Переход на электронные трудовые книжки завершился 1 января 2026 года, но в некоторых случаях работники всё ещё нуждаются в бумажных трудовых книжках․ Заявление о продолжении ведения трудовой книжки необходимо подавать при смене работодателя, при увольнении и возвращении, при отсутствии ЭТК, при необходимости подтверждения стажа и при удалённой работе․ Правильное оформление заявления, наличие всех необходимых документов и своевременная подача помогут избежать проблем с трудовым стажем и социальными гарантиями;
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации – они всегда готовы помочь разобраться в нюансах оформления трудовой книжки․